Son güncelleme: Kasım 2, 2026
Bir izin talebi hemen yanıtlanmazsa ne olur?
Bekleyen bir talep sonsuza kadar öylece durmaz. Vacation Tracker onaylayıcıya hatırlatıcılar gönderir, her birini tek tek erteleme seçeneği sunar ve son tarihe kadar bir karar verilmezse talebin süresi otomatik olarak dolar. Bu durumda kullanıcının talebi yeniden göndermesi gerekir. Üç temel unsur vardır: hatırlatıcılar, erteleme ve süre dolumu.
Talebin süresinin dolması ne kadar sürer?
Süre, hafta sonları ve onaylayıcının çalışma programı dikkate alınarak iş günü olarak hesaplanır. Süre dolumu için son tarih şöyledir:
Talep bu son tarihe kadar onaylanmaz veya reddedilmezse süresi otomatik olarak dolar. İzin otomatik olarak onaylanmaz ya da reddedilmez, yalnızca geçersiz hale gelir. Kullanıcının bu tarihlerde izin alabilmesi için yeni bir talep göndermesi gerekir. Hem kullanıcı hem de onaylayıcı veya onaylayıcılar süre dolumunu bildiren bir bildirim alır.
Departmanın İzin Talebi Sona Erme Süresi ayarı da etkilidir. Bir departmanda bu ayar “Evet, gelecekteki bekleyen talepler izin bitiş tarihine kadar açık kalsın” olarak ayarlanmışsa o departmandaki taleplerin süresi 7 günlük sürede hiç dolmaz; talepler izin tarihlerinin kendisi gelene kadar açık kalır. Bkz. İzin talebi süre dolumu nasıl açılır veya kapatılır?
Talep beklerken ne olur?
Gönderim ile süre dolumu (veya yanıt) arasında Vacation Tracker talebi sabit bir zamanlamaya göre işler. Onaylayıcının fark edeceği iki temel unsur vardır: hatırlatıcılar ve erteleme.
1. Hatırlatıcılar otomatik olarak gönderilir
İlk hatırlatıcı gönderimden sonraki ilk iş gününde gelir. İkincisi 3 iş günü sonra, üçüncüsü ve sonuncusu ise 5 iş günü sonra gelir. Hatırlatıcılar, asıl talebin geldiği kanal üzerinden (Slack, Microsoft Teams veya e-posta) gönderilir. Zamanlamanın tamamı için bkz. İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır?
2. Onaylayıcılar hatırlatıcıları tek tek erteleyebilir
Hatırlatıcılar otomatiktir ve kapatılamaz, ancak ya hep ya hiç şeklinde de çalışmazlar. Her izin talebi hatırlatıcısı bir erteleme eylemi içerir. Bu eylem, onaylayıcı talebi ele alacağını bildiği ancak o an bunu yapamayacağı durumlarda işe yarar. Bir hatırlatıcıyı ertelemek, geri kalanlar için zamanlamanın işlemesini durdurmaz; zamanlamadaki bir sonraki hatırlatıcı yine planlanan gününde gelir.
3. Kimse işlem yapmazsa talebin süresi dolar
Yukarıdaki son tarih geçtiğinde talep geçersiz hale gelir. Talebi gönderen kullanıcı ve onaylayıcı veya onaylayıcılar süre dolumunu bildiren bir bildirim alır. Kullanıcı bu tarihlerde hâlâ izin almak istiyorsa sıfırdan yeni bir talep göndermelidir.
Sık sorulan sorular
Asıl izin talebi, onaylayıcının kullandığı kanala gelir: Slack'te doğrudan mesaj, Microsoft Teams'de bir kart veya e-posta. Her hatırlatıcı aynı türde bir bildirimdir; aynı Onayla / Reddet / Ertele eylemlerini içerir ve bunun bir hatırlatıcı olduğunu belirten bilgi ekler. Gösterge paneli de bekleyen talepleri onaylayıcının kuyruğunda gösterir.
Erteleme, o hatırlatıcıyı kısa bir süreliğine bastırır ancak temel hatırlatıcı zamanlamasını durdurmaz. Bir sonraki planlanmış hatırlatıcının (zamanlamadaki 2. veya 3. hatırlatıcı) zamanı geldiğinde talep hâlâ bekliyorsa o hatırlatıcı normal şekilde gelir. Erteleme talep bazında değil, hatırlatıcı bazında çalışır.
Evet. Süre dolumu bildirimi hem kullanıcıya hem de onaylayıcıya veya onaylayıcılara gönderilir. Kullanıcıya talebinin karar verilmeden süresinin dolduğu bildirilir, onaylayıcı veya onaylayıcılar da aynı bildirimi görür. Talebin kendisi kullanıcının profilinde süresi dolmuş olarak işaretlenir. Kullanıcının izin alabilmesi için yeni bir talep göndermesi gerekir.
Sırada ne var?
İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır? Neden hatırlatıcı alıyorum? İzin hatırlatıcılarını kapatabilir miyim?Yöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Book a Call