Letzte Aktualisierung am Januar 20, 2026
Wie lege ich das Startjahr meines Unternehmens in Vacation Tracker fest?
Standardmäßig berechnet Vacation Tracker Urlaub ab dem Jahr Ihrer Registrierung. Wenn Sie jedoch von einer Tabelle oder einem anderen System migrieren und historische Daten aus mehreren Jahren übernehmen möchten, sollten Sie das Startjahr zurückdatieren. Sobald es festgelegt ist, zählen Urlaubskontingente, Übertragsberechnungen und das Dropdown-Menü für das Guthaben pro Jahr in den Benutzerprofilen ab diesem Jahr.
Startjahr festlegen
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Erweitern Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen und klicken Sie auf Allgemein. Die Seite enthält die Abschnitte Unternehmenseinstellungen, Konfiguration, Zu einer anderen Plattform wechseln und Konfiguration für Benutzerimport.
- Suchen Sie im Abschnitt Konfiguration nach einem Feld mit der Bezeichnung Vacation Tracker erfasst Ihre Urlaube ab (oder einer Jahresauswahl mit ähnlichem Wortlaut). Wählen Sie das Jahr aus, das Vacation Tracker als Startjahr zählen soll.
- Scrollen Sie ans Ende der Seite und klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Was sich nach dem Speichern ändert
Berechnung der Kontingente
Vacation Tracker berechnet die Urlaubskontingente ab dem neuen Startjahr. Sie können historische Daten eintragen – die in diesen vergangenen Jahren tatsächlich genommenen Urlaube –, damit Guthaben und Berichte den gesamten Zeitraum abbilden und nicht nur die Zeit seit der Registrierung.
Übertragsberechnungen
Wenn bei einer Urlaubsrichtlinie der Übertrag aktiviert ist, berechnet das System den Übertrag ab dem neuen Startjahr. Historische übertragene Tage werden in den Benutzerprofilen für jedes vorherige Jahr angezeigt, zusammen mit den entsprechenden Kontingenten und genutzten Tagen.
Das Dropdown-Menü „Zeitraum auswählen“ in Benutzerprofilen
Das neue Startjahr erscheint im Profil jedes Benutzers im Dropdown-Menü Zeitraum auswählen unter Urlaubskontingente. Wenn Sie im Dropdown-Menü ein vergangenes Jahr auswählen, sehen Sie das Kontingent, die genutzten Tage und den Übertrag dieses Jahres – das vollständige Bild davon, was in diesem Zeitraum angesammelt und genommen wurde.
Häufige Fragen
Administratoren. Der Bereich „Arbeitsbereich-Einstellungen“ ist nur für Administratoren zugänglich – Genehmiger und reguläre Benutzer sehen ihn nicht im Menü.
Nein. Das Startjahr ist eine Workspace-weite Einstellung, die für alle Standorte gleichzeitig gilt. Wenn Ihre Standorte sehr unterschiedliche historische Datenzeiträume haben, wählen Sie das früheste Jahr, das irgendwo erfasst werden muss – die anderen Standorte haben dann einfach keine Daten für die Jahre, in denen sie noch nicht existierten.
Nein. Die Änderung erweitert den Zeitraum, den das System erfasst, und entfernt nichts. Vorhandene Urlaubseinträge, Guthaben und übertragene Tage bleiben erhalten. Das neue, frühere Jahr steht lediglich als zusätzlicher historischer Zeitraum zur Verfügung.
Nächste Schritte
Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest? Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an? Wie importiere ich Benutzer per Massenimport? (Integration nur per E-Mail)Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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