Słownik
Ostatnia aktualizacja:
Urlop na udział w ławie przysięgłych to czas wolny od pracy, który pozwala pracownikowi pełnić funkcję przysięgłego bez utraty zatrudnienia. Niemal każda jurysdykcja chroni zatrudnienie pracownika w czasie pełnienia tej funkcji. Znacznie mniej z nich wymaga od pracodawcy dalszego wypłacania wynagrodzenia. Te dwa pytania – czy jestem chroniony? i czy dostanę wynagrodzenie? – mają różne odpowiedzi, a ich mylenie jest źródłem większości błędów związanych z tym urlopem.
Czy urlop na udział w ławie przysięgłych jest płatny?
Zwykle nie przez pracodawcę, a sąd płaci zazwyczaj symboliczną kwotę.
Sądy wypłacają przysięgłym dietę za stawiennictwo, która rzadko przypomina prawdziwe wynagrodzenie. W sądach federalnych USA wynosi ona 50 USD dziennie i rośnie do 60 USD po 10 dniach udziału w procesie (lub po 45 dniach w przypadku członka wielkiej ławy przysięgłych). W sądach stanowych stawki wynoszą od kilku dolarów dziennie do 72 USD w Nowym Jorku. W Wielkiej Brytanii przysięgli mogą ubiegać się o zwrot utraconych zarobków do 64,95 GBP dziennie przez pierwsze 10 dni, a potem ta kwota się podwaja.
Ponieważ takie kwoty nie wystarczą na spłatę kredytu hipotecznego, wielu pracodawców dobrowolnie wypłaca pełne wynagrodzenie, nawet jeśli żadne przepisy tego nie wymagają. To decyzja w ramach polityki firmy, a nie obowiązek prawny – ale gdy znajdzie się w regulaminie pracy, staje się wiążąca.
Urlop na udział w ławie przysięgłych w Stanach Zjednoczonych
Ochrona zatrudnienia
Jury Systems Improvement Act (28 U.S.C. § 1875) zakazuje pracodawcom zwalniania, zastraszania, grożenia lub wywierania presji na stałego pracownika z powodu udziału w federalnej ławie przysięgłych. Środki ochrony obejmują przywrócenie do pracy, wypłatę utraconego wynagrodzenia i kary cywilne. Niemal każdy stan zapewnia podobną ochronę w przypadku udziału w stanowych i hrabstwowych ławach przysięgłych.
§ 1875 nie wymaga natomiast wypłaty wynagrodzenia.
Gdzie pracodawcy muszą płacić
Mniejszość stanów wymaga kontynuowania wypłaty wynagrodzenia:
| Jurysdykcja | Obowiązek pracodawcy |
|---|---|
| Alabama | Standardowe wynagrodzenie, pracownicy pełnoetatowi, bez limitu dni |
| Nebraska | Standardowe wynagrodzenie, bez limitu dni |
| Tennessee | Standardowe wynagrodzenie, pracodawcy z co najmniej 5 pracownikami |
| Connecticut | Pełne wynagrodzenie, pierwsze 5 dni, pracownicy pełnoetatowi |
| Dystrykt Kolumbii | Pełne wynagrodzenie, pierwsze 5 dni, pracodawcy z ponad 10 pracownikami |
| Massachusetts | Standardowe wynagrodzenie, pierwsze 3 dni |
| Nowy Jork | Co najmniej 72 USD dziennie przez pierwsze 3 dni, pracodawcy z ponad 10 pracownikami |
| Kolorado | Do 50 USD dziennie, pierwsze 3 dni |
| Luizjana | Standardowe wynagrodzenie, tylko pierwszy dzień |
| Illinois | Standardowa stawka wynagrodzenia, pracodawcy z ponad 25 pracownikami – od 1 stycznia 2027 r. |
Kilka stanów zakazuje też pracodawcom wymagania od pracownika wykorzystania urlopu wypoczynkowego lub PTO na udział w ławie przysięgłych. Sprawdź to, zanim cokolwiek odliczysz.
Pułapka dotycząca pracowników exempt
To zasada, o której amerykańscy pracodawcy najczęściej zapominają. Zgodnie z kryterium stałej pensji w FLSA pracownik exempt, który wykona jakąkolwiek pracę w danym tygodniu, musi otrzymać pełną tygodniową pensję – nawet jeśli cztery z pięciu dni spędził w ławie przysięgłych. Wystarczy odpowiedź na jednego e-maila z korytarza sądu. Pracodawcy mogą zwykle odliczyć dietę wypłaconą przez sąd, ale nie mogą proporcjonalnie obniżyć pensji.
