Senast uppdaterad Januari 27, 2026
Hur kan användare begära ledighet för tidigare datum?
Sjukdagar registreras inte alltid i förväg. Det gör inte heller akuta familjesituationer i sista minuten. Med inställningen Redigera & begär ledighet i det förflutna kan vanliga användare skicka ledighetsansökningar för datum som redan har passerat – utan någon gräns för hur långt bakåt de kan gå.
Så aktiverar du ansökningar för tidigare datum
Inställningen finns i varje ledighetspolicy, vilket innebär att du konfigurerar den per plats och per ledighetstyp. Du kan till exempel tillåta Sjukdag för tidigare datum men inte Semester – reglagen är oberoende av varandra.
- Logga in på app.vacationtracker.io.
- Expandera Ledighetsinställningar i menyn till vänster och klicka på Platser.
- Klicka på Redigera ledighetspolicyer för den plats du vill konfigurera.
- Leta upp den ledighetspolicy du vill uppdatera och klicka på redigeringsikonen (pennan) på dess rad.
- Markera kryssrutan Redigera & begär ledighet i det förflutna i policyredigeraren.
- Klicka på Uppdatera längst ned på sidan för att spara ändringarna.
Det här ser användarna
När inställningen är aktiverad för en ledighetspolicy kan användare på den platsen skicka ansökningar för tidigare datum från tre ställen:
Instrumentpanelen
I formuläret Begär ledighet blir tidigare datum valbara i datumväljaren. Användaren väljer ett tidigare start- och slutdatum, lägger till en anledning om det krävs och skickar – precis samma flöde som för en framtida ansökan.
Slack
Vacation Tracker-boten i Slack accepterar tidigare datum när inställningen är aktiverad. Användaren kör kommandot för ledighetsansökan och väljer ett tidigare datum på samma sätt som ett kommande.
Microsoft Teams
Detsamma gäller i Teams – botens flöde för ledighetsansökan visar tidigare datum när policyn tillåter det.
Vanliga frågor
Nej. När inställningen är aktiverad accepterar datumväljaren alla tidigare datum – förra veckan, förra månaden, förra året eller ännu längre tillbaka. Det finns ingen fast gräns i systemet. Den enda praktiska begränsningen är ditt eget ledighetssaldo för det datumintervall du ansöker om.
Nej – inställningen görs per ledighetspolicy. Du kan aktivera den för Sjukdag (där bakåtdatering är vanligt) och låta den vara avstängd för Semester (där den oftast inte behövs). Inställningen i varje ledighetspolicy är oberoende av de andra.
Ja – ansökningar för tidigare datum måste alltid godkännas, oavsett ledighetspolicyns inställning Godkännande krävs. Även för en ledighetstyp där framtida ansökningar skulle godkännas automatiskt skickas en ansökan för tidigare datum till den eller de konfigurerade godkännarna och dras från saldot först när den har godkänts. På så sätt kan godkännaren fortfarande granska och bekräfta om den tidigare ledigheten ska läggas till i användarens historik.
Nästa steg
Hur lägger jag till ledighet för en användare? Hur skapar och konfigurerar jag ledighetspolicyer? Hur kan jag tillämpa policyn för överförda dagar på föregående år?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.