Dernière mise à jour le Octobre 10, 2025
Puis-je définir une date d'expiration pour les jours de congés reportés ?
Oui. Si vous reportez les jours non utilisés d'une année sur l'autre, vous pouvez imposer qu'ils soient utilisés avant un mois et un jour précis, faute de quoi ils sont perdus. C'est ainsi que la plupart des équipes évitent que les soldes reportés ne s'accumulent d'année en année.
Comment définir la date d'expiration
Ce paramètre se configure dans chaque politique de congés, par site et par type de congés. Vous pouvez donc faire expirer le report des Vacances le 31 mars tout en laissant le report d'un autre type de congés sans expiration. Les options sont indépendantes.
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
- Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
- Sur le site à configurer, cliquez sur Modifier les politiques de congés.
- Repérez la politique de congés à mettre à jour et cliquez sur l'icône de modification (crayon) de sa ligne.
- Faites défiler jusqu'à Paramètres de report. Vérifiez que Report de congés est défini sur Nombre de jours limité ou Tous les jours : s'il est sur Désactivé, il n'y a rien à faire expirer. Consultez Comment définir une politique de report de congés ? si vous ne l'avez pas encore configuré.
- Réglez l'option Les jours de congés reportés devraient-ils expirer? sur Oui.
- Dans le champ Les jours reportés expirent le, choisissez un Mois et un Jour. La note sous le champ précise : « Ces jours expireront à la fin de la journée. »
- Cliquez sur Modifier en bas de la page pour enregistrer.
Choisir une date d'expiration adaptée
Les exemples ci-dessous ne sont que des suggestions : n'hésitez pas à définir la date d'expiration selon votre propre politique de congés.
La mention sous le sélecteur, « Ces jours expireront à la fin de la journée », est importante : avec une expiration au 31 mars, l'employé peut encore prendre un jour reporté le 31 mars, mais pas le 1er avril.
Où la date d'expiration apparaît
Une fois enregistrée, la date d'expiration est visible sur la page de profil de chaque utilisateur concerné, dans Solde de jours de congés, à côté de ses soldes de l'année en cours et de report de congés. Les employés peuvent la consulter eux-mêmes et savent ainsi de combien de temps ils disposent pour utiliser ces jours.
Questions fréquentes
Vérifiez la liste déroulante Report de congés située au-dessus. Si elle est définie sur Désactivé, l'option d'expiration n'apparaît pas : il n'y a aucun jour reporté à faire expirer. Choisissez Nombre de jours limité ou Tous les jours pour le report de congés, et l'option d'expiration apparaîtra en dessous.
Non, elle se définit par politique de congés (un type de congés sur un site). Vous pouvez par exemple faire expirer le report des Vacances au 31 mars et ne fixer aucune expiration pour le report de Jour de maladie. L'expiration de chaque politique est indépendante des autres.
La note sous le sélecteur de date l'indique clairement : « Ces jours expireront à la fin de la journée. » Ainsi, pour une expiration au 31 mars, les jours reportés qui figurent encore dans le solde à la fin du 31 mars sont supprimés au début du 1er avril.
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