Pracownicy non-exempt otrzymują natomiast wynagrodzenie tylko za faktycznie przepracowane godziny, chyba że przepisy stanowe lub polityka firmy stanowią inaczej.
Urlop na udział w ławie przysięgłych poza Stanami Zjednoczonymi
Wielka Brytania. Pracodawcy muszą zwolnić pracowników z pracy na czas udziału w ławie przysięgłych, ale nie muszą im płacić. Jeśli pracodawca nie płaci, przysięgły ubiega się o zwrot utraconych zarobków bezpośrednio w sądzie, a pracodawca wypełnia zaświadczenie o utracie zarobków. Zwolnienie pracownika z powodu udziału w ławie przysięgłych jest automatycznie uznawane za niezgodne z prawem.
Kanada. Udział w ławie przysięgłych to obowiązek obywatelski, a każda prowincja i terytorium chroni przysięgłych przed zwolnieniem lub karami. Większość z nich – w tym Ontario i Kolumbia Brytyjska – wymaga jedynie udzielenia bezpłatnego urlopu. W Quebecu ochronę zapewnia Act Respecting Labour Standards; pracodawca nie musi płacić, ale przysięgłym wypłaca rekompensatę państwo.
Australia. Zgodnie z National Employment Standards udział w ławie przysięgłych należy do urlopu na służbę na rzecz społeczności. Z tego urlopu mogą korzystać wszyscy pracownicy, także zatrudnieni dorywczo. Pracownikom pełnoetatowym i w niepełnym wymiarze godzin przysługuje wyrównanie wynagrodzenia przez pierwsze 10 dni: pracodawca uzupełnia świadczenie wypłacane przez sąd do podstawowej stawki pracownika za zwykłe godziny pracy. Pracownicy dorywczy nie mają prawa do wynagrodzenia na podstawie NES, choć mogą je przewidywać porozumienia branżowe, układy lub przepisy stanowe. Pracodawcy mogą poprosić o potwierdzenie obecności w sądzie.
Co powinna obejmować polityka urlopu na udział w ławie przysięgłych
- Powiadomienie. Kiedy pracownik musi Cię poinformować (zwykle zaraz po otrzymaniu wezwania) i komu ma to zgłosić.
- Dokumentacja. Wezwanie na początku, zaświadczenie o obecności po fakcie. Przechowuj oba dokumenty.
- Wynagrodzenie. Płatny czy bezpłatny, przez ile dni, czy diety sądowe są odliczane i jak traktowani są pracownicy exempt.
- PTO. Jasno określ, że udział w ławie przysięgłych nie jest odliczany od PTO – albo, jeśli jest to zgodne z prawem i zamierzone, że jest.
- Niepełne dni. Czy pracownik zwolniony z sądu o 11:00 ma wrócić do pracy.
- Długie procesy. Co się dzieje po zakończeniu okresu płatnego w przypadku sześciotygodniowego procesu.
- Świadczenia. Potwierdź, że staż, naliczanie urlopu i ubezpieczenie trwają bez przerwy.
Częste błędy w zakresie zgodności z przepisami
Stosowanie przepisów jednego kraju w zespole rozproszonym po wielu krajach. Proporcjonalne obniżanie pensji pracownika exempt. Odliczanie udziału w ławie przysięgłych od bilansu PTO w stanie, który tego zabrania. Zgubienie wezwania i zaświadczenia o obecności, a potem brak dokumentów podczas audytu. Traktowanie dwutygodniowego procesu jako nieusprawiedliwionej nieobecności w ewidencji obecności.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można zostać zwolnionym za udział w ławie przysięgłych? Nie. Prawo federalne chroni przysięgłych w sprawach federalnych, przepisy stanowe – w sprawach stanowych, a podobna ochrona obowiązuje w Wielkiej Brytanii, Kanadzie i Australii.
Czy udział w ławie przysięgłych liczy się jako PTO? Nie powinien. To odrębny, prawnie chroniony typ urlopu, a kilka stanów USA wprost zakazuje pracodawcom odliczania go od PTO.
Jak długo trwa udział w ławie przysięgłych? Większość przysięgłych zasiada w ławie przez jeden dzień lub jeden proces – często krócej niż tydzień. Złożone procesy mogą trwać miesiącami, dlatego polityki muszą określać, co się dzieje po zakończeniu okresu płatnego.
Czy musimy płacić za udział w ławie przysięgłych? To zależy wyłącznie od jurysdykcji i klasyfikacji pracownika. Zobacz powyższą tabelę i traktuj pracowników exempt osobno.
Ten wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy dotyczące udziału w ławie przysięgłych się zmieniają – sprawdź aktualne prawo w każdej jurysdykcji, w której zatrudniasz pracowników.
Rozpocznij darmowy okres próbny
