Guide: Automatiseringar, tillägg och integrationer

Allt du kan aktivera för att utöka Vacation Tracker, samlat på ett ställe.

3 minuters läsning

Två sidor under Arbetsplatsinställningar innehåller allt du kan aktivera för att utöka Vacation Tracker utöver grundfunktionerna. Sidan Tillägg har Automatiseringar (regler som systemet tillämpar på ledigheter) och övriga Tillägg (sekretess och anpassade fält). Sidan Integrationer har kopplingarna till andra verktyg, bland annat API, Zapier och ADP, som tidigare låg under Tillägg. En del ingår i din plan; annat aktiveras vid behov eller kommer snart.

Automatiseringar

Automatiseringar är regler som Vacation Tracker tillämpar i bakgrunden så att du slipper. Var och en bevakar ett visst mönster och blockerar eller justerar ledighetsansökningar automatiskt.

• Förvarningsperiod för ledighetsansökan Core och Complete
  Kräver att längre ledighetsansökningar skickas in ett visst antal dagar i förväg.
• Provanställningsperiod Endast Complete
  Begränsar ledighet för nyanställda under deras provanställning.
• Spärrperiod Endast Complete
  Blockerar ledighet under kritiska perioder (produktlanseringar, årsbokslut osv.).
• Berättigande efter roll Endast Complete
  Ger extra ledighet baserat på en användares roll, som definieras med etiketter.
• Senioritetsbehörighet Endast Complete
  Belönar anställda med extra lediga dagar baserat på anställningstid, som läggs till i början av räkenskapsåret eller på varje anställningsdag.
• Maximalt antal frånvarande användare Endast Complete
  Begränsar hur många personer i ett team som kan vara lediga samtidigt.
• Gräns för ledighetsperiod Endast Complete
  Anger en minsta och en största längd för varje ledighetsansökan under en viss period.

Tillägg

Tillägg omfattar sekretess och anpassade data. De aktiveras vid behov i alla betalda planer.

• Visibilitetshanterare Tillgängligt
  Låter administratörer styra vilken ledighetsinformation vanliga användare kan se, för bättre sekretess och tydligare instrumentpaneler.
• HR-fält Kommer snart
  Lägg till anpassade fält i de anställdas profiler (befattningar, anställnings-ID och andra HR-uppgifter) för att förbättra ledighetshanteringen.

Integrationer

Integrationer kopplar Vacation Tracker till externa verktyg som ditt team redan använder. Du hittar dem under Arbetsplatsinställningar > Integrationer.

• BambooHR Kommer snart
  Direkt koppling till ditt HR-verktyg för enhetliga personaldata i alla system.
• ADP Workforce Now Beta
  Lönesynkronisering: godkänd ledighet i Vacation Tracker skickas automatiskt tillbaka till ADP.
• Zapier
  Ledighetshändelser i realtid till valfri app som stöds av Zapier, så att du kan automatisera arbetsflöden i alla dina verktyg.
• API (Open API)
  Läs och ändra dina data från dina egna verktyg, med API-nycklar som du skapar på sidan Open API.
• Webhooks
  Vacation Tracker skickar en förfrågan till din URL när något ändras, till exempel när en ledighet godkänns.
• MCP
  Använd Vacation Tracker från AI-assistenter som Claude eller Cursor.

Vem kan aktivera dem

• Administratörer aktiverar, konfigurerar och stänger av alla automatiseringar, tillägg och integrationer som finns i arbetsytans plan
• Godkännare kan konfigurera en del av automatiseringarna (Spärrperiod, Maximalt antal frånvarande användare, Provanställningsperiod, Gräns för ledighetsperiod, Förvarningsperiod) för de avdelningar de är tilldelade
• Användare märker effekten av det som är aktivt (ett blockerat datum, en extra dag baserad på roll, en ledighet som skickas via en ny integration), men konfigurerar inte tillägg själva

Vanliga frågor