Letzte Aktualisierung am Januar 27, 2026
Wie können Benutzer Urlaub für vergangene Tage beantragen?
Krankheitstage werden nicht immer im Voraus eingetragen. Familiäre Notfälle in letzter Minute ebenso wenig. Mit der Einstellung Urlaub in der Vergangenheit bearbeiten & beantragen können normale Benutzer Urlaubsanträge für bereits vergangene Tage einreichen – ohne Begrenzung, wie weit sie zurückgehen können.
So aktivieren Sie Anträge für vergangene Tage
Die Einstellung befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie, das heißt, Sie konfigurieren sie pro Standort und pro Urlaubsart. So können Sie beispielsweise vergangene Krankheitstage erlauben, vergangenen Urlaub aber nicht – die Schalter sind voneinander unabhängig.
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klappen Sie im Menü links Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
- Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
- Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeitungssymbol (Stift).
- Aktivieren Sie im Richtlinieneditor das Kontrollkästchen Urlaub in der Vergangenheit bearbeiten & beantragen.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
Was Benutzer sehen
Sobald die Einstellung für eine Urlaubsrichtlinie aktiviert ist, können Benutzer an diesem Standort Anträge für vergangene Tage an drei Stellen einreichen:
Das Dashboard
Im Formular „Urlaub beantragen“ lassen sich in der Datumsauswahl auch vergangene Daten auswählen. Benutzer wählen ein vergangenes Start- und Enddatum, geben bei Bedarf einen Grund an und senden den Antrag ab – genau wie bei einem Antrag für die Zukunft.
Slack
Der Slack-Bot von Vacation Tracker akzeptiert vergangene Daten, wenn die Einstellung aktiviert ist. Benutzer führen den Befehl zum Beantragen von Urlaub aus und wählen ein vergangenes Datum genauso aus wie ein bevorstehendes.
Microsoft Teams
Dasselbe gilt in Teams – im Ablauf zum Beantragen von Urlaub zeigt der Bot vergangene Daten an, sobald die Richtlinie sie erlaubt.
Häufige Fragen
Nein. Sobald die Einstellung aktiviert ist, akzeptiert die Datumsauswahl jedes vergangene Datum – letzte Woche, letzten Monat, letztes Jahr oder noch früher. Das System hat keine feste Obergrenze. Die einzige praktische Grenze ist Ihr eigenes Urlaubsguthaben für den beantragten Zeitraum.
Nein – die Einstellung gilt pro Urlaubsrichtlinie. Sie können sie für Krankheitstage aktivieren (wo nachträgliche Einträge üblich sind) und für Urlaub deaktiviert lassen (wo sie normalerweise nicht nötig sein sollten). Die Einstellung jeder Urlaubsrichtlinie ist von den anderen unabhängig.
Ja – Anträge für vergangene Tage müssen immer genehmigt werden, unabhängig von der Einstellung „Genehmigung erforderlich“ der Urlaubsrichtlinie. Selbst bei einer Urlaubsart, bei der Anträge für die Zukunft automatisch genehmigt würden, wird ein Antrag für vergangene Tage an den konfigurierten Genehmiger bzw. die Genehmiger weitergeleitet und erst nach der Genehmigung vom Guthaben abgezogen. So kann der Genehmiger weiterhin prüfen und bestätigen, ob der vergangene Urlaub in den Datensatz des Benutzers aufgenommen werden soll.
Nächste Schritte
Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu? Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsrichtlinien? Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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