SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/utbildning-administrator-google-workspace-lagga-till-anvandare-plats-avdelning/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importera ditt team till Vacation Tracker och kontrollera sedan varje persons plats, avdelning och startsaldo.
Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Google Workspace)
Vacation Tracker
Svenska
Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io
Tillbaka till Utbildning

Vacation Tracker-utbildning

Steg-för-steg-lektioner för din roll, i verktyget ditt team använder. Ingen HR-bakgrund behövs.

Slack Microsoft Teams Google E-post

Senast uppdaterad November 2, 2026

Utbildning för administratörer 5: lägga till användare och tilldela plats och avdelning (Google Workspace)

Ta in ditt team i Vacation Tracker och se sedan till att varje person finns på rätt plats och i rätt avdelning med rätt saldo.

Bestäm först

Gå till Arbetsplatsinställningar > Allmänt > Konfiguration för användarimport och välj:

  • Importera användare automatiskt? Ja lägger automatiskt till personer från din Google Workspace-katalog. Nej innebär att du lägger till dem själv.
  • Meddela nya användare: om nya användare ska få ett välkomstmeddelande.
  • Standardavdelning för nya användare och Standardplats.
  • Proportionera kvot för nya användare: Ja ger personer som börjar mitt i året en andel av årskvoten.

Klicka på Spara.

Konfiguration för användarimport under Arbetsplatsinställningar > Allmänt, med automatisk import, standardavdelning och standardplats samt proportionering

Lägg till användare

  1. I vänstermenyn, under Team & godkännandeflöden, klickar du på Användare och sedan på Lägg till användare.
  2. Välj Ja, importera alla för att importera alla från din Google Workspace-katalog, eller Nej, jag väljer användare och sök efter personer på namn eller e-post. Du kan också klicka på Ladda upp CSV/Excel.
  3. Klicka på Importera användare.
Sidan Importera användare med Ja, importera alla, Nej, jag väljer användare och Ladda upp CSV/Excel
Fakturering
Varje aktiv användare räknas in i ditt abonnemang. Importera de personer som behöver Vacation Tracker.

Placera varje person rätt

  1. Öppna en användare från sidan Användare.
  2. Under Användarprofil klickar du på Redigera.
  3. Ställ in Avdelning, Plats och datum för Anställd sedan och klicka sedan på Uppdatera.
Formuläret Uppdatera användare med Avdelning, Plats och Anställd sedan

Kontrollera startsaldona

I användarens profil visar Ledighetskvot Överfört + Kvot - Använt = Kvarstående för varje ledighetstyp. Om du vill lägga till saldon som personer tar med sig från ett tidigare system använder du Arbetsplatsinställningar > Massuppladdningar > Initialt överfört.

Ledighetskvot i en användares profil med Överfört, Kvot, Använt och Kvarstående

Kontrollera att det fungerar

  • På sidan Användare filtrerar du på varje plats och varje avdelning. Rätt personer visas i var och en.
  • Fliken Ledighetssaldon visar den kvot och det saldo du förväntar dig för varje ledighetstyp.

Vanliga frågor

I den standardavdelning och på den standardplats som är inställda under Konfiguration för användarimport, tills du flyttar dem.

Ja. På sidan Användare markerar du användarna och väljer sedan Ändra avdelning eller Ändra plats.

Vad händer härnäst?

Utbildning för administratörer 6: ge någon administratörs- eller platsadministratörsbehörighet (Google Workspace) Hur lägger jag till (importerar) användare? Hur importerar jag användarnas initialt överförda saldon?
Behöver du hjälp?
Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.