Devredilen günler için son kullanma tarihi belirleyebilir miyim?

Evet. Kullanılmayan günleri bir yıldan sonraki yıla devrediyorsanız, bu günlerin belirli bir ay ve güne kadar kullanılmasını zorunlu tutabilirsiniz; aksi hâlde günler kaybolur. Çoğu ekip, devredilen bakiyelerin yıldan yıla büyümesini bu şekilde önler.

Son kullanma tarihi nasıl belirlenir?

Bu ayar her izin politikasında, yani konum ve izin türü bazında bulunur. Bu, Yıllık izin devrinin 31 Mart'ta sona ermesini sağlarken başka bir izin türünün devrini süresiz bırakabileceğiniz anlamına gelir. Anahtarlar birbirinden bağımsızdır.

1. app.vacationtracker.io adresinde oturum açın.
2. Sol menüde İzin ayarları bölümünü genişletin ve Konumlar seçeneğine tıklayın.
3. Yapılandırmak istediğiniz konumda İzin Politikalarını Düzenle seçeneğine tıklayın.
4. Güncellemek istediğiniz izin politikasını bulun ve satırındaki düzenleme (kalem) simgesine tıklayın.
5. Devredilen Ayarları bölümüne kaydırın. Devredilen ayarının Sınırlı veya Tümü olarak belirlendiğinden emin olun; Devre Dışı ise süresi dolacak bir şey yoktur. Henüz ayarlamadıysanız Devir politikası nasıl ayarlanır? makalesine bakın.
6. Devredilen Günler Sona Ermeli mi? anahtarını Evet olarak ayarlayın.
7. Devredilen Günlerin Sona Erme Tarihi alanında bir Ay ve bir Gün seçin. Alanın altındaki not şunu belirtir: “Günler günün sonunda sona erecektir.”
8. Kaydetmek için sayfanın altındaki Güncelle seçeneğine tıklayın.

İyi bir son kullanma tarihi seçmek

Aşağıdaki örnekler yalnızca öneridir; son kullanma tarihini kendi izin politikanıza göre belirlemekten çekinmeyin.

• 31 Mart: çalışanlara devredilen günleri kullanmaları için yeni yılın ilk çeyreğini tanır. En yaygın tercihtir.
• 30 Haziran: yarım yıllık bir ek süre. Ekiplerin ilk çeyrekte yoğun teslim tarihleri olduğu ve erken izin almanın gerçekçi olmadığı durumlarda kullanışlıdır.
• 31 Aralık: fiilen “bu takvim yılı içinde kullanın” anlamına gelir. Nadirdir, ancak mali yıl sıfırlamasıyla birlikte veya belirli mevzuat gereklilikleri nedeniyle geçerli bir seçenektir.

Seçicinin altındaki örnek, yani “Günler günün sonunda sona erecektir”, önemlidir: 31 Mart son kullanma tarihi, çalışanın devredilen bir günü 31 Mart'ta hâlâ kullanabileceği, ancak 1 Nisan'da kullanamayacağı anlamına gelir.

Son kullanma tarihi nerede görünür?

Kaydettiğinizde son kullanma tarihi, etkilenen her kullanıcının profil sayfasında İzin kotaları altında, cari yıl ve devredilen bakiyeleriyle birlikte görünür. Çalışanlar bunu kendileri de görebilir; böylece bu günleri kullanmak için ne kadar süreleri olduğunu bilirler.

Sık sorulan sorular