Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026
Wie legt ein Genehmiger einen stellvertretenden Genehmiger fest?
Wenn ein Genehmiger Urlaub nimmt, müssen die Anträge seines Teams trotzdem bearbeitet werden. Mit dem Feld Stellvertretender Genehmiger im Formular „Urlaub beantragen“ bestimmen Sie eine Person, die die Genehmigungen genau für den Zeitraum Ihrer Abwesenheit übernimmt – so bleibt nichts liegen, während Sie weg sind.
Stellvertretenden Genehmiger im Dashboard festlegen
Das Feld „Stellvertretender Genehmiger“ befindet sich im normalen Formular „Urlaub beantragen“. Es wird nur angezeigt, wenn das System erkennt, dass Genehmigungen während Ihrer Abwesenheit sonst ins Stocken geraten würden – konkret, wenn Sie der einzige Genehmiger für mindestens eine Ihrer Abteilungen sind.
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klicken Sie oben im linken Menü auf Urlaub beantragen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihre Urlaubsart aus (zum Beispiel Urlaub oder Bezahlte Freizeit).
- Legen Sie Startdatum und Enddatum fest. Sobald die Daten eingetragen sind, wird das Formular erweitert und – falls die Voraussetzungen erfüllt sind – die Zeile Stellvertretender Genehmiger (Optional) erscheint.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü Stellvertretender Genehmiger und wählen Sie die Person aus, die Sie vertreten soll. Die Liste ist durchsuchbar, Sie können also einen Namen eingeben, um sie zu filtern. Neben jedem Namen steht (Administrator) oder (Benutzer).
- Geben Sie einen Grund an, falls Ihre Richtlinie das verlangt, wählen Sie aus, wie der Urlaub in Ihrem Kalender angezeigt werden soll, und klicken Sie zum Absenden auf Urlaub beantragen.
Wann das Feld angezeigt wird – und wann nicht
Das Dropdown-Menü „Stellvertretender Genehmiger“ wird nicht in jedem Formular „Urlaub beantragen“ angezeigt. Vacation Tracker prüft, wer während Ihrer Abwesenheit noch Anträge für Ihre Abteilung(en) genehmigen könnte, und fordert Sie nur dann auf, einen Stellvertreter zu bestimmen, wenn niemand sonst eingerichtet ist.
Sie sind der einzige Genehmiger einer Abteilung
Das Feld wird angezeigt. Ohne Stellvertreter gäbe es während Ihres Urlaubs niemanden, der Anträge aus dieser Abteilung genehmigen könnte.
Für Ihre Abteilung sind weitere Genehmiger eingerichtet
Das Feld wird ausgeblendet. Die anderen Genehmiger können die Anträge während Ihrer Abwesenheit bearbeiten, daher fragt Vacation Tracker nicht nach einem Stellvertreter.
Sie sind für keine Abteilung Genehmiger
Das Feld ist nicht relevant – es gibt keine eingehenden Genehmigungen, die übergeben werden müssten –, daher erscