Öğrenim izni

Öğrenim izni, eğitim için işten uzak kalınan süredir: derslere katılmak, sınavlara girmek, ödevleri tamamlamak veya mesleki gelişim gerekliliklerini karşılamak. Bu iznin ücretli, ücretsiz ya da çalışanın yalnızca talep etme hakkına sahip olduğu bir şey olması neredeyse tamamen nerede çalıştığına bağlıdır.

Terim üç farklı anlam taşır ve okuyucular farklı anlamları arar:

• İşyerinde öğrenim izni: burada ele alınan bir yan hak veya yasal hak
• Tıp eğitiminde öğrenim izni: NHS’te eğitim sürecindeki doktorlar ve diş hekimleri için sözleşmeye dayalı gün hakkı ve finanse edilen bir bütçe
• Sınav veya tekrar izni: öğrencilerin sınavlardan önce okuldan izinli olduğu süre; bu hiçbir şekilde bir çalışma izni değildir

Ücretli, ücretsiz veya yalnızca talep etme hakkı

Üç farklı şey öğrenim izni olarak adlandırılır ve bunların karıştırılması kafa karışıklığının büyük kısmına neden olur:

• Ücretli öğrenim izni: ücretin tamamı veya bir kısmı ödenmeye devam eder. Almanya’daki gibi yasal bir hak veya takdire bağlı bir yan hak olabilir.
• Ücretsiz öğrenim izni: iş güvencesi vardır, ücret ödenmez. Genellikle tam zamanlı bir yüksek lisans gibi daha uzun programlar için kullanılır.
• Talep etme hakkı: iznin kendisine yönelik bir hak yoktur, yalnızca talepte bulunma ve usulüne uygun bir yanıt alma hakkı vardır. Bu, Birleşik Krallık modelidir.

Öğrenim izninin yasal bir hak olduğu yerler

Almanya: Bildungsurlaub

Avrupa’daki en güçlü yasal hak. Almanya’nın on altı federal eyaletinden on dördünde eğitim izni yasası vardır; yalnızca Bayern ve Sachsen‘de yoktur.

Yaygın model, genellikle altı ila on iki aylık hizmetten sonra yılda beş ücretli iş günüdür ve çoğu zaman iki takvim yılında on gün olarak ifade edilir. Kursların ilgili eyaletin yasasına göre resmi olarak tanınmış olması gerekir; işverenlerin gözden kaçırdığı ayrıntı da budur: bir eyalette onaylanmış bir kurs, başka bir eyalette otomatik olarak onaylanmış sayılmaz. Hangi yasanın uygulanacağını işverenin genel merkezi değil, çalışanın iş yeri belirler; bu da Almanya’da dağıtık bir ekip yöneten herkes için güncel bir konudur.

Birleşik Krallık: talep etme hakkı

Employment Rights Act 1996’nın VIA. Bölümü uyarınca çalışanlar öğrenim veya eğitim için izin almak üzere yasal bir talepte bulunabilir. Bu hak, insanların beklediğinden daha dardır:

• Yalnızca 250 veya daha fazla çalışanı olan işverenler için geçerlidir
• 26 haftalık kesintisiz hizmet gerektirir
• İşveren aksini tercih etmedikçe ücretsizdir
• Çalışanın işini daha iyi yapmasına yardımcı olacak eğitimleri kapsar

İşveren; maliyet, işin mevcut personel arasında yeniden düzenlenememesi, yedek personel bulunamaması, kalite veya performans üzerinde olumsuz etki, önerilen dönemlerde yetersiz iş olması veya planlanan yapısal değişikliklerle çakışma dahil olmak üzere belirlenmiş sekiz iş gerekçesinden herhangi birine dayanarak talebi reddedebilir. Retler yazılı olmalıdır ve çalışanın itiraz hakkı vardır.

Dolayısıyla Birleşik Krallık’ta bu, izin hakkı değil, adil bir sürece ilişkin haktır.

Diğer ülkeler

Birçok ülkede ILO’nun 140 sayılı Sözleşmesi örnek alınarak oluşturulmuş ücretli eğitim izni çerçeveleri bulunur. Bu tür hükümler toplu sözleşmelerde, sektörel düzenlemelerde ve çıraklık kurallarında da yer alır; birçok sistemde çırağın iş dışı eğitim süresi isteğe bağlı değil, zorunludur.

