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Il congedo per servizio di giuria è il tempo libero dal lavoro che permette a un dipendente di prestare servizio come giurato senza perdere il posto di lavoro. Quasi tutte le giurisdizioni tutelano il posto del dipendente durante il servizio di giuria. Molte meno impongono al datore di lavoro di continuare a pagarlo. Le due domande, sono tutelato? e sono pagato?, hanno risposte diverse, ed è dalla loro confusione che nasce la maggior parte degli errori sul congedo per servizio di giuria.
Il congedo per servizio di giuria è retribuito?
Di solito non dal datore di lavoro, e di solito il tribunale paga una cifra simbolica.
I tribunali pagano ai giurati un’indennità di presenza che raramente somiglia a un vero stipendio. Nei tribunali federali degli Stati Uniti è di 50 dollari al giorno, che salgono a 60 dopo 10 giorni di servizio in un processo (o 45 giorni per un membro di un grand jury). Nei tribunali statali si va da pochi dollari al giorno ai 72 dollari di New York. Nel Regno Unito i giurati richiedono un’indennità per mancato guadagno fino a 64,95 sterline al giorno per i primi 10 giorni, che poi raddoppia.
Poiché queste cifre non bastano a pagare un mutuo, molti datori di lavoro continuano volontariamente a pagare la retribuzione piena anche dove nessuna legge lo impone. È una decisione di politica aziendale, non un obbligo di legge, ma una volta inserita nel manuale del dipendente diventa vincolante.
Il congedo per servizio di giuria negli Stati Uniti
Tutela del posto di lavoro
Il Jury Systems Improvement Act (28 U.S.C. § 1875) vieta al datore di lavoro di licenziare, minacciare, intimidire o costringere un dipendente a tempo indeterminato a causa del servizio in una giuria federale. I rimedi comprendono la reintegrazione, il pagamento delle retribuzioni perse e sanzioni civili. Quasi tutti gli Stati prevedono una tutela equivalente per il servizio nelle giurie statali e di contea.
Quello che il § 1875 non fa è imporre la retribuzione.
Dove i datori di lavoro devono pagare
Una minoranza di Stati impone di continuare a pagare la retribuzione:
| Giurisdizione | Obbligo del datore di lavoro |
|---|---|
| Alabama | Retribuzione normale, dipendenti a tempo pieno, nessun limite di giorni |
| Nebraska | Retribuzione normale, nessun limite di giorni |
| Tennessee | Retribuzione normale, datori di lavoro con 5 o più dipendenti |
| Connecticut | Retribuzione piena, primi 5 giorni, dipendenti a tempo pieno |
| District of Columbia | Retribuzione piena, primi 5 giorni, datori di lavoro con più di 10 dipendenti |
| Massachusetts | Retribuzione normale, primi 3 giorni |
| New York | Almeno 72 dollari al giorno per i primi 3 giorni, datori di lavoro con più di 10 dipendenti |
| Colorado | Fino a 50 dollari al giorno, primi 3 giorni |
| Louisiana | Retribuzione normale, solo il primo giorno |
| Illinois | Retribuzione normale, datori di lavoro con più di 25 dipendenti, dal 1° gennaio 2027 |
Diversi Stati vietano inoltre ai datori di lavoro di obbligare i dipendenti a usare le ferie o le PTO per il servizio di giuria. Verifica prima di scalare i giorni.
La trappola dei dipendenti esenti
È la regola che i datori di lavoro statunitensi trascurano più spesso. In base al criterio della retribuzione fissa previsto dal FLSA, un dipendente esente che svolge qualsiasi attività lavorativa in una settimana deve ricevere l’intero stipendio settimanale, anche se ha passato quattro giorni su cinque in giuria. Basta rispondere a una sola email dal corridoio del tribunale per far scattare questa regola. In genere i datori di lavoro possono detrarre l’indennità pagata dal tribunale, ma non possono ridurre lo stipendio in proporzione.
I dipendenti non esenti, invece, vengono pagati solo per le ore effettivamente lavorate, salvo diversa disposizione di una legge statale o della politica aziendale.
