Ostatnia aktualizacja: Luty 13, 2026
Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego?
Gdy zatwierdzający bierze urlop, wnioski jego zespołu nadal muszą być rozpatrywane. Pole Zastępczy zatwierdzający w formularzu wniosku urlopowego pozwala wskazać osobę, która przejmie obowiązki zatwierdzania dokładnie na czas Twojej nieobecności, dzięki czemu nic nie utknie w zawieszeniu, gdy Cię nie ma.
Wyznacz zastępczego zatwierdzającego w panelu
Pole Zastępczy zatwierdzający znajduje się w standardowym formularzu wniosku urlopowego. Pojawia się tylko wtedy, gdy system wykryje, że podczas Twojej nieobecności zatwierdzanie wniosków by się zatrzymało, czyli konkretnie wtedy, gdy jesteś jedynym zatwierdzającym w co najmniej jednym ze swoich działów.
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
- Kliknij Złóż wniosek urlopowy na górze menu po lewej stronie.
- Wybierz Typ urlopu z listy rozwijanej (na przykład Urlop wypoczynkowy lub Płatny urlop wypoczynkowy).
- Ustaw Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia. Po wprowadzeniu dat formularz się rozwija i, jeśli spełniasz warunki, pojawia się wiersz Zastępczy Zatwierdzający (Opcjonalny).
- Otwórz listę rozwijaną Zastępczy zatwierdzający i wybierz osobę, która ma Cię zastąpić. Listę można przeszukiwać, więc możesz wpisać imię, aby ją zawęzić. Przy nazwisku każdej osoby widnieje oznaczenie (Administrator) lub (Użytkownik).
- Dodaj powód, jeśli wymaga tego Twoja polityka, wybierz, jak urlop ma być widoczny w Twoim kalendarzu, i kliknij Złóż wniosek urlopowy, aby go wysłać.
Kiedy pole się pojawia, a kiedy nie
Lista rozwijana Zastępczy zatwierdzający nie jest widoczna w każdym formularzu wniosku urlopowego. Vacation Tracker sprawdza, kto zostanie do zatwierdzania wniosków w Twoim dziale lub działach podczas Twojej nieobecności, i prosi o wskazanie zastępcy tylko wtedy, gdy nikt inny nie jest skonfigurowany.
Jesteś jedynym zatwierdzającym w dziale
Pole się pojawia. Bez zastępcy wnioski z tego działu złożone podczas Twojego urlopu nie miałyby kto zatwierdzić.
W Twoim dziale skonfigurowano innych zatwierdzających
Pole jest ukryte. Pozostali zatwierdzający mogą zajmować się wnioskami podczas Twojej nieobecności, więc Vacation Tracker nie prosi Cię o wskazanie zastępcy.
Nie jesteś zatwierdzającym w żadnym dziale
Pole nie ma zastosowania, ponieważ nie ma przychodzących wniosków do przekazania, więc nie pojawia się w Twoim formularzu.
Wyznacz zastępczego zatwierdzającego w Slacku lub Microsoft Teams
Jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z integracji Vacation Tracker ze Slackiem lub Microsoft Teams, ten sam krok wyboru zastępczego zatwierdzającego jest dostępny w procesie składania wniosku urlopowego w bocie.
Slack
Wpisz /vacation na dowolnym kanale, na którym jest bot, wybierz Złóż wniosek urlopowy i uzupełnij szczegóły urlopu. Gdy bot dojdzie do kroku Zastępczy zatwierdzający, wybierz współpracownika, który ma przejąć Twoje zatwierdzenia.
Microsoft Teams
Otwórz aplikację Vacation Tracker w Teams i rozpocznij nowy wniosek urlopowy, a bot przeprowadzi Cię przez te same kroki, łącznie z wyborem zastępczego zatwierdzającego.
Najczęstsze pytania
Pole jest widoczne tylko wtedy, gdy jesteś jedynym zatwierdzającym w co najmniej jednym dziale. Jeśli każdy dział, w którym zatwierdzasz wnioski, ma już innego zatwierdzającego, nic nie utknie podczas Twojej nieobecności, więc Vacation Tracker nie prosi Cię o wskazanie zastępcy. Pole pojawia się też dopiero po wybraniu typu urlopu oraz daty rozpoczęcia i zakończenia.
Lista rozwijana zawiera osoby z Twojej przestrzeni roboczej, każda z oznaczeniem (Administrator) lub (Użytkownik). Osoby, które w tym okresie mają już zatwierdzony urlop, nie pojawią się na liście. Vacation Tracker je odfiltrowuje, żeby przypadkiem nie przekazać zastępstwa komuś, kogo również nie będzie.
Pole jest oznaczone jako (Opcjonalny), a jego wartość domyślna to Brak, więc możesz wysłać wniosek bez wyznaczania zastępcy. Jeśli jednak jesteś jedynym zatwierdzającym w dziale, pozostawienie pola pustego oznacza, że przychodzące wnioski z tego działu poczekają na Twój powrót.
Co dalej?
Jak utworzyć dział? Jak dodać wielu zatwierdzających do działu? Jak zatwierdzić lub odrzucić wniosek urlopowy?Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Book a Call