SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-google-workspace-ajouter-des-utilisateurs-et-leur-attribuer-un-site-et-un-service/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Importez votre équipe dans Vacation Tracker, puis vérifiez le site, le service et le solde de départ de chaque personne.
Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (Google Workspace)
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Formation Vacation Tracker

Des leçons pas à pas pour votre rôle, dans l'outil qu'utilise votre équipe. Aucune connaissance RH requise.

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Dernière mise à jour le Octobre 27, 2026

Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (Google Workspace)

Faites entrer votre équipe dans Vacation Tracker, puis assurez-vous que chaque personne est dans le bon site et le bon service, avec le bon solde.

À décider d'abord

Allez dans Paramètres de l'espace de travail > Général > Importer les paramètres des utilisateurs et choisissez :

  • Importer des utilisateurs automatiquement ? Oui ajoute automatiquement les personnes de votre annuaire Google Workspace. Non signifie que vous les ajoutez vous-même.
  • Informer les nouveaux utilisateurs : si les nouveaux utilisateurs reçoivent un message de bienvenue.
  • Service par défaut pour les nouveaux utilisateurs et Site par défaut.
  • Calculer au prorata le quota des nouveaux utilisateurs : Oui donne aux personnes arrivées en cours d'année une part du solde annuel.

Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres d'importation des utilisateurs sous Paramètres de l'espace de travail > Général, avec l'importation automatique, le service et le site par défaut, et le calcul au prorata

Ajouter des utilisateurs

  1. Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Ajouter des utilisateurs.
  2. Choisissez Oui, tout importer pour importer tout votre annuaire Google Workspace, ou Non, je vais sélectionner les utilisateurs et cherchez les personnes par nom ou par e-mail. Vous pouvez aussi cliquer sur Télécharger CSV/Excel.
  3. Cliquez sur Importer des utilisateurs.
Page d'importation des utilisateurs avec Oui, tout importer, Non, je vais sélectionner les utilisateurs et Télécharger CSV/Excel
Facturation
Chaque utilisateur actif compte dans votre abonnement. Importez les personnes qui ont besoin de Vacation Tracker.

Placer chaque personne au bon endroit

  1. Ouvrez un utilisateur depuis la page Utilisateurs.
  2. Sous Profil utilisateur, cliquez sur Modifier.
  3. Définissez le Service, le Site et la date de Prise de fonction, puis cliquez sur Modifier.
Formulaire de modification de l'utilisateur avec le service, le site et la date de prise de fonction

Vérifier les soldes de départ

Sur le profil de l'utilisateur, Solde de jours de congés affiche Report + Solde - Utilisé = Restant pour chaque type de congés. Pour ajouter les soldes que les personnes apportent d'un ancien système, utilisez Paramètres de l'espace de travail > Importations en masse > Solde Initial Reporté.

Solde de jours de congés sur le profil d'un utilisateur, avec le report, le solde, les jours utilisés et les jours restants

Vérifier que tout fonctionne

  • Sur la page Utilisateurs, filtrez par site et par service. Les bonnes personnes apparaissent dans chacun.
  • L'onglet Soldes de congés affiche le solde attendu pour chaque type de congés.

Questions fréquentes

Dans le service et le site par défaut définis dans les paramètres d'importation des utilisateurs, jusqu'à ce que vous les déplaciez.

Oui. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs, puis choisissez Modifier le service ou Modifier le site.

Et ensuite ?

Formation Administrateur 6 : donner des droits d'administrateur ou d'administrateur de site (Google Workspace) Comment ajouter (importer) des utilisateurs ? Comment importer les soldes de report initiaux des utilisateurs ?
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).

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