Fit note (zaświadczenie lekarskie w Wielkiej Brytanii)

Fit note – formalnie Statement of Fitness for Work – to brytyjskie zaświadczenie lekarskie dokumentujące nieobecność z powodu choroby, wystawiane przez zarejestrowanego pracownika ochrony zdrowia. W 2010 r. zastąpiło „sick note” i zostało przeprojektowane tak, by określać, co dana osoba może robić, a nie tylko czego nie może. To właśnie ta zmiana jest najczęściej źle rozumiana.

Co faktycznie zawiera

Wystawiający zaznacza jedną z dwóch opcji. Trzeciej nie ma.

• Not fit for work (niezdolny do pracy)
• May be fit for work taking account of the following advice (może być zdolny do pracy z uwzględnieniem poniższych zaleceń)

Po wybraniu drugiej opcji dostępne są cztery sugestie: stopniowy powrót do pracy, zmienione godziny pracy, zmienione obowiązki, dostosowanie miejsca pracy. Jest też miejsce na opisanie wpływu schorzenia na pracę, a wystawiający może wyznaczyć datę ponownej oceny.

Zwróć uwagę, czego brakuje. Nie ma pola „fit for work” (zdolny do pracy). Pracownik wracający wcześniej nie potrzebuje zaświadczenia, które go do tego uprawnia – prośba o nie to prośba o dokument, który nie istnieje.

Co pracodawcy rozumieją źle

Fit note to zalecenie, a nie polecenie. Jeśli nie możesz wprowadzić sugerowanych dostosowań, nie masz takiego obowiązku – i nie potrzebujesz nowego zaświadczenia. Dotychczasowe staje się dowodem, że pracownik jest niezdolny do pracy, a proces wypłaty wynagrodzenia chorobowego przebiega normalnie.

Jedno ostrzeżenie: jeśli fit note wskazuje na możliwą niepełnosprawność, obowiązek wprowadzenia racjonalnych dostosowań wynikający z Equality Act ma zastosowanie niezależnie od tego. Ten obowiązek nie czeka na zaznaczenie pola.

Zaświadczenia mogą być wystawiane po konsultacji osobistej, wideo lub telefonicznej albo na podstawie pisemnego raportu innego klinicysty, a od 2022 r. zawierają imię i nazwisko oraz zawód wystawiającego zamiast odręcznego podpisu. Mogą je wystawiać lekarze, pielęgniarki, terapeuci zajęciowi, farmaceuci i fizjoterapeuci. W pierwszych sześciu miesiącach choroby jedno zaświadczenie może obejmować maksymalnie trzy miesiące.

Kiedy można go wymagać

Nie przed ósmym dniem. Przy nieobecności trwającej siedem dni kalendarzowych lub krócej, łącznie z weekendami, pracownicy składają oświadczenie własne (self-certification), a klinicysta i tak może odmówić wystawienia zaświadczenia w tym okresie. Możesz wymagać pisemnego oświadczenia własnego; nie możesz wymagać dokumentacji medycznej ani nalegać, by ktoś kupił prywatne zaświadczenie – choć możesz je przyjąć za porozumieniem.

Ma to dziś większe znaczenie niż kiedyś. Od 6 kwietnia 2026 r. Statutory Sick Pay (ustawowe wynagrodzenie chorobowe) przysługuje od pierwszego dnia nieobecności, a nie od czwartego, a dolny próg zarobków (lower earnings limit) został zniesiony. Krótkie nieobecności kosztują teraz od pierwszego dnia, więc rzetelny proces oświadczeń własnych jest wart wdrożenia.

Co się zmienia

W maju 2026 r. rząd nazwał ten system „zepsutym” i uruchomił cztery programy pilotażowe w Anglii. Liczby, które za tym stoją: około 11 milionów fit notes rocznie, z czego ponad dziewięć na dziesięć stwierdza „not fit for work”. Formularz pomyślany jako początek rozmowy jest używany jako zero-jedynkowe zwolnienie.

Programy pilotażowe prowadzone są w ośrodkach NHS WorkWell w Birmingham i Solihull, Coventry i Warwickshire, Kornwalii i na wyspach Scilly oraz w Lancashire i South Cumbria. Testują one spersonalizowane plany „stay in work” (pozostania w pracy) i „return to work” (powrotu do pracy) w miejsce zaświadczenia – w Kornwalii bez wystawiania zaświadczenia w ogóle. W przepisach jeszcze nic się nie zmieniło.

Najczęściej zadawane pytania

Jak długo można być na zwolnieniu bez fit note? Siedem dni kalendarzowych, łącznie z weekendami i bank holidays. Od ósmego dnia pracodawca może go wymagać.

Czy pracodawca musi stosować się do zaleceń z fit note? Nie, mają one charakter doradczy. Jeśli nie możesz ich uwzględnić, pracownik jest traktowany jako niezdolny do pracy i nie jest potrzebne nowe zaświadczenie.

Czy potrzebny jest fit note, by wrócić do pracy? Nie. Na formularzu nie ma opcji „fit for work” i żadne zaświadczenie nie jest wymagane do powrotu.