Czy mogę ustawić datę wygaśnięcia przeniesionych dni?

Tak. Jeśli przenosisz niewykorzystane dni z jednego roku na kolejny, możesz wymagać, aby zostały wykorzystane do określonego dnia i miesiąca. W przeciwnym razie przepadają. W ten sposób większość zespołów zapobiega narastaniu przeniesionych sald z roku na rok.

Jak ustawić datę wygaśnięcia

To ustawienie znajduje się w każdej polityce urlopowej, osobno dla każdej lokalizacji i każdego typu urlopu. Oznacza to, że przeniesione dni urlopu wypoczynkowego mogą wygasać 31 marca, a przeniesione dni innego typu urlopu mogą nie wygasać wcale. Przełączniki działają niezależnie.

1. Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
2. W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje.
3. Przy lokalizacji, którą chcesz skonfigurować, kliknij Edytuj polityki urlopowe.
4. Znajdź politykę urlopową, którą chcesz zaktualizować, i kliknij ikonę edycji (ołówka) w jej wierszu.
5. Przewiń do sekcji Ustawienia przeniesienia. Upewnij się, że opcja Przeniesione jest ustawiona na Ograniczona lub Wszystkie. Jeśli jest ustawiona na Wyłączone, nie ma czego wygaszać. Jeśli jeszcze tego nie skonfigurowałeś, zobacz Jak ustawić politykę przenoszenia?
6. Ustaw przełącznik Czy przenoszone dni powinny wygasać? na Tak.
7. W polu Przenoszone dni wygasają dnia wybierz Miesiąc i Dzień. Uwaga pod polem potwierdza: „Dni wygasną na koniec dnia.”
8. Kliknij Aktualizuj na dole strony, aby zapisać zmiany.

Jak wybrać dobrą datę wygaśnięcia

Poniższe schematy to tylko sugestie. Możesz ustawić datę wygaśnięcia zgodnie z własną polityką urlopową.

• 31 marca: daje pracownikom pierwszy kwartał nowego roku na wykorzystanie przeniesionych dni. To najczęstszy wybór.
• 30 czerwca: pół roku okresu przejściowego. Przydaje się, gdy zespoły mają w pierwszym kwartale wiele terminów i realnie nie mogą wcześniej wziąć urlopu.
• 31 grudnia: w praktyce oznacza „wykorzystaj w tym roku kalendarzowym”. Rzadko stosowane, ale uzasadnione w połączeniu z resetem na początku roku obrachunkowego lub z określonych powodów związanych ze zgodnością z przepisami.

Uwaga pod polem wyboru, „Dni wygasną na koniec dnia”, ma znaczenie: data wygaśnięcia 31 marca oznacza, że pracownik może jeszcze wykorzystać przeniesiony dzień 31 marca, ale już nie 1 kwietnia.

Gdzie widać datę wygaśnięcia

Po zapisaniu data wygaśnięcia jest widoczna na stronie profilu każdego użytkownika, którego dotyczy, w sekcji Limity urlopowe, obok sald z bieżącego roku i przeniesionych sald. Pracownicy sami ją widzą i wiedzą, ile mają czasu na wykorzystanie tych dni.

Najczęstsze pytania