Ostatnia aktualizacja: Styczeń 27, 2026
Jak użytkownicy mogą złożyć wniosek o urlop z datą wsteczną?
Dni chorobowe nie zawsze są zgłaszane z wyprzedzeniem. Podobnie jak nagłe sytuacje rodzinne. Ustawienie Edytuj i wnioskuj o urlopy w przeszłości pozwala zwykłym użytkownikom składać wnioski urlopowe na daty, które już minęły – bez ograniczenia tego, jak daleko wstecz mogą sięgać.
Jak włączyć wnioski z datą wsteczną
Ustawienie znajduje się w każdej polityce urlopowej, co oznacza, że konfigurujesz je osobno dla każdej lokalizacji i każdego typu urlopu. Możesz na przykład zezwolić na wnioski z datą wsteczną dla typu Dzień chorobowy, ale nie dla typu Urlop wypoczynkowy – przełączniki są od siebie niezależne.
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
- W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje.
- W lokalizacji, którą chcesz skonfigurować, kliknij Edytuj polityki urlopowe.
- Znajdź politykę urlopową, którą chcesz zaktualizować, i kliknij ikonę edycji (ołówek) w jej wierszu.
- W edytorze polityki zaznacz pole wyboru Edytuj i wnioskuj o urlopy w przeszłości.
- Kliknij Aktualizuj na dole strony, aby zapisać zmiany.
Co zobaczą użytkownicy
Gdy ustawienie zostanie włączone dla danej polityki urlopowej, użytkownicy z tej lokalizacji mogą składać wnioski z datą wsteczną w jednym z trzech miejsc:
Panel
W formularzu Złóż wniosek urlopowy przeszłe daty w polu wyboru daty stają się dostępne. Użytkownicy wybierają przeszłą datę rozpoczęcia i zakończenia, dodają powód, jeśli jest wymagany, i wysyłają wniosek – dokładnie tak samo jak w przypadku przyszłego wniosku.
Slack
Po włączeniu ustawienia bot Vacation Tracker w Slacku akceptuje przeszłe daty. Użytkownicy uruchamiają polecenie składania wniosku urlopowego i wybierają przeszłą datę tak samo, jak wybraliby nadchodzącą.
Microsoft Teams
To samo dotyczy Teams – gdy polityka na to pozwala, w procesie składania wniosku urlopowego przez bota dostępne są przeszłe daty.
Najczęstsze pytania
Nie. Po włączeniu ustawienia pole wyboru daty akceptuje dowolną przeszłą datę – z ubiegłego tygodnia, miesiąca, roku lub jeszcze wcześniejszą. W systemie nie ma sztywnego limitu. Jedynym praktycznym ograniczeniem jest Twoje saldo urlopowe w okresie, którego dotyczy wniosek.
Nie – ustawienie działa w ramach polityki urlopowej. Możesz je włączyć dla typu Dzień chorobowy (gdzie zgłaszanie z datą wsteczną jest częste) i pozostawić wyłączone dla typu Urlop wypoczynkowy (gdzie zazwyczaj nie powinno być potrzebne). Ustawienie każdej polityki urlopowej jest niezależne od pozostałych.
Tak – wnioski z datą wsteczną zawsze wymagają zatwierdzenia, niezależnie od ustawienia Wymagana aprobata w polityce urlopowej. Nawet w przypadku typu urlopu, w którym przyszłe wnioski byłyby zatwierdzane automatycznie, wniosek z datą wsteczną trafia do skonfigurowanych zatwierdzających i jest odliczany od salda dopiero po zatwierdzeniu. Dzięki temu zatwierdzający może nadal sprawdzić i potwierdzić, czy przeszły urlop powinien zostać dodany do danych użytkownika.
Co dalej?
Jak dodać urlop dla użytkownika? Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? Jak zastosować politykę przenoszenia do poprzedniego roku?Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Book a Call