Última actualización: Octubre 10, 2025
¿Cómo exporto un informe de solicitudes de ausencia (historial de ausencias)?
El Informe de Solicitudes de Ausencia exporta a una hoja de cálculo todas las solicitudes de ausencia de tu espacio de trabajo (pendientes, aprobadas, denegadas, expiradas), que puedes filtrar por fecha, usuario, departamento, ubicación, tipo de ausencia y estado.
Pasos
- Inicia sesión en app.vacationtracker.io como administrador.
- En el menú de la izquierda, despliega Informes y haz clic en Informes.
- En la página Informes, haz clic en Generar y exportar en la tarjeta Informe de Solicitudes de Ausencia.
- Ajusta los filtros de la parte superior del informe (consulta más abajo).
- Si quieres, haz clic en Editar columnas en la esquina superior derecha para añadir u ocultar columnas concretas.
- Revisa la tabla del informe debajo de los filtros, haz clic en Descargar en la esquina superior derecha y elige CSV o Excel.
Filtros que puedes aplicar
| Filtro | Qué controla |
|---|---|
| Período | Intervalo de fechas que cubre el informe (de forma predeterminada, el año actual). |
| Mostrar | Muestra la duración en días o en horas. |
| Formato de Fecha | Cómo se formatean las fechas en el archivo (de forma predeterminada, YYYY-MM-DD). |
| Ubicaciones | Filtra solo por ubicaciones concretas. |
| Departamentos | Filtra solo por departamentos concretos. |
| Etiquetas | Filtra por las etiquetas asignadas a los usuarios. |
| Usuarios | Elige usuarios concretos cuando los demás filtros no bastan. |
| Tipos de ausencia | Muestra solo los tipos de ausencia que quieras. |
| Tipo de solicitud | Solo solicitudes de ausencia o solo solicitudes de TOIL. |
| Estado | Pendiente, Aprobado, Denegado, Cancelado, Expirado. |
| Estado del Usuario | Incluye usuarios inactivos y eliminados (de forma predeterminada, solo los activos). |
El botón Borrar Filtros de la parte inferior del panel de filtros lo restablece todo.
Editar columnas
El botón Editar columnas de la esquina superior derecha te permite elegir qué campos aparecen en la exportación: útil cuando el departamento de nóminas solo necesita la fecha, la duración y el usuario, pero no el motivo ni el aprobador.
Qué contiene el archivo
De forma predeterminada, el informe incluye: nombre del usuario, correo electrónico, ID de empleado, departamento, ubicación, tipo de ausencia, fecha de inicio, fecha de finalización, días u horas, estado, aprobador, motivo y fecha de envío de la solicitud.
Reserva una llamada