Última actualización: Octubre 10, 2025
¿Puedo establecer una fecha de expiración para los días transferidos?
Sí. Si transfieres los días no utilizados de un año al siguiente, puedes obligar a usarlos antes de un mes y un día concretos; de lo contrario, se pierden. Así evitan la mayoría de los equipos que los saldos transferidos crezcan sin control año tras año.
Cómo establecer la fecha de expiración
El ajuste está en cada política de ausencias, es decir, por ubicación y por tipo de ausencia. Esto significa que puedes hacer que el traspaso de Vacaciones caduque el 31 de marzo y dejar sin expiración el traspaso de otro tipo de ausencia. Los interruptores son independientes.
- Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
- En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones.
- En la ubicación que quieras configurar, haz clic en Editar Políticas de Permisos.
- Busca la política de ausencias que quieras actualizar y haz clic en el icono de edición (lápiz) de su fila.
- Desplázate hasta Configuración de transferencia. Asegúrate de que Transferencia de Días No Utilizados esté configurado en Limitado o Todos: si está en Desactivado, no hay nada que pueda caducar. Consulta ¿Cómo configuro una política de transferencia de días no utilizados? si aún no la has configurado.
- Cambia el interruptor ¿Deben caducar los días transferidos? a Sí.
- En el campo Los días transferidos caducan el, elige un Mes y un Día. La nota bajo el campo lo confirma: «Los días caducarán al final del día.»
- Haz clic en Actualizar en la parte inferior de la página para guardar.
Cómo elegir una buena fecha de expiración
Las opciones siguientes son solo sugerencias: establece la fecha de expiración según tu propia política de ausencias.
La nota bajo el selector («Los días caducarán al final del día») es importante: una expiración el 31 de marzo significa que el empleado todavía puede tomarse un día transferido el 31 de marzo, pero no el 1 de abril.
Dónde aparece la expiración
Una vez guardado, la fecha de expiración aparece en la página de perfil de cada usuario afectado, en Cuotas de permisos, junto a sus saldos del año actual y transferidos. Los propios empleados pueden verla, así que saben cuánto tiempo tienen para usar esos días.
Preguntas frecuentes
Revisa el menú desplegable Transferencia de Días No Utilizados que hay encima. Si está en Desactivado, el interruptor de expiración no aparece, porque no hay días transferidos que puedan caducar. Cambia la transferencia a Limitado o Todos y el interruptor de expiración aparecerá debajo.
No: se configura por política de ausencias (un tipo de ausencia en una ubicación). Por ejemplo, puedes hacer que el traspaso de Vacaciones caduque el 31 de marzo y que el traspaso de Día de enfermedad no caduque nunca. La expiración de cada política es independiente de las demás.
La nota bajo el selector de fecha lo dice claramente: «Los días caducarán al final del día». Así, con una expiración el 31 de marzo, los días transferidos que sigan en el saldo al final del 31 de marzo se eliminan cuando empieza el 1 de abril.
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