Guia: política de transferência de saldo

Transfira a licença não utilizada para o próximo período, com limites e expiração opcionais.

Leitura de 3 minutos

Uma política de transferência de saldo define o que acontece com os dias de licença que um usuário não utilizou até o fim de um período. Sem ela, os dias não utilizados são perdidos. Com ela, os dias passam para o próximo período, até o limite que você escolher, e você pode definir uma data de expiração para que não sejam acumulados indefinidamente.

O que a transferência faz

• Leva os dias não utilizados adiante: no fim do período de licença, tudo o que não foi utilizado passa para o próximo período como dias “transferidos”
• Soma-se à cota do novo período: os dias transferidos podem ser usados junto com a nova cota, então um usuário pode tirar mais do que o equivalente a um período em um único ano
• Configurada por política de licença: tipos de licença diferentes podem ter transferências diferentes. As férias normalmente são transferidas; os dias de doença muitas vezes não
• Limites e expiração opcionais: limite quantos dias são transferidos e defina um prazo até o qual os dias transferidos precisam ser usados, caso contrário são perdidos

Por que usar uma política de transferência de saldo

• Justiça com os usuários que se planejam: um membro da equipe que está guardando dias para uma viagem longa no fim do ano não deveria perdê-los só porque o calendário virou
• Incentiva o uso real: uma data de expiração estimula as pessoas a usar os dias transferidos em vez de acumulá-los por anos
• Conformidade: em algumas regiões, os empregadores são obrigados a pagar ou transferir a licença não utilizada. Uma política de transferência de saldo deixa a resposta explícita

As opções disponíveis

• Máximo de dias que podem ser transferidos: limite a transferência a, por exemplo, 5 dias. Tudo o que passar disso é perdido
• Expiração dos dias transferidos: os dias transferidos precisam ser usados até uma data específica ou dentro de um número de meses do novo período
• Ordem de consumo: o sistema pode ser configurado para gastar os dias transferidos antes da cota do novo período, para que os dias com risco de expirar sejam usados primeiro

Padrões comuns

• Use ou perca, com uma margem: no máximo 5 dias transferidos, que expiram no fim do primeiro trimestre. Saudável para o usuário e para a empresa
• Transferência generosa só para férias: transferência ilimitada para férias e nenhuma para dias de doença
• Reserva para uma viagem longa: um limite maior (10 a 15 dias) com uma expiração mais longa, útil quando as equipes planejam períodos sabáticos ou viagens prolongadas

O que cada função faz

• Administrador: configura a política de transferência de saldo em cada política de licença. Decide o limite, a expiração e a ordem de consumo
• Aprovador: não configura a transferência, mas saber que ela está definida ajuda a responder aos usuários quando perguntam “meus dias transferidos expiram?”
• Usuário: vê o seu saldo de dias transferidos no perfil, ao lado da cota normal, com a data de expiração quando houver

Perguntas frequentes