Senast uppdaterad Januari 20, 2026
Hur ställer jag in företagets startår i Vacation Tracker?
Som standard beräknar Vacation Tracker ledighet från det år du registrerade dig – men om du flyttar från ett kalkylark eller ett annat system och har flera års historiska data att föra in bör du flytta startåret bakåt i tiden. När det är inställt räknas ledighetskvoter, beräkningar av överförda dagar och rullgardinsmenyn för saldo per år i användarprofilerna från det året och framåt.
Ställ in startåret
- Logga in på app.vacationtracker.io.
- Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Allmänt. Sidan öppnas med avsnitten Företagsinställningar, Konfiguration, Byt till en annan plattform och Konfiguration för användarimport.
- Leta i avsnittet Konfiguration efter ett fält med etiketten Vacation Tracker spårar dina ledigheter från (eller en årsväljare med liknande formulering). Välj det år som Vacation Tracker ska räkna som startår.
- Skrolla längst ned på sidan och klicka på Spara för att spara ändringen.
Vad som ändras när du har sparat
Beräkning av kvoter
Vacation Tracker börjar beräkna ledighetskvoter från det nya startåret och framåt. Du kan fylla i historiska data – faktiska ledigheter som tagits ut under tidigare år – så att saldon och rapporter omfattar hela tidslinjen i stället för bara perioden sedan registreringen.
Beräkningar av överförda dagar
Om en ledighetspolicy har Överfört aktiverat beräknar systemet överföringen från det nya startåret. Historiska överförda dagar visas i användarprofilerna för varje tidigare år, tillsammans med motsvarande kvoter och använda dagar.
Rullgardinsmenyn Välj period i användarprofilerna
Det nya startåret visas i rullgardinsmenyn Välj period under Ledighetskvoter i varje användares profil. När du väljer ett tidigare år i menyn visas årets kvot, använda dagar och överförda dagar – hela bilden av vad som tjänades in och togs ut under den perioden.
Vanliga frågor
Administratörer. Avsnittet Arbetsplatsinställningar är bara tillgängligt för administratörer – godkännare och vanliga användare ser det inte i menyn.
Nej. Startåret är en inställning för hela arbetsytan som gäller alla platser samtidigt. Om du har platser med mycket olika historiska dataintervall väljer du det tidigaste år som behöver spåras någonstans – de andra kan helt enkelt sakna data för de år då de inte fanns.
Nej. Ändringen förlänger perioden som systemet spårar; den tar inte bort något. Befintliga ledighetsposter, saldon och överförda dagar finns kvar. Det nya, tidigare året blir bara tillgängligt som en extra historisk period.
Nästa steg
Hur ställer jag in en policy för överförda dagar? Hur kan jag tillämpa policyn för överförda dagar på föregående år? Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post)Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.