Amerika Birleşik Devletleri: izin hakkı yok, ancak vergi avantajı var

Öğrenim iznine yönelik federal düzeyde yasal bir hak yoktur. ABD’li işverenlerin bunun yerine sahip olduğu şey IRC Section 127 eğitim yardımıdır ve bu yardım kısa süre önce önemli ölçüde iyileştirilmiştir:

• İşverenler çalışan başına yılda 5.250 dolara kadar vergiden muaf eğitim yardımı sağlayabilir
• 2026’dan itibaren bu üst sınır sabit tutulmak yerine enflasyona endekslenmiştir
• Öğrenim ücretleri, harçlar ve kitapların yanı sıra öğrenim kredisi geri ödemeleri de kalıcı olarak kapsama dahildir; CARES Act’in geçici hükmünün artık bir sona erme tarihi yoktur
• Ödemeler çalışana veya doğrudan kredi verene yapılabilir

Bu, yazılı bir plan belgesi gerektirir ve ayrımcılık yasağı kurallarına tabidir. Bu bir izin değil, bir finansman mekanizmasıdır; çalışanın derste geçirdiği saatler için yine de PTO veya ücretsiz izin kullanması gerekebilir.

Öğrenim izni politikası neleri kapsamalıdır?

• Uygunluk: kıdem şartı, istihdam durumu, yarı zamanlı çalışanların orantılı gün alıp almayacağı
• İlgililik ölçütü: kursun mevcut rolle mi, gelecekteki bir rolle mi ilgili olması gerektiği, yoksa hiçbiriyle ilgili olmasının gerekmediği
• Miktar ve biçim: yıllık gün sayısı, akşam veya blok eğitim için yarım gün olarak kullanılıp kullanılamayacağı
• Ücret: tam ücretli, kısmen ücretli, ücretsiz veya yalnızca sınav günleri için ücretli
• Onay ve kanıt: bildirim süresi, kayıt belgesi, katılım teyidi, sonuçlar
• Geri ödeme anlaşmaları: işveren bir yeterliliği finanse ediyorsa, çalışanın kararlaştırılan süre içinde ayrılması halinde azalan bir payı geri ödeyip ödemeyeceği. En sık eksik olan ve en sık anlaşmazlığa konu olan madde budur
• Başarısızlık ve ayrılma: çalışanın kursu tamamlamaması halinde ne olacağı
• Diğer izinlerle etkileşim: öğrenim izninin PTO’dan düşülüp düşülmeyeceği veya ayrı takip edilip edilmeyeceği

Öğrenim izninin doğru kaydedilmesi

Öğrenim izni nadiren normal bir devamsızlık türü gibi davranır. Çoğu zaman farklı ücret uygulamalarına bölünür (sınav günleri ücretli, tekrar günleri ücretsiz), çalışma programına göre yarım günler halinde kullanılır, finansman farklı bir döngüdeyken bir kurala göre takvim yılı başına sınırlandırılır ve saklanması gereken kanıtlara bağlıdır.

Bunu genel bir PTO bakiyesi içinde takip etmek ihtiyaç duyduğunuz raporlamayı ortadan kaldırır; kurumun gerçekte ne kadar gelişim süresi tanıdığını gösteremez veya yasal bir hakkın karşılandığını kanıtlayamazsınız. Kendi yıllık üst sınırı olan ayrı bir izin türü olarak tanımlanmalıdır.

Sıkça sorulan sorular

Öğrenim izni yasal bir hak mıdır? Almanya’da on dört eyalette evet. Birleşik Krallık’ta büyük işverenler bir talebi değerlendirmek zorundadır, ancak iş gerekçeleriyle reddedebilir. ABD ve Avustralya’da genel bir yasal hak yoktur, ancak sektörel düzenlemeler ve toplu sözleşmeler böyle bir hak oluşturabilir.

Öğrenim izni ücretli midir? Almanya’daki Bildungsurlaub ücretlidir. Birleşik Krallık’taki yasal öğrenim izni varsayılan olarak ücretsizdir. Diğer her yerde politikaya bağlıdır.

İşveren öğrenim iznini reddedebilir mi? Evet, neredeyse her sistemde; ancak yasal bir talep prosedürünün bulunduğu yerlerde ret, izin verilen gerekçelere dayanmalı ve yazılı olarak bildirilmelidir.

Öğrenim izni sabbatical ile aynı şey midir? Hayır. Sabbatical genellikle daha uzundur, çoğu zaman ücretsizdir ve belirli bir öğrenim programına bağlı değildir.