Vardiya değişimi

Vardiya değişimi (shift swap), iki çalışanın planlanmış vardiyalarını takas etmesidir; böylece biri diğerinin saatlerini, diğeri de onunkini üstlenir. Perakende, konaklama, sağlık ve lojistik gibi vardiyalı işlerde standart bir rahatlama yoludur ve tek bir uygunsuz tarih için izin kullanmanın olağan alternatifidir.

Vardiya değişimi izin değildir. Kimsenin bakiyesi değişmez ve hiçbir hak kullanılmaz. Ancak saatler yer değiştirir ve onlarla birlikte üç şey de yer değiştirir.

Saatlerle birlikte ne taşınır?

Maliyet. Saatleri artık farklı bir haftalık toplamı ve muhtemelen farklı bir ücret oranı olan başka biri çalışır.

Uyum. Dinlenme süreleri, azami çalışma saatleri ve planlama kuralları vardiyaya değil, kişiye bağlıdır.

Yetkinlik. Vardiya, yerine bakan çalışanda bulunmayan bir sertifika, bir anahtar, bir dil veya bir kasa kodu gerektirebilir.

Değişimlerin onay gerektirmesinin nedeni budur ve bu bir bürokrasi değildir. Bir grup sohbetinde ayarlanan bir takas, bir şeyler ters gidene kadar bu üç kontrolün hiçbirinde görünmez.

Fazla mesai tuzağı

İşverenlerin düzenli olarak gözden kaçırdığı nokta budur.

FLSA kapsamında fazla mesai, bir iş haftasında 40 saati aşan fiilen çalışılmış saatler için ödenir. Değişimin gönüllü olması, çalışanın bunu talep etmesi veya iki kişinin toplam saatlerinin değişmemesi hiçbir şeyi değiştirmez. Bir iş arkadaşının yerine bakmak birinin çalışma süresini 36 saatten 44 saate çıkarıyorsa, işveren bunların dört saati için fazla mesai ücreti öder.

Değişim maliyetsiz gibi hissettirir. Değildir; diğerinin yaklaşmadığı bir eşiği birinin aşmasına yol açabilecek bir yeniden dağıtımdır.

Kesin kanıt istisnanın kendisidir. 29 CFR 553.31, yerine çalışılan saatlerin fazla mesai hesabından çıkarılmasına olanak tanır; ancak yalnızca aynı kamu kurumunun iki çalışanı için, takas “serbestçe ve zorlama olmaksızın yapılmışsa” ve kurum bunu önceden onaylamışsa. Her biri, normal programında çalışmış gibi kabul edilir.

Bu istisna tam da onsuz değiştirilen saatlerin sayılacağı için vardır. Kamu kurumları dışında benzer bir istisna yoktur.

Fair Workweek yasalarının devreye girdiği yer

Giderek artan sayıda ABD yargı bölgesi (Oregon eyalet genelinde, ayrıca Seattle, Chicago, Philadelphia, New York City, San Francisco, Berkeley, Emeryville, Evanston ile Los Angeles şehri ve ilçesi), çalışma programlarının önceden bildirilmesini ve işveren bunları değiştirdiğinde predictability pay (öngörülebilirlik ücreti) ödenmesini şart koşar.

Değişimi kimin başlattığı, bu ek ücretin ödenip ödenmeyeceğini belirler. Bu yasaların çoğu çalışan tarafından başlatılan değişimleri muaf tutar: Berkeley, Emeryville, San Francisco, LA şehri, LA ilçesi, Chicago, Seattle ve NYC’deki fast food sektörü bunları kapsam dışında bırakır. İşverenin dayattığı bir değişiklik ise başka bir konudur. Dolayısıyla bir değişimin kaynağı bir dipnot değil, kaydedilmeye değer uyum bilgisidir.

İkinci tuzak vardiyalar arası dinlenme süresidir. Aynı yasaların çoğu vardiyalar arasında asgari bir dinlenme süresi belirler ve ihlalleri cezalandırır: genellikle 10 veya 11 saat, Philadelphia’da 9 saat. Ek ücretler 1,5 kattan (Oregon, Seattle, LA, Emeryville) 1,25 kata (Chicago) veya sabit ödemelere kadar değişir (NYC fast food sektöründe her clopening vardiyası, yani kapanışı açılışın izlediği vardiya için 100 $, Philadelphia’da 40 $).

İyi niyetle takas yapan iki çalışan, hiçbirinin aklına gelmeyen kısa bir dinlenme süresini kolayca yaratabilir. Bunu sistemin yakalaması gerekir, çünkü onlar yakalamayacaktır.

Değişimleri iyi yönetmek

• Onay şartı koyun, ancak onayı hızlı tutun. Yavaş onay, değişimleri hiçbir kontrolün yapılmadığı grup sohbetine iter
• Onaylamadan önce, bordro çalıştıktan sonra değil, vardiyayı devralan çalışanın haftalık toplamını kontrol edin
• Değiştirilen vardiyanın öncesindeki ve sonrasındaki dinlenme süresini yerel asgari süreye göre kontrol edin
• Yalnızca yetkin iş arkadaşlarının seçenek olarak görünmesi için beceri veya sertifikaya göre sınırlandırın
• Kimin talep ettiğini kaydedin: predictability pay, değişimin çalışan tarafından mı yoksa işveren tarafından mı başlatıldığına bağlıdır
• Hiçbir şey düşmeyin. Vardiya değişimi bir izin türü değildir; onu izin türü olarak kaydetmek her iki bakiyeyi de bozar
• Örüntüyü izleyin. Aynı vardiyayı tekrar tekrar devreden biri, size çalışma programı hakkında bir şey söylüyordur

Bu madde genel bilgi niteliğindedir, hukuki tavsiye değildir. Fazla mesai, planlama ve dinlenme süresi kuralları ülkeye, ABD eyaletine ve şehre göre değişir.