Formazione Amministratore 5: aggiungere utenti e assegnare sede e dipartimento (Google Workspace)

Porta il tuo team in Vacation Tracker, poi assicurati che ogni persona sia nella sede e nel dipartimento giusti, con il saldo giusto.

Decidi prima

Vai su Impostazioni spazio di lavoro > Generale > Configurazione Importazione Utenti e scegli:

• Importa utenti automaticamente? Sì aggiunge automaticamente le persone dalla tua directory di Google Workspace. No significa che le aggiungi tu.
• Annuncia ai nuovi utenti: se i nuovi utenti ricevono un messaggio di benvenuto.
• Dipartimento predefinito per i nuovi utenti e Sede predefinita.
• Calcola proporzionalmente la quota per i nuovi utenti: Sì dà a chi entra a metà anno una parte proporzionale della quota annuale.

Clicca su Salva.

Aggiungi gli utenti

1. Nel menu a sinistra, sotto Team e flussi di approvazione, clicca su Utenti, poi su Aggiungi Utenti.
2. Scegli Sì, importa tutti per importare tutti dalla tua directory di Google Workspace, oppure No, selezionerò gli utenti e cerca le persone per nome o e-mail. Puoi anche cliccare su Carica CSV/Excel.
3. Clicca su Importa Utenti.

Metti ogni persona al posto giusto

1. Apri un utente dalla pagina Utenti.
2. In Profilo Utente, clicca su Modifica.
3. Imposta Dipartimento, Località e la data Dipendente Dal, poi clicca su Aggiorna.

Controlla i saldi iniziali

Nel profilo dell'utente, Quote ferie mostra Riportato + Quota - Utilizzato = Rimanente per ogni tipo di congedo. Per aggiungere i saldi che le persone portano da un sistema precedente, usa Impostazioni spazio di lavoro > Caricamenti di Massa > Saldo Iniziale Riportato.

Verifica che funzioni

• Nella pagina Utenti, filtra per ogni sede e per ogni dipartimento. In ciascuno compaiono le persone giuste.
• La scheda Saldi ferie mostra la quota e il saldo che ti aspetti per ogni tipo di congedo.

Domande frequenti