Ultimo aggiornamento il Febbraio 13, 2026
Come fa un approvatore ad assegnare un approvatore sostitutivo?
Quando un approvatore va in congedo, le richieste del suo team devono comunque andare avanti. Il campo Approvatore Sostitutivo nel modulo Richiedi Congedo ti permette di indicare una persona che si occupi delle approvazioni esattamente per il periodo in cui sei assente, così nulla resta in sospeso mentre sei via.
Assegnare un approvatore sostitutivo dalla dashboard
Il campo Approvatore Sostitutivo si trova all'interno del normale modulo Richiedi Congedo. Compare solo quando il sistema rileva che, durante la tua assenza, le approvazioni resterebbero bloccate: in particolare, quando sei l'unico approvatore di almeno uno dei tuoi dipartimenti.
- Accedi su app.vacationtracker.io.
- Fai clic su Richiedi Congedo in cima al menu a sinistra.
- Scegli il tuo Tipo di congedo dal menu a discesa (ad esempio Ferie o Ferie retribuite).
- Imposta la Data di Inizio e la Data di Fine. Una volta inserite le date, il modulo si espande e, se ne hai i requisiti, compare la riga Approvatore Sostitutivo (Facoltativo).
- Apri il menu a discesa Approvatore Sostitutivo e scegli la persona che deve sostituirti. L'elenco è ricercabile, quindi puoi digitare un nome per filtrarlo. Accanto al nome di ogni persona è indicato (Amministratore) o (Utente).
- Aggiungi un motivo se la tua politica lo richiede, scegli come deve apparire il congedo nel tuo calendario e fai clic su Richiedi Congedo per inviare la richiesta.
Quando il campo compare e quando no
Il menu a discesa Approvatore Sostitutivo non viene mostrato in tutti i moduli Richiedi Congedo. Vacation Tracker verifica chi resterebbe ad approvare le richieste del tuo dipartimento o dei tuoi dipartimenti durante la tua assenza e ti chiede di indicare un sostituto solo quando non è configurato nessun altro.
Sei l'unico approvatore di un dipartimento
Il campo compare. Senza un sostituto, le richieste di quel dipartimento durante il tuo congedo non avrebbero nessuno che le approvi.
Il tuo dipartimento ha altri approvatori configurati
Il campo viene nascosto. Gli altri approvatori possono gestire le richieste mentre sei assente, quindi Vacation Tracker non ti chiede di indicare un sostituto.
Non sei approvatore di nessun dipartimento
Il campo non è pertinente, perché non ci sono approvazioni in entrata da passare a qualcuno, quindi non compare nel tuo modulo.
Assegnare un approvatore sostitutivo da Slack o Microsoft Teams
Se il tuo spazio di lavoro usa l'integrazione di Vacation Tracker con Slack o Microsoft Teams, lo stesso passaggio Approvatore Sostitutivo è disponibile nel flusso Richiedi Congedo del bot.
Slack
Esegui /vacation in qualsiasi canale in cui è presente il bot, scegli Richiedi Congedo e inserisci i dettagli del congedo. Quando il bot arriva al passaggio Approvatore Sostitutivo, scegli il collega che deve occuparsi delle tue approvazioni.
Microsoft Teams
Apri l'app Vacation Tracker in Teams, avvia una nuova richiesta di congedo e il bot ti guiderà nella stessa sequenza, inclusa la scelta dell'approvatore sostitutivo.
Domande frequenti
Il campo compare solo quando sei l'unico approvatore di almeno un dipartimento. Se ogni dipartimento per cui approvi ha già un altro approvatore, nulla resterebbe bloccato durante la tua assenza, quindi Vacation Tracker non ti chiede di indicare un sostituto. Inoltre, il campo è visibile solo dopo che hai scelto un tipo di congedo e le date di inizio e fine.
Il menu a discesa elenca le persone del tuo spazio di lavoro, ognuna contrassegnata come (Amministratore) o (Utente). Le persone che hanno già un congedo approvato nel tuo stesso periodo non compaiono nell'elenco: Vacation Tracker le esclude, così non affidi per errore la sostituzione a qualcuno che sarà anch'esso assente.
Il campo è indicato come (Facoltativo) e il valore predefinito è Nessuno, quindi puoi inviare la richiesta senza assegnarne uno. Tuttavia, se sei l'unico approvatore di un dipartimento, lasciarlo vuoto significa che le richieste in entrata per quel dipartimento resteranno in attesa finché non tornerai a gestirle.
Prossimi passi
Come creare un dipartimento in Vacation Tracker? Come configurare le approvazioni multi-livello? Come rispondere a una richiesta di congedo?Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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