Última actualización: Enero 20, 2026
¿Cómo establezco el año de inicio de mi empresa en Vacation Tracker?
Por defecto, Vacation Tracker calcula las ausencias desde el año en que te registraste. Pero si vienes de una hoja de cálculo o de otro sistema y tienes años de datos históricos que importar, te interesará establecer un año de inicio anterior. Una vez establecido, las cuotas de ausencia, los cálculos de transferencia de días no utilizados y el menú desplegable de saldos por año de los perfiles de usuario empiezan a contar a partir de ese año.
Establecer el año de inicio
- Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
- En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en General. La página se abre con las secciones Configuración de la Empresa, Configuración, Cambiar a otra plataforma y Configuración de importación de usuarios.
- En la sección Configuración, busca un campo llamado Vacation Tracker registra tus ausencias desde (o un selector de año con un texto parecido). Elige el año que quieres que Vacation Tracker considere como año de inicio.
- Desplázate hasta la parte inferior de la página y haz clic en Guardar para aplicar el cambio.
Qué cambia después de guardar
Cálculo de cuotas
Vacation Tracker empieza a calcular las cuotas de ausencia a partir del nuevo año de inicio. Puedes rellenar datos históricos (las ausencias realmente tomadas en esos años anteriores) para que los saldos y los informes incluyan toda la cronología y no solo el período desde el registro.
Cálculos de transferencia de días no utilizados
Si una política de ausencias tiene activada la transferencia de días no utilizados, el sistema calcula el traspaso a partir del nuevo año de inicio. Los importes históricos de días transferidos aparecerán en los perfiles de usuario para cada año anterior, junto con las cuotas y los días utilizados correspondientes.
El menú desplegable Seleccionar Período de los perfiles de usuario
El nuevo año de inicio aparece en el menú desplegable Seleccionar Período, dentro de Cuotas de permisos, en el perfil de cada usuario. Si cambias el menú a un año anterior, verás la cuota, los días utilizados y los días transferidos de ese año: la imagen completa de lo que se ganó y se tomó en ese período.
Preguntas frecuentes
Los administradores. La sección Configuración del espacio de trabajo es solo para administradores: los aprobadores y los usuarios normales no la ven en el menú.
No. El año de inicio es un ajuste de todo el espacio de trabajo que se aplica a todas las ubicaciones a la vez. Si tienes ubicaciones con rangos de datos históricos muy diferentes, elige el año más antiguo que haya que registrar en cualquiera de ellas: las demás simplemente tendrán datos vacíos en los años en que no existían.
No. El cambio amplía el período que registra el sistema; no elimina nada. Los registros de ausencias, los saldos y los días transferidos existentes se mantienen. El nuevo año anterior simplemente pasa a estar disponible como un período histórico adicional.
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