Il congedo per servizio di giuria al di fuori degli Stati Uniti
Regno Unito. I datori di lavoro devono lasciare liberi i dipendenti per il servizio di giuria, ma non sono obbligati a pagarli. Se il datore di lavoro non paga, il giurato richiede direttamente al tribunale l’indennità per mancato guadagno, e il datore di lavoro compila un certificato di mancato guadagno. Il licenziamento di un dipendente a causa del servizio di giuria è automaticamente considerato illegittimo.
Canada. Il servizio di giuria è un dovere civico e tutte le province e i territori tutelano i giurati da licenziamenti o penalizzazioni. La maggior parte, tra cui l’Ontario e la British Columbia, prevede solo un congedo non retribuito. In Québec la tutela è prevista dalla Act Respecting Labour Standards: il datore di lavoro non è tenuto a pagare, ma i giurati ricevono un compenso dallo Stato.
Australia. In base ai National Employment Standards, il servizio di giuria rientra nel congedo per servizio alla comunità. Tutti i dipendenti, compresi quelli occasionali, possono prendere questo congedo. I dipendenti a tempo pieno e part-time hanno diritto a un’integrazione della retribuzione per i primi 10 giorni: il datore di lavoro integra il compenso del tribunale fino alla retribuzione base del dipendente per le ore ordinarie. I dipendenti occasionali non hanno diritto a un pagamento in base ai NES, anche se contratti di settore, accordi o leggi statali possono prevederlo. I datori di lavoro possono chiedere una prova della presenza in tribunale.
Cosa deve prevedere una politica sul congedo per servizio di giuria
- Preavviso. Quando il dipendente deve avvisarti (di solito appena riceve la convocazione) e a chi deve comunicarlo.
- Documentazione. La convocazione prima, il certificato di presenza dopo. Conservali entrambi.
- Retribuzione. Retribuito o non retribuito, per quanti giorni, se l’indennità del tribunale viene detratta e come vengono gestiti i dipendenti esenti.
- PTO. Specifica chiaramente che il servizio di giuria non viene scalato dalle PTO oppure, dove è consentito e voluto, che viene scalato.
- Giornate parziali. Se un dipendente lasciato libero alle 11 del mattino deve tornare al lavoro.
- Processi lunghi. Cosa succede, in un processo di sei settimane, quando finisce il periodo retribuito.
- Benefit. Conferma che anzianità, accumulo dei congedi e assicurazione proseguono senza interruzioni.
Errori di conformità comuni
Applicare le regole di un solo Paese a una forza lavoro distribuita in più Paesi. Ridurre in proporzione lo stipendio di un dipendente esente. Scalare il servizio di giuria dal saldo PTO in uno Stato che lo vieta. Perdere la convocazione e il certificato di presenza e non avere nulla da mostrare in caso di audit. Registrare un processo di due settimane come un’assenza ingiustificata nel registro delle presenze.
Domande frequenti
Si può essere licenziati per il servizio di giuria? No. La legge federale tutela i giurati nei processi federali, le leggi statali coprono i processi statali e tutele analoghe esistono nel Regno Unito, in Canada e in Australia.
Il servizio di giuria conta come PTO? Non dovrebbe. Il servizio di giuria è un tipo di congedo distinto e tutelato dalla legge, e diversi Stati degli Stati Uniti vietano espressamente ai datori di lavoro di scalarlo dalle PTO.
Quanto dura il servizio di giuria? La maggior parte dei giurati presta servizio per un giorno o per un processo, spesso meno di una settimana. I processi complessi possono durare mesi, ed è per questo che le politiche devono stabilire cosa succede quando finisce il periodo retribuito.
Dobbiamo pagare il servizio di giuria? Dipende interamente dalla giurisdizione e dalla classificazione del dipendente. Consulta la tabella qui sopra e gestisci separatamente i dipendenti esenti.
Questa voce fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale. Le norme sul servizio di giuria cambiano: verifica la legge vigente in ogni giurisdizione in cui hai dipendenti.
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