Ostatnia aktualizacja: Luty 13, 2026
Jak edytować zastępczego zatwierdzającego?
Plany się zmieniają — współpracownik, którego wybrałeś na zastępstwo, może później mieć urlop w tym samym terminie, zmienić rolę albo po prostu przestać być najlepszym wyborem. Edycja zastępczego zatwierdzającego przebiega tak samo niezależnie od tego, czy jesteś administratorem aktualizującym zastępstwo innej osoby, czy zatwierdzającym aktualizującym własne. Obie ścieżki prowadzą do tego samego formularza Edytuj urlop.
Jako administrator
Skorzystaj z tej ścieżki, gdy aktualizujesz zastępstwo dla innego zatwierdzającego — albo dla własnego urlopu, jeśli łatwiej Ci dotrzeć do niego przez listę użytkowników.
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
- W lewym menu, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Użytkownicy.
- Za pomocą pola wyszukiwania nad tabelą użytkowników znajdź zatwierdzającego, którego urlop wymaga aktualizacji, i kliknij jego imię i nazwisko, aby otworzyć jego profil.
- Przejdź na kartę Urlopy.
- W sekcji Zaplanowane urlopy znajdź urlop, w którym ustawiono zastępcę (lub w którym trzeba go ustawić), i kliknij Edytuj.
- Zmień pole Zastępczy zatwierdzający — wybierz nową osobę albo ustaw z powrotem Brak, aby usunąć przypisanie.
- Kliknij Edytuj urlop, aby zapisać.
Jako zatwierdzający
Jeśli edytujesz zastępcę dla własnego nadchodzącego urlopu, nie musisz korzystać z listy użytkowników dostępnej tylko dla administratorów. Twój własny profil zawiera tę samą sekcję Zaplanowane urlopy.
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
- W lewym dolnym rogu paska bocznego kliknij swoje imię i nazwisko lub awatar, a następnie wybierz z menu Mój profil.
- Na stronie profilu przejdź na kartę Urlopy.
- W sekcji Zaplanowane urlopy znajdź urlop, który chcesz zaktualizować, i kliknij Edytuj.
- Zmień w polu Zastępczy zatwierdzający osobę na nową — albo ustaw z powrotem Brak, jeśli nie chcesz już mieć zastępcy.
- Kliknij Edytuj urlop, aby zapisać.
Co się dzieje po zapisaniu
Po zapisaniu zmiany Vacation Tracker automatycznie zajmuje się przekazaniem obowiązków:
Poprzedni zastępca otrzymuje powiadomienie
Otrzymuje wiadomość, że nie pełni już roli zastępczego zatwierdzającego podczas Twojego nadchodzącego urlopu. Nie musi nic robić.
Nowy zastępca otrzymuje powiadomienie
Otrzymuje wiadomość potwierdzającą, że został wyznaczony na zastępczego zatwierdzającego, wraz z datami Twojego urlopu. W tym czasie będzie mógł zatwierdzać lub odrzucać przychodzące wnioski przez Slacka, Microsoft Teams, e-mail lub panel — zależnie od kanału używanego w Twojej przestrzeni roboczej.
Najczęstsze pytania
Są dwie prawdopodobne przyczyny. Po pierwsze, urlop może już być w przeszłości — pole Zastępczy zatwierdzający dotyczy tylko nadchodzących urlopów, więc w formularzu edycji wcześniejszych wpisów jest ukryte. Po drugie, w dziale, do którego należy zatwierdzający, mogą być dostępni inni zatwierdzający, co oznacza, że system nie wyświetlił pola zastępcy w tym konkretnym wniosku. Jeśli jesteś administratorem, sprawdź urlop zgłoszony przez ostatniego zatwierdzającego w tym dziale, który złożył wniosek o wolne.
Jeśli urlop nadal trwa (dzisiejsza data mieści się w jego zakresie), zaplanowany urlop nadal można edytować, więc tak — możesz zmienić zastępcę w trakcie urlopu. Oba powiadomienia są wysyłane w taki sam sposób.
Edycja odbywa się w panelu online. Boty obsługują składanie nowych wniosków urlopowych (w tym pierwszy wybór zastępcy), ale edycja istniejącego zaplanowanego urlopu odbywa się w sekcji Zaplanowane urlopy w profilu.
Co dalej?
Jak zatwierdzający wyznacza zastępczego zatwierdzającego? Jak administrator wyznacza zastępczego zatwierdzającego? Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker?Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Book a Call