Como configuro os acúmulos?

Toda a cota anual de licença fica disponível desde o início do ano (ou desde a data de início do funcionário). Não há acúmulo gradual, então os funcionários podem usar todo o saldo imediatamente.

A licença é acumulada uma vez por mês. A cota anual é dividida por 12, e esse valor é adicionado ao saldo do usuário uma vez por mês. A data exata do acúmulo depende de a sua política estar configurada para creditar o acúmulo no início ou no fim de cada período de acúmulo (configurado separadamente na política).

A licença é acumulada duas vezes por mês (24 vezes por ano). A cota anual é dividida por 24, e esse valor é adicionado em cada uma das duas datas de acúmulo do mês. As duas datas de acúmulo podem ser configuradas pelo administrador na política de licença. As escolhas mais comuns são os dias 1 e 15, mas você pode escolher quaisquer dois dias que correspondam ao seu ciclo de folha de pagamento.

Observação: esta opção significa duas vezes por mês, não a cada duas semanas. A opção a cada duas semanas (descrita abaixo) ocorre 26 vezes por ano, então o valor de cada acúmulo é um pouco menor para a mesma cota anual.

A licença é acumulada uma vez a cada duas semanas (cada período de acúmulo tem 14 dias), o que resulta em 26 acúmulos por ano. A cota anual é dividida por 26, e esse valor é adicionado no mesmo dia da semana a cada duas semanas. O Vacation Tracker define esse dia recorrente com base no seu período de acúmulo e o mostra logo abaixo da periodicidade. Por exemplo: “Os usuários acumularão 0,58 (15/26) dias a cada segunda segunda-feira.”

Como um ano tem 26 períodos de duas semanas, mas apenas 24 períodos de duas vezes por mês, o valor acumulado em cada acúmulo é um pouco menor do que na opção duas vezes por mês para a mesma cota anual. A opção a cada duas semanas é a mais adequada se a sua empresa tem um ciclo de folha de pagamento de duas semanas (semana sim, semana não).

Mostra o intervalo de datas do período de acúmulo em andamento. Para acúmulos Mensal e Quinzenal (duas vezes por mês), é somente leitura, porque o Vacation Tracker o calcula a partir do tipo de acúmulo. Para acúmulos Quinzenal (a cada duas semanas) e Semanal, você escolhe a data de início, e a data de término é preenchida automaticamente.

A data em que o próximo acúmulo será adicionado ao saldo de cada usuário. O Vacation Tracker preenche esse campo com base na sua periodicidade, e você pode ajustá-lo se precisar que o primeiro acúmulo seja creditado em um dia específico. Logo abaixo, o aplicativo mostra o valor exato que será acumulado, por exemplo: “Os usuários acumularão 1,25 (15/12) dias no dia 1º de cada mês.”

Permite que os funcionários solicitem licença com base nos dias que eles vão acumular, e não apenas no saldo que já acumularam. Se alguém sabe que terá acumulado dias suficientes quando a licença acontecer, pode enviar a solicitação agora, mesmo que o saldo ainda não esteja disponível. Com a opção definida como Não (o padrão), os funcionários só podem solicitar os dias que já acumularam.

Suspende temporariamente os acúmulos de qualquer usuário desativado. Quando esse usuário é reativado, os acúmulos são retomados automaticamente, para que o saldo corresponda ao tempo em que ele esteve de fato ativo. Por padrão, esta opção está definida como Sim.

Define um teto para a quantidade de licença que um funcionário pode acumular. O limite é definido como um múltiplo da taxa anual de acúmulo, e não como um número exato de dias, e fica Desativado por padrão. Para ver os passos completos de configuração, consulte Como configuro um limite de acúmulo?