Son güncelleme: Haziran 2, 2025
Neden hatırlatıcı alıyorum?
Sabah 9'da geçen haftaki bir izin talebiyle ilgili gelen bildirim, Vacation Tracker'ın gereksiz konuşkanlığı değil; Vacation Tracker'ın sizi düşünmesidir. Hatırlatıcı görüyorsanız en az bir departmanın aktif onaylayıcısısınız ve kuyruğunuzda henüz işlem yapılmamış bir talep bekliyor demektir.
Hatırlatıcılar neden var?
Onaylayıcıların genellikle zaten yeterince işi vardır. Onay talepleri gelen kutusunda aşağılara kayar, bir Slack dizisinde yarım yamalak okunur ya da o an önemli görünen bir son tarihin gerisinde kalır. Talebi gönderen kişi için sonuç şudur: izninin gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini bilmeden bazen günlerce bekler.
Vacation Tracker'ın hatırlatıcıları, talep askıda kalmadan önce sizi talebe geri yönlendirmek için tasarlanmıştır; böylece yanıt bekleyen kişi planlı bir seyahatten veya doktor randevusundan hemen önce belirsizlik içinde kalmaz.
Hatırlatıcıları kimler alır?
Aktif onaylayıcılar — evet
Bir veya daha fazla departmana onaylayıcı olarak eklendiyseniz hem asıl izin talebini hem de talep üzerinde işlem yapmadığınız takdirde ardından gelen hatırlatıcıları alırsınız.
Normal kullanıcılar — hayır
Hatırlatıcılar izni gönderen kişilere veya talep sahibinin ekip arkadaşlarına gönderilmez. Bunları yalnızca onaylamakla sorumlu kişiler görür.
Aynı zamanda onaylayıcı olmayan yöneticiler — hayır
Yönetici rolü tek başına hatırlatıcıları tetiklemez. Hatırlatıcıları yalnızca “Onaylayıcı(lar)” alanında adınızın bulunduğu departmanlar için görürsünüz. (Bkz. Vacation Tracker'da onaylayıcı nasıl atanır?)
Hatırlatıcılar nerede görünür?
Hatırlatıcılar, izin talebini ilk aldığınız kanal üzerinden gelir. Görünümü entegrasyona göre değişir ancak içerik aynıdır: kimin neyi, ne zaman talep ettiği ve talep üzerinde hızlıca işlem yapmanın bir yolu.
Ne kadar süre gelmeye devam eder?
Hatırlatıcılar otomatiktir ve belirli bir zamanlamayı izler. Şu iki durumdan biri gerçekleşene kadar gelmeye devam ederler:
- Talebi yanıtlarsınız; yani onaylar ya da reddedersiniz. Bir karar kaydedildiğinde o talep için hatırlatıcı zamanlaması durur.
- Talebin süresi dolar. Departmanınızda izin talebi süre dolumu etkinse bekleyen taleplerin süresi 7 iş günü sonra veya iznin bitiş tarihinde (hangisi önce gelirse) dolar. Bir talebin süresi dolduktan sonra o talep için başka hatırlatıcı gönderilmez. (Bkz. İzin talebi süre dolumu nasıl açılır veya kapatılır?)
Sık sorulan sorular
Hatırlatıcılar, herhangi biriniz talep üzerinde işlem yapana kadar departmanda listelenen tüm onaylayıcılara gider. İş arkadaşınız talebi onaylarsa hatırlatıcı zamanlaması herkes için durur; ancak o zamana kadar hepiniz hatırlatıcı görmeye devam edersiniz. Bu, bir kişinin ofis dışında olması nedeniyle talebin askıda kalmaması için bilinçli olarak yedekli tasarlanmıştır.
Hatırlatıcılar temel onay akışının bir parçasıdır ve profilinizden kapatabileceğiniz kullanıcıya özel bir ayar değildir. Yükü hafifletmenin doğru yolu genellikle şu ikisinden biridir: bekleyen talepler üzerinde işlem yapmak veya iş yükünün paylaşılması için bir yöneticinin departmana ikinci bir onaylayıcı eklemesi. Eskiyen taleplerin otomatik olarak düşmesi için izin talebi süre dolumunu ayarlamak da mümkündür. Gerçekte nelerin yapılandırılabildiğini öğrenmek için İzin hatırlatıcılarını kapatabilir miyim? makalesine bakın.
Hatırlatıcılar, üzerinde işlem yapılmayan talep eskidikçe sıklaşan önceden tanımlanmış bir düzeni izler. Zamanlamanın tamamı İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır? makalesinde açıklanmıştır.
Sırada ne var?
İzin hatırlatıcılarının zamanlaması ve akışı nasıldır? İzin hatırlatıcılarını kapatabilir miyim? Bir izin talebi hemen yanıtlanmazsa ne olur?Yöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Book a Call