Ostatnia aktualizacja: Listopad 2, 2026
Co się dzieje, jeśli wniosek urlopowy nie zostanie od razu rozpatrzony?
Oczekujący wniosek nie czeka w nieskończoność. Vacation Tracker wysyła zatwierdzającemu przypomnienia, pozwala mu odłożyć każde z nich, a jeśli do upływu terminu nie zapadnie decyzja, wniosek automatycznie wygasa. Użytkownik musi wtedy złożyć go ponownie. Trzy elementy: przypomnienia, odkładanie i wygaśnięcie.
Po jakim czasie wniosek wygasa?
Czas liczony jest w dniach roboczych, z uwzględnieniem weekendów i harmonogramu pracy zatwierdzającego. Termin wygaśnięcia to:
Jeśli do tego terminu wniosek nie zostanie zatwierdzony ani odrzucony, automatycznie wygasa. Urlop nie jest automatycznie zatwierdzany ani odrzucany, wniosek po prostu traci ważność, a użytkownik musi złożyć nowy wniosek, aby uzyskać wolne w tych dniach. Zarówno użytkownik, jak i zatwierdzający otrzymują powiadomienie potwierdzające wygaśnięcie.
Znaczenie ma też ustawienie Wygaśnięcie wniosku urlopowego w dziale. Jeśli w dziale przełącznik jest ustawiony na „Tak, pozostaw przyszłe oczekujące wnioski otwarte do daty zakończenia urlopu”, wnioski w tym dziale w ogóle nie wygasają po 7 dniach, tylko pozostają otwarte aż do samych dat urlopu. Zobacz Jak włączyć lub wyłączyć wygasanie wniosków urlopowych?
Co się dzieje, gdy wniosek oczekuje
Od złożenia do wygaśnięcia (lub odpowiedzi) Vacation Tracker obsługuje wniosek według stałego harmonogramu. Zatwierdzający zauważy dwa główne elementy: przypomnienia i odkładanie.
1. Przypomnienia są wysyłane automatycznie
Pierwsze przypomnienie przychodzi w następnym dniu roboczym po złożeniu wniosku. Drugie pojawia się po 3 dniach roboczych, a trzecie, ostatnie, po 5 dniach roboczych. Są wysyłane tym samym kanałem, którym przyszedł pierwotny wniosek (Slack, Microsoft Teams lub e-mail). Pełny harmonogram znajdziesz w artykule Jaki jest harmonogram i przebieg przypomnień o urlopach?
2. Zatwierdzający mogą odkładać pojedyncze przypomnienia
Przypomnienia są automatyczne i nie można ich wyłączyć, ale nie działa to na zasadzie „wszystko albo nic”. Każde przypomnienie o wniosku urlopowym zawiera akcję odłożenia. Przydaje się ona, gdy zatwierdzający wie, że zajmie się wnioskiem, ale nie w tej chwili. Odłożenie jednego przypomnienia nie zatrzymuje harmonogramu dla pozostałych: kolejne przypomnienie i tak przyjdzie w zaplanowanym dniu.
3. Wniosek wygasa, jeśli nikt się nim nie zajmie
Po upływie opisanego wyżej terminu wniosek traci ważność. Zarówno użytkownik, który go złożył, jak i zatwierdzający otrzymują powiadomienie potwierdzające wygaśnięcie, a użytkownik musi złożyć nowy wniosek od początku, jeśli nadal chce wziąć wolne w tych dniach.
Najczęstsze pytania
Pierwotny wniosek urlopowy trafia na kanał, z którego korzysta zatwierdzający: jako wiadomość bezpośrednia w Slacku, karta w Microsoft Teams lub e-mail. Każde przypomnienie to takie samo powiadomienie z tymi samymi akcjami Zatwierdź / Odrzuć / Odłóż oraz informacją, że jest to przypomnienie. Oczekujące wnioski widać też w kolejce zatwierdzającego w panelu.
Odłożenie wycisza to konkretne przypomnienie na krótki czas, ale nie zatrzymuje harmonogramu przypomnień. Jeśli wniosek nadal oczekuje, gdy nadejdzie termin kolejnego zaplanowanego przypomnienia (2. lub 3. w harmonogramie), przyjdzie ono normalnie. Odłożenie dotyczy pojedynczego przypomnienia, a nie całego wniosku.
Tak. Powiadomienie o wygaśnięciu otrzymują zarówno użytkownik, jak i zatwierdzający: użytkownik dowiaduje się, że jego wniosek wygasł bez decyzji, a zatwierdzający widzą tę samą informację. Sam wniosek jest oznaczony jako wygasły w profilu użytkownika. Aby otrzymać wolne, użytkownik musi złożyć nowy wniosek.
Co dalej?
Jaki jest harmonogram i przebieg przypomnień o urlopach? Dlaczego otrzymuję przypomnienia? Czy mogę wyłączyć przypomnienia o urlopach?Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Book a Call