SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment les utilisateurs peuvent-ils demander un congé passé ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-les-utilisateurs-peuvent-ils-demander-un-conge-passe/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2022-05-19
UPDATED:   2026-01-27
READING:   1 min
SUMMARY:   Autorisez les Utilisateurs à demander des congés pour des dates passées, comme un jour de maladie déjà pris, en activant l'option dans la politique de congés.
Comment les utilisateurs peuvent-ils demander un congé passé ?
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Dernière mise à jour le Janvier 27, 2026

Comment les utilisateurs peuvent-ils demander un congé passé ?

Les jours de maladie ne sont pas toujours déclarés à l'avance, pas plus que les urgences familiales de dernière minute. L'option Modifier des demandes de congés passées et en poser permet aux Utilisateurs d'envoyer des demandes de congés pour des dates déjà passées, sans limite dans le temps.

Comment autoriser les demandes pour des dates passées

Cette option se trouve dans chaque politique de congés : elle se configure donc par site et par type de congés. Vous pouvez par exemple autoriser les demandes passées pour Congé maladie, mais pas pour Vacances : les options sont indépendantes.

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
  3. Sur le site à configurer, cliquez sur Modifier les politiques de congés.
  4. Trouvez la politique de congés à mettre à jour et cliquez sur l'icône de modification (crayon) de sa ligne.
  5. Dans l'éditeur de politique, cochez la case Modifier des demandes de congés passées et en poser.
  6. Cliquez sur Modifier en bas de la page pour enregistrer vos modifications.
Éditeur de politique de congés avec la case permettant de demander des congés passés mise en évidence
Directement depuis l'application
L'info-bulle de l'application précise exactement ce que contrôle cette option : « Choisissez si vous voulez autoriser les utilisateurs standards à modifier des demandes de congés passées ou à en poser. »

Ce que verront les Utilisateurs

Une fois l'option activée pour une politique de congés, les Utilisateurs de ce site peuvent envoyer des demandes pour des dates passées depuis l'un des trois emplacements suivants :

Le tableau de bord

Dans le formulaire Demander un congé, les dates passées deviennent sélectionnables dans le sélecteur de dates. Les Utilisateurs choisissent une date de début et une date de fin passées, ajoutent un motif si nécessaire et envoient la demande : exactement comme pour une demande future.

Slack

Le bot Slack de Vacation Tracker accepte les dates passées lorsque l'option est activée. Les Utilisateurs lancent la commande de demande de congés et choisissent une date passée de la même manière qu'une date à venir.

Microsoft Teams

Il en va de même dans Teams : le parcours de demande de congés du bot propose les dates passées dès que la politique les autorise.

Approbateurs et Administrateurs
Cette option concerne les Utilisateurs qui demandent eux-mêmes des congés passés. Si vous êtes Administrateur ou Approbateur et que vous devez ajouter un congé passé pour quelqu'un d'autre, utilisez plutôt Ajouter une demande de congés : consultez Comment ajouter un congé pour un utilisateur ?

Questions fréquentes

Il n'y a pas de limite. Une fois l'option activée, le sélecteur de dates accepte n'importe quelle date passée : la semaine dernière, le mois dernier, l'année dernière ou avant. Le système n'impose aucune limite stricte. La seule limite pratique est votre solde de congés sur la période demandée.

Non, elle se définit par politique de congés. Vous pouvez l'activer pour Congé maladie (où les déclarations a posteriori sont courantes) et la laisser désactivée pour Vacances (où elle n'est généralement pas nécessaire). Le réglage de chaque politique de congés est indépendant des autres.

Oui. Les demandes pour des dates passées sont toujours soumises à approbation, quel que soit le réglage Approbation requise de la politique de congés. Même pour un type de congés dont les demandes futures seraient approuvées automatiquement, une demande pour une date passée est transmise au ou aux Approbateurs configurés et n'est déduite du solde qu'une fois approuvée. L'Approbateur peut ainsi vérifier et confirmer que le congé passé doit bien être ajouté au dossier de l'utilisateur.

Pour aller plus loin

Comment ajouter un congé pour un utilisateur ? Comment créer et configurer des politiques de congés ? Comment appliquer la politique de report de congés à l'année précédente ?
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