Dernière mise à jour le Janvier 20, 2026
Comment définir l'année de début de mon entreprise dans Vacation Tracker ?
Par défaut, Vacation Tracker calcule les congés à partir de l'année de votre inscription. Mais si vous migrez depuis un tableur ou un autre système et avez plusieurs années de données historiques à importer, vous voudrez antidater l'année de début. Une fois celle-ci définie, les quotas de congés, les calculs de report de congés et la liste déroulante des soldes par année sur les profils des utilisateurs commencent tous à compter à partir de cette année.
Définir l'année de début
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
- Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Paramètres généraux. La page s'ouvre avec les sections Paramètres de l'entreprise, Configuration, Passer à une autre plateforme et Importer les paramètres des utilisateurs.
- Dans la section Configuration, repérez le champ intitulé Vacation Tracker suit vos congés depuis (ou un sélecteur d'année avec une formulation similaire). Choisissez l'année que Vacation Tracker doit considérer comme année de début.
- Faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur Enregistrer pour valider la modification.
Ce qui change après l'enregistrement
Calcul des quotas
Vacation Tracker commence à calculer les quotas de congés à partir de la nouvelle année de début. Vous pouvez saisir des données historiques (les congés réellement pris au cours de ces années passées) afin que les soldes et les rapports couvrent toute la chronologie, et pas seulement la période depuis l'inscription.
Calculs du report de congés
Si le report de congés est activé dans une politique de congés, le système calcule le report à partir de la nouvelle année de début. Les montants historiques de report de congés apparaissent sur les profils des utilisateurs pour chaque année précédente, avec les quotas et les jours utilisés correspondants.
La liste déroulante Sélectionner une période sur les profils des utilisateurs
La nouvelle année de début apparaît dans la liste déroulante Sélectionner une période sous Solde de jours de congés sur le profil de chaque utilisateur. En choisissant une année passée dans cette liste, vous voyez le quota, les jours utilisés et le report de congés de cette année : une vue complète de ce qui a été acquis et pris sur cette période.
Questions fréquentes
Les Administrateurs. La section Paramètres de l'espace de travail est réservée aux Administrateurs : les Approbateurs et les Utilisateurs ne la voient pas dans le menu.
Non. L'année de début est un paramètre de l'espace de travail qui s'applique à tous les sites à la fois. Si vos sites disposent de données historiques sur des périodes très différentes, choisissez l'année la plus ancienne à suivre : les autres sites n'auront simplement aucune donnée pour les années où ils n'existaient pas.
Non. La modification étend la période suivie par le système ; elle ne supprime rien. Les congés enregistrés, les soldes et les montants de report de congés existants restent en place. La nouvelle année, plus ancienne, devient simplement disponible comme période historique supplémentaire.
Réserver un appel