İznin nakde çevrilmesi (leave encashment)

İznin nakde çevrilmesi (leave encashment), kullanılmayan iznin paraya dönüştürülmesidir: tahakkuk etmiş günlerini kullanmamış bir çalışan, iş ilişkisi devam ederken ya da sona erdiğinde bunların yerine nakit karşılığını alır.

Terim en çok Hindistan ve Güney Asya’da kullanılır; başka yerlerde aynı şey PTO payout, iş sözleşmesi sona erdiğinde tatil ücreti veya payment in lieu (yerine ödeme) olarak adlandırılır. İşleyiş her yerde benzerdir. Yasa ise değildir.

İki soru, iki farklı cevap

Nakde çevirme tek bir politika tercihi gibi görünür. Değildir: iki ayrı durum vardır ve yasa çoğu zaman her biri için zıt yönleri gösterir.

İş ilişkisi sona erdiğinde, tahakkuk etmiş iznin ödenmesi genellikle zorunludur. İzin hak edilmiştir, artık izin olarak kullanılamaz; bu yüzden paraya dönüşür.

İş ilişkisi devam ederken ise yasal asgari iznin nakde çevrilmesi çoğu zaman yasaktır: bu iznin amacı dinlenmektir ve iznini satan bir çalışan dinlenmemiş olur. Bu, nakde çevirmenin işverenin takdirine bağlı bir jest olduğunu varsayan herkesi şaşırtır.

Amerika Birleşik Devletleri

Hiçbir federal yasa, tahakkuk etmiş tatil izninin ödenmesini zorunlu kılmaz. Konu eyaletten eyalete, üç grupta çözülür: tahakkuk etmiş tatil izninin ayrılışta ödenmesi gereken kazanılmış ücret sayıldığı eyaletler, açıkça yazılmış bir “kullan ya da kaybet” (use-it-or-lose-it) kuralına izin veren eyaletler ve özel bir kuralın olmadığı, sözleşmenin belirleyici olduğu eyaletler.

İş ilişkisi devam ederken nakde çevirmeye genellikle izin verilir, ancak bir vergi tuzağı vardır: çalışanlara nakit ile izin arasında seçim hakkı tanımak, constructive receipt (zımni tahsil) kuralını tetikleyebilir ve bu değer, çalışan onu alsın ya da almasın vergilendirilir. Bkz. Kullanılmayan izin ödemesi (PTO payout) ve İzin geri alımı (PTO buyback).

Kanada

Tatil ücreti kazancın bir yüzdesidir; bu da hesaplamayı başka yerlere göre daha mekanik kılar. Canada Labour Code kapsamında federal düzenlemeye tabi çalışanlar bir yıldan sonra %4 ile 2 hafta, beş yıldan sonra %6 ile 3 hafta ve on yıldan sonra %8 ile 4 hafta hak kazanır. İş sözleşmesi sona erdiğinde, tamamlanan yıllara ait ödenmemiş tatil ücreti 30 gün içinde ve içinde bulunulan kısmi yılın ücretiyle birlikte ödenmelidir.

Ontario beş yıldan az hizmette %4, beş yıl ve üzerinde %6 uygular; ödeme, iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren yedi gün içinde veya bir sonraki ödeme gününde (hangisi daha geçse) yapılır. Quebec bir yıldan itibaren %4 ile iki hafta, üç yıldan itibaren %6 ile üç hafta tanır. Diğer eyaletler aynı yapıyı kendi yüzdeleriyle uygular; değişmeyen ilke, tahakkuk etmiş tatil ücretinin iş ilişkisi sona erdiğinde borçlanılmış olmasıdır.

Uluslararası

Birleşik Krallık ve AB en katı tutumu benimser. Birleşik Krallık’ın Working Time Regulations 1998 düzenlemesinin 13(9)(b) maddesine göre yasal yıllık izin, “çalışanın iş ilişkisi sona ermedikçe yerine yapılan bir ödemeyle ikame edilemez.” AB Çalışma Süresi Direktifi de aynı şeyi söyler. Asgarinin üzerindeki sözleşmesel izin satın alınabilir; asgari izin ise alınamaz.

Hindistan, terimin en çok kullanıldığı ve kuralların değiştiği yerdir. İş Kanunları (Labour Codes) 21 Kasım 2025’te yürürlüğe girdiğinden beri OSH Code’un 32. bölümü, çalışanın yıl sonunda nakde çevirme talep etmesine olanak tanır ve 30 günü aşan tahakkuk etmiş izni nakde çevrilebilir kılar. Tutar brüt maaş üzerinden değil, temel ücret artı pahalılık ödeneği (dearness allowance) üzerinden hesaplanır. Emeklilik veya istifa durumunda kamu sektörü dışındaki çalışanlar, yalnızca dört tutardan en düşüğüne kadar vergiden muaftır: ömür boyu ₹25 lakh üst sınırı, alınan tutar, on aylık ortalama maaş veya hizmet yılı başına 30 gün üzerinden kullanılmamış izin. ₹25 lakh rakamı her yerde muafiyet olarak gösterilir; oysa bu bir tavandır ve nadiren belirleyici olan sınırdır.

Politikada

• İş sözleşmesinin sona ermesine ilişkin kuralı ve hizmet süresince geçerli kuralı ayrı maddeler olarak yazın
• Hangi izin türlerinin kapsama girdiğini belirtin. Tatil izni veya earned leave genellikle girer; hastalık izni ve casual leave girmez
• Hesaplama esasını belirtin: çalışanlar brüt maaş bekler ve genellikle daha azını alır
• Nakde çevirme teklif etmeden önce kontrol edin: bulunduğunuz yerde yasal asgari izin satılamıyor olabilir

Sıkça sorulan sorular

İznin nakde çevrilmesi zorunlu mu? İş sözleşmesi sona erdiğinde, tahakkuk etmiş yasal izin için genellikle evet. İş ilişkisi devam ederken ise çoğu zaman kısıtlanır veya yasaklanır.

Hangi izin türleri nakde çevrilebilir? Tatil izni veya earned leave. Hastalık izni ve casual leave genellikle nakde dönüşmez, yanar.

İznin nakde çevrilmesi vergiye tabi mi? Neredeyse her zaman, istihdam geliri olarak. Hindistan emeklilik veya istifa durumunda sınırlı bir muafiyet tanır; iş ilişkisi devam ederken alınan nakit ise tamamen vergiye tabidir.

Bu madde genel bilgi niteliğindedir, hukuki veya vergi tavsiyesi değildir. Nakde çevirme ve ödeme kuralları ülkeye, ABD eyaletine ve Kanada eyaletine göre değişir; uygulamadan önce doğrulayın.