Formation Administrateur 0 : ce que fait un administrateur (Google Workspace)

En tant qu'administrateur, vous configurez et gérez Vacation Tracker pour toute votre entreprise. Cette formation couvre l'essentiel en dix courts articles. Commencez ici pour voir ce que vous gérez, comment les éléments s'articulent et dans quel ordre tout configurer.

Ce que vous gérez

• Où travaillent les gens : les sites, avec leurs jours fériés, leurs jours de travail et leur année de congés.
• Les congés que vous proposez : les types de congés et les politiques de congés qui fixent les règles de chaque site.
• Qui approuve les congés : les services et leur(s) approbateur(s).
• Qui est dans Vacation Tracker : les utilisateurs, leurs rôles et leurs soldes.
• Les congés de toute l'entreprise : approuver, modifier et ajouter des congés pour n'importe qui.
• Comment l'équipe reste informée : les notifications et qui peut voir quoi.

Comment les éléments s'articulent

Retenez deux règles :

• Les règles de congés viennent du site. Les jours fériés, les jours de travail, l'année de congés et chaque politique de congés appartiennent à un site. Chaque utilisateur appartient à un seul site.
• Les approbations viennent du service. Une demande de congés est envoyée au(x) approbateur(s) du service de l'utilisateur. Chaque utilisateur appartient à un seul service.

Le Rôle d'un utilisateur détermine ce qu'il peut gérer : utilisateur, administrateur de site ou administrateur. Approbateur n'est pas un rôle. C'est une attribution sur un service, et n'importe quel utilisateur peut l'être.

Le parcours de formation

Chaque article traite une tâche. Suivez-les dans l'ordre la première fois.

1. Connecter Vacation Tracker à Google Workspace : inscrivez-vous avec Google.
2. Configurer les sites, les jours fériés et les jours de travail : où travaillent les gens et quels jours sont chômés.
3. Définir les congés de chacun avec les types et les politiques de congés : les congés auxquels chacun a droit.
4. Choisir qui approuve les congés de qui avec les services : qui approuve les congés de qui.
5. Ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service : le bon site, le bon service et le bon solde pour chacun.
6. Donner des droits d'administrateur ou d'administrateur de site : partagez le travail.
7. Approuver, modifier ou ajouter des congés pour n'importe qui : votre travail au quotidien.
8. Envoyer des récapitulatifs de congés et des messages d'anniversaire à votre équipe : récapitulatifs de congés et anniversaires.
9. Choisir quels rôles voient chaque fonctionnalité : contrôlez l'accès aux fonctionnalités.

Pour aller plus loin

Une fois l'essentiel en place, ces sujets valent le détour :

• Rapports : Quels types de rapports puis-je exporter ?
• Automatisations et modules complémentaires : Guide : quelles automatisations Vacation Tracker propose-t-il ?
• Intégrations : connectez Vacation Tracker à vos autres outils dans Paramètres de l'espace de travail > Intégrations, avec ADP, API, Webhooks, Zapier et MCP. API, Zapier et ADP se trouvaient auparavant dans les modules complémentaires.
• Formules : Guide : quelles sont les différences entre les formules Core et Complete ?

Questions fréquentes