İzin politikaları nasıl oluşturulur ve yapılandırılır?

İzin politikaları her izin türünün kurallarını belirler: kota, onay, devir, tahakkuklar ve daha fazlası. Politikalar konum bazında ayarlanır; böylece farklı ofisler veya bölgeler farklı kurallara sahip olabilir.

İzin politikası nedir?

İzin politikası, belirli bir konumdaki belirli bir izin türünü (Yıllık izin, Hastalık günü veya Evden çalışma gibi) yöneten kurallar bütünüdür. Çalışanların yılda kaç gün hak ettiğinden onay gerekip gerekmediğine ve kullanılmayan günlerin nasıl devredileceğine kadar her şeyi kontrol eder.

Her konumun kendi izin politikaları olabilir; böylece Londra'daki ofisiniz New York'taki ekibinizden farklı kurallara uyabilir. Ayrıca her konumda her izin türünün kendi politikası vardır: Yıllık izin politikanız onay gerektiren 20 gün içerirken Hastalık günü politikanız onay gerektirmeyen 10 gün içerebilir.

İzin politikası nasıl oluşturulur?

1. app.vacationtracker.io adresinde oturum açın.
2. Sol menüde İzin ayarları bölümünü genişletin ve Konumlar seçeneğine tıklayın.

1. Yapılandırmak istediğiniz konumu bulun ve o konumun kartındaki İzin Politikalarını Düzenle seçeneğine tıklayın.

1. İzin Politikaları sekmesinde, mevcut politikaları Durum, İzin Türü Adı, Yıllık İzin Kotası, Onay Gerekli ve En Kısa İzin Süresi sütunlarıyla gösteren bir tablo görürsünüz.
2. Sol üst köşedeki İzin Politikası Ata seçeneğine tıklayın.
3. Açılır listeden bir izin türü seçin (ör. Yıllık izin, Hastalık günü) ve Ata seçeneğine tıklayın.

1. Formun üstündeki Politikayı Şuradan Kopyala açılır listesini kullanarak nasıl başlayacağınızı seçin:
   Sıfırdan: “Kopyalama, yeni bir politika başlatacağım” seçeneğinde bırakın

   Mevcut politikayı kopyala: Şablon olarak kullanmak için başka bir konum veya izin türü seçin, ardından gerektiği gibi düzenleyin
2. Temel politika ayarlarını yapılandırın. Bu ayarlar Politikayı Şuradan Kopyala alanının hemen altında görünür; her birini bu izin türünün bu konumda nasıl çalışması gerektiğine göre ayarlayın.

   Bir ayarın ne işe yaradığından emin değil misiniz? Ayrıntılar için aşağıdaki herhangi bir ayara tıklayın.

   Onay Gerekli

   Açık olduğunda izin taleplerinin geçerli olabilmesi için yönetici onayı gerekir. Kapalı olduğunda talepler otomatik olarak onaylanır.

   Negatif Bakiyeye İzin Ver

   Kullanıcıların kotalarının tamamını kullandıktan sonra da izin talep etmesine olanak tanır.

   Amy 20 günlük ücretli izninin tamamını kullandı ancak bir gün daha izne ihtiyacı var. Bu ayar açıkken yine de talep gönderebilir. Onay Gerekli etkinse talebi yine yöneticisi onaylar.

   Sınırsız Kota

   Bu izin türü için gün/saat sınırını tamamen kaldırır. Evden çalışma gibi türler için idealdir. Etkinleştirildiğinde Yıllık İzin Kotası alanı gizlenir. Onay kuralları yine geçerlidir.

   Yıllık İzin Kotası

   Her kullanıcının yılda aldığı toplam gün veya saat. Yukarı/aşağı oklarını kullanın veya doğrudan bir sayı yazın. Birim (Gün veya Saat) alanın yanında gösterilir. Bu temel kotadır; tek tek kullanıcılar için izin kotalarını özelleştirme bölümünden ayrıca düzenleme yapılabilir.

   En Kısa İzin Süresi

   Bir kullanıcının talep edebileceği en kısa izin; bir açılır listeden seçilir. Her iki planda da kullanılabilir ancak yarım günden kısa süreler yalnızca Complete planında kullanılabilir (15 dakikalık aralıklara kadar).

   Oscar'ın dişçi randevusu var ve yalnızca 2 saat izne ihtiyacı var. Complete planında tam olarak bu kadarını talep edebilir.

   Sebep Gerekli

   Kullanıcılar bu izin türü için talep gönderirken bir sebep yazmak zorundadır. Yöneticilerin onaylamadan önce bağlamı bilmesi gerektiğinde kullanışlıdır.

   Geçmişteki İzinleri Düzenle ve Talep Et

   Kullanıcıların geçmiş tarihler için izin göndermesine veya izinlerini değiştirmesine olanak tanır.

   Ron geçen hafta bir hastalık gününü kaydetmeyi unuttu; yine de ekleyebilir. Anna yıllık izninden erken döndü ve iznini sonradan kısaltabilir.

   İzin Türünü Gizle

   İzin türünün adını diğer kullanıcılardan gizler. İş arkadaşları yalnızca birinin izinli olduğunu görür, nedenini görmez.

   Jack sağlık izninde, ancak ekibi yalnızca onun izinli olduğunu görüyor, nedenini değil.
3. İsteğe bağlı bölümleri ayarlayın. Formda temel ayarların altında üç bölüm daha bulunur: Tahakkuklar, Devredilen ve Telafi İzni. Bu politika için geçerli olanları yapılandırın veya varsayılan değerlerinde bırakın. Her birinin kendi rehberi vardır; aşağıdaki Ek politika ayarları bölümüne bakın.
4. Kaydetmek için Güncelle seçeneğine tıklayın. Yeni politikanız bu konumun İzin Politikaları tablosunda görünür ve o konumdaki herkese uygulanır.

Ek politika ayarları

Aynı sayfada temel ayarların altında üç bölüm daha bulunur. Bu bölümler isteğe bağlıdır ancak çok işlevseldir: İznin nasıl kazanıldığını, kullanılmayan iznin yıl sonunda nasıl ele alındığını ve çalışanların fazla mesailerini ek izin olarak biriktirip biriktiremeyeceğini belirler. Her birinin kendi rehberi vardır: