Utbildning för administratörer 0: vad du gör som administratör (Google Workspace)

Som administratör konfigurerar och sköter du Vacation Tracker för hela företaget. Den här utbildningen går igenom det viktigaste i tio korta artiklar. Börja här för att se vad du hanterar, hur delarna hänger ihop och i vilken ordning du ställer in allt.

Vad du hanterar

• Var folk arbetar: platser, med sina helgdagar, sin arbetsvecka och sitt ledighetsår.
• Vilken ledighet ni erbjuder: ledighetstyper och de ledighetspolicyer som anger reglerna på varje plats.
• Vem som godkänner ledighet: avdelningar och deras godkännare.
• Vem som finns i Vacation Tracker: användare, deras roller och deras saldon.
• Ledighet i hela företaget: godkänna, ändra och lägga till ledighet åt vem som helst.
• Hur teamet hålls informerat: aviseringar och vem som kan se vad.

Hur delarna hänger ihop

Kom ihåg två regler:

• Ledighetsreglerna kommer från platsen. Helgdagar, arbetsvecka, ledighetsår och varje ledighetspolicy hör till en plats. Varje användare finns på exakt en plats.
• Godkännanden kommer från avdelningen. En ledighetsansökan går till godkännaren eller godkännarna för användarens avdelning. Varje användare finns i exakt en avdelning.

En användares Roll avgör vad hen kan hantera: Användare, Platsadministratör eller Administratör. Godkännare är ingen roll. Det är en tilldelning på en avdelning, och vilken användare som helst kan vara godkännare.

Utbildningens upplägg

Varje artikel handlar om en uppgift. Följ dem i ordning första gången.

1. Ansluta Vacation Tracker till Google Workspace: registrera dig med Google.
2. Konfigurera platser, helgdagar och arbetsvecka: var folk arbetar och vilka dagar som är lediga.
3. Bestämma hur mycket ledighet folk får med ledighetstyper och ledighetspolicyer: vilken ledighet folk får.
4. Välja vem som godkänner vems ledighet med avdelningar: vem som godkänner vems ledighet.
5. Lägga till användare och tilldela plats och avdelning: rätt plats, avdelning och saldo för alla.
6. Ge någon administratörs- eller platsadministratörsbehörighet: dela på arbetet.
7. Godkänna, ändra eller lägga till ledighet åt vem som helst: ditt dagliga arbete.
8. Skicka ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden till ditt team: ledighetssammanfattningar och födelsedagar.
9. Välja vilka roller som ser varje funktion: styr åtkomsten till funktioner.

Gå vidare

När grunderna är på plats är de här värda en titt:

• Rapporter: Vilka typer av rapporter kan jag exportera?
• Automatiseringar och tillägg: Guide: Vilka automatiseringar erbjuder Vacation Tracker?
• Integrationer: anslut Vacation Tracker till dina andra verktyg under Arbetsplatsinställningar > Integrationer, med ADP, API, Webhooks, Zapier och MCP. API, Zapier och ADP fanns tidigare under Tillägg.
• Planer: Guide: Vad är skillnaden mellan våra planer Core och Complete?

Vanliga frågor