SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-massimporterar-jag-anvandare-integration-endast-via-e-post/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2025-08-14
UPDATED:   2025-10-15
READING:   1 min
SUMMARY:   Så lägger du till många användare på en gång i Vacation Tracker med integrationen endast via e-post – med en CSV- eller Excel-mall och en enda uppladdning.
Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post)
Vacation Tracker
Svenska
Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io
Tillbaka till Det viktigaste Tillbaka till Prestation och återhämtning

Det viktigaste

Steg-för-steg-guider för att konfigurera din arbetsyta, anpassa dina regler, ansluta dina verktyg och hantera ditt konto.

Prestation och återhämtning

Använd energinivåerna i Återhämtning och analyser av betald ledighet för att hålla ditt team på Toppenergi.

Konfigurera din arbetsyta Anpassa dina regler Dina anslutningar Kontohantering
Driv prestationen framåt Sambandet mellan vila och prestation

Senast uppdaterad Oktober 15, 2025

Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post)

Om du använder integrationen endast via e-post och behöver lägga till många användare på en gång tar massimporten i instrumentpanelen emot en CSV- eller Excel-mall och skapar alla i en enda uppladdning. Det går snabbare än formuläret Lägg till användare, där du lägger till en i taget, för alla team som är större än en handfull personer.

Integration endast via e-post
Den här massimporten är avsedd för konton som använder integrationen endast via e-post – arbetsytor som inte använder Slack, Microsoft Teams eller Google Workspace. Om du använder någon av de integrationerna hämtas din användarlista från katalogen och massimporten fungerar på ett annat sätt. Se Hur lägger jag till (importerar) användare? för de flödena.

Steg

  1. Logga in på app.vacationtracker.io med ett administratörskonto.
  2. Klicka på Användare i menyn till vänster.
  3. Klicka på Skapa användare högst upp på sidan.
  4. Ladda ner antingen CSV-mallen eller Excel-mallen i fönstret Skapa användare. Båda ger samma resultat – välj den som ditt team helst redigerar.
  5. Fyll i mallen med dina användares uppgifter (se fälten nedan).
  6. Ladda upp den ifyllda filen i samma fönster. Vacation Tracker validerar raderna och skapar användarna.
Fönstret Skapa användare på sidan Användare med knapparna för att ladda ner CSV- och Excel-mallen och området för filuppladdning

Fält i mallen

Namn Obligatoriskt

Användarens visningsnamn så som det kommer att visas i Vacation Tracker – i kalendrar, rapporter, aviseringar och tabellen Användare.

E-post Obligatoriskt

En giltig e-postadress. Det är med den användaren loggar in (integrationen endast via e-post använder e-post + lösenord), och det är dit Vacation Tracker skickar godkännandeförfrågningar, påminnelser och aviseringar. Varje e-postadress måste vara unik i kontot.

Avdelning Valfritt

Den avdelning som användaren ska tilldelas. Namnet måste stämma exakt med namnet på en avdelning som redan finns i ditt Vacation Tracker-konto – stavfel eller okända namn gör att valideringen misslyckas. Om du lämnar fältet tomt placeras användaren i arbetsytans standardavdelning.

Plats Valfritt

Den plats som användaren ska tilldelas. Samma regel gäller – namnet måste stämma exakt med en befintlig plats. Om fältet lämnas tomt används standardplatsen.

Skapa avdelningar och platser först
Om du vill att importen ska tilldela användare till specifika avdelningar eller platser måste du skapa dem innan du kör importen. Namnen i kolumnen i din CSV-/Excel-fil måste stämma med namnen i Vacation Tracker tecken för tecken. Se Hur skapar jag en plats? och Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker?

Vad händer efter uppladdningen?

  • Varje rad skapar en ny användare i Vacation Tracker med rollen Användare (du kan göra enskilda användare till administratörer senare).
  • Användarna tilldelas den avdelning och plats som anges på deras rad, eller arbetsytans standardval om de kolumnerna var tomma.
  • Användarna får den årliga ledighetskvoten från varje ledighetspolicy som gäller för deras plats, precis som användare som läggs till manuellt.
  • Om nya användare automatiskt får en inbjudan att logga in beror på reglaget Ja/Nej för Bjud in användare på sidan Skapa användare. Om du väljer Ja får varje ny användare en inbjudan via e-post att ange sitt lösenord och logga in. Om du väljer Nej skapas profilerna utan inbjudningar – praktiskt när de anställda inte använder en dator regelbundet och administratören hanterar deras ledigheter åt dem, eller när du vill bjuda in dem senare, alla på en gång.

Vanliga frågor

Importen visar valideringsfel för de raderna. Rätta namnen i filen (så att de stämmer exakt) och ladda upp den igen, eller skapa först den saknade avdelningen/platsen i Vacation Tracker och ladda sedan upp filen igen.

E-postadressen är den unika identifieraren – om e-postadressen på en rad tillhör en användare som redan finns i din arbetsyta misslyckas raden i stället för att skapa en dubblett. Om du vill uppdatera en befintlig användare använder du i stället knappen Redigera i användarprofilen. Se Hur redigerar jag en användares allmänna information?

Funktionellt nej – båda mallarna ger samma resultat. CSV är enklare och fungerar i alla textredigerare, medan Excel behåller praktisk formatering och är lättare för administratörer utan teknisk bakgrund. Välj den som ditt team kan redigera mest tillförlitligt.

Nästa steg

Hur lägger jag till användare med e-postintegrationen? Hur skapar jag en plats? Hur skapar jag en avdelning i Vacation Tracker?
Behöver du hjälp?
Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.