Son güncelleme: Şubat 13, 2026
Çok seviyeli onaylar nasıl ayarlanır?
Bazı izin taleplerinin birden fazla kişi tarafından incelenmesi gerekir. Doğrudan yönetici günlük talepleri onaylayabilir, ancak daha büyük veya daha uzun talepleri bir departman başkanının ya da operasyon sorumlusunun doğrulaması gerekebilir. Vacation Tracker'ın Çok Seviyeli Onay akışı, her talebi art arda iki seviyeden geçirmenizi sağlar; ikinci seviye talebi yalnızca birinci seviye onayladıktan sonra görür.
Bir departmanı çok seviyeli onaya geçirme
- app.vacationtracker.io adresinde oturum açın.
- Sol menüde Ekip ve onay akışları altındaki Departmanlar seçeneğine tıklayın.
- Yapılandırmak istediğiniz departmanda üç nokta menüsüne (...) tıklayın ve Departmanı Düzenle seçeneğini seçin.
- Onay Akışı bölümüne kaydırın, Onay Akışı Türü açılır listesini açın ve Çok Seviyeli Onay seçeneğini seçin. Onaylayıcı(lar) alanının adı Birinci Seviye Onaylayıcı(lar) olarak değişir ve hemen altında yeni bir İkinci Seviye Onaylayıcı(lar) alanı görünür.
- Birinci Seviye Onaylayıcı(lar) alanına bir veya daha fazla kişi ekleyin; bunlar her talebi ilk gören kişilerdir.
- İkinci Seviye Onaylayıcı(lar) alanına bir veya daha fazla kişi ekleyin; bunlar, birinci seviye onayladıktan sonra talebin iletildiği kişilerdir.
- İsterseniz Son Onaydan Sonra İzleyici(leri) Bilgilendir alanına e-posta adresleri ekleyin; bu kişiler zincirin tamamı tamamlandığında bilgilendirilir.
- Kaydetmek için alttaki Departmanı Güncelle seçeneğine tıklayın.
Çok seviyeli akış aslında nasıl çalışır?
Çok seviyeli onay ayarlandıktan sonra o departman için gönderilen izin talepleri sırayla iki aşamadan geçer.
1. Birinci seviye bilgilendirilir
Departmandaki bir kullanıcı izin talebi gönderdiğinde yalnızca Birinci Seviye Onaylayıcı(lar) bilgilendirilir. Bunlardan herhangi biri talebi onaylayabilir veya reddedebilir. İkinci seviye henüz hiçbir şey görmez.
2. Birinci seviye karar verir
Birinci seviye onaylayıcılardan herhangi biri talebi reddederse talep hemen reddedilir; ikinci seviye hiç bilgilendirilmez. Birinci seviye onaylayıcılardan herhangi biri talebi onaylarsa talep bir sonraki seviyeye geçer.
3. İkinci seviye bilgilendirilir
Artık İkinci Seviye Onaylayıcı(lar) bildirimi, birinci seviyede kimin onay verdiğine dair bilgiyle birlikte alır. Bunlardan herhangi biri talebi onaylayabilir veya reddedebilir.
4. İkinci seviye karar verir (nihai)
Bu seviyede onaylanırsa izin tamamen onaylanmış olur: kotalardan düşülür, takvimler güncellenir, varsa izleyiciler bilgilendirilir ve kullanıcı onay bildirimini alır. Reddedilirse talep reddedilir.
Kullanıcılar ve onaylayıcılar ne görür?
Talep tarafında gönderim akışı hiç değişmez; kullanıcılar tarihleri, izin türünü ve sebebi aynı şekilde seçer. Fark bildirimlerde ve onay kuyruğundadır:
Tek seviyeye geri dönme
Çok seviyeli onay işinize yaramıyorsa aynı formdan geri alabilirsiniz. Departmanı düzenleyin, Onay Akışı Türü açılır listesini açın, Tek Seviyeli Onay seçeneğini seçin; İkinci Seviye alanı yeniden gizlenir. Onaylayıcı(lar) alanında birinci seviyedeki kişiler kalır. Kaydetmek için Departmanı Güncelle seçeneğine tıklayın.
Sık sorulan sorular
Şu anda hayır. Onay Akışı Türü en fazla iki seviyeyle (Birinci Seviye ve İkinci Seviye) sınırlıdır ve bunu genişletmenin bir yolu yoktur. Alt departmanlar da burada işe yaramaz: her alt departman kendi Birinci/İkinci Seviye onaylayıcılarıyla kendi bağımsız onay akışını yürütür; bu nedenle departmanları iç içe yerleştirmek onayları birbirine bağlamaz. Üç veya daha fazla onaya ihtiyacınız varsa en temiz seçenek, departmandaki Son Onaydan Sonra İzleyici(leri) Bilgilendir alanıdır. Bu alan, tamamlandığında ek kişileri kesin bir onay adımı olarak değil, bildirim olarak sürece dahil eder.
Talep reddedilir ve ikinci seviye hiç bilgilendirilmez. İkinci seviyenin birinci seviyeden gelen bir reddi geçersiz kılmasının bir yolu yoktur; ilk aşamadaki bir ret zinciri sona erdirir.
Hayır. Tek bir seviye içinde herhangi bir onaylayıcı talebi ilerletebilir. Birinci seviyeye üç kişi eklerseniz ilk harekete geçen karar verir; diğer ikisinin de görüş bildirmesi gerekmez. Bu, birden fazla onaylayıcıya sahip tek seviyeli onayla aynı mantıktır.
Sırada ne var?
Vacation Tracker'da onaylayıcı nasıl atanır? Rehber: Onaylayıcı Vacation Tracker'da neler yapabilir? Rehber: yönetici, konum yöneticisi, onaylayıcı ve kullanıcıYöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Book a Call