Dernière mise à jour le Octobre 10, 2025
Comment exporter un rapport des demandes de congés (historique des congés) ?
Le Rapport de demandes de congés exporte dans un tableur toutes les demandes de congés de votre espace de travail (en attente, approuvées, rejetées, expirées), avec des filtres par date, Utilisateur, service, site, type de congés et statut.
Étapes
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io en tant qu'Administrateur.
- Dans le menu de gauche, développez Rapports et cliquez sur Rapports.
- Sur la page Rapports, cliquez sur Générer et exporter sur la carte Rapport de demandes de congés.
- Ajustez les filtres en haut du rapport (voir ci-dessous).
- Si vous le souhaitez, cliquez sur Modifier les colonnes en haut à droite pour ajouter ou masquer certaines colonnes.
- Vérifiez le tableau du rapport sous les filtres, puis cliquez sur Télécharger en haut à droite et choisissez CSV ou Excel.
Filtres disponibles
| Filtre | Ce qu'il contrôle |
|---|---|
| Période | Plage de dates couverte par le rapport (par défaut, l'année en cours). |
| Afficher | Unité d'affichage de la durée : Jours ou Heures. |
| Format de date | Format des dates dans le fichier exporté (par défaut YYYY-MM-DD). |
| Sites | Limiter à certains sites uniquement. |
| Services | Limiter à certains services uniquement. |
| Libellés | Filtrer par libellés attribués aux Utilisateurs. |
| Utilisateurs | Choisir des Utilisateurs précis lorsque les autres filtres ne suffisent pas. |
| Types de congés | Afficher uniquement les types de congés souhaités. |
| Type de demande | Demandes de congés uniquement, ou demandes de congé compensatoire uniquement. |
| Statut | En attente, Approuvé, Rejeté, Annulé, Expiré. |
| Statut de l'utilisateur | Inclure les Utilisateurs inactifs et supprimés (seuls les actifs sont affichés par défaut). |
Un bouton Effacer les filtres en bas du panneau de filtres réinitialise tout.
Modifier les colonnes
Le bouton Modifier les colonnes en haut à droite vous permet de choisir les champs inclus dans l'export : pratique lorsque le service de paie n'a besoin que de la date, de la durée et de l'Utilisateur, sans le motif ni l'Approbateur.
Contenu du fichier
Par défaut, le rapport comprend : le nom de l'Utilisateur, l'e-mail, l'ID employé, le service, le site, le type de congés, la date de début, la date de fin, les jours ou heures, le statut, l'Approbateur, le motif et la date d'envoi de la demande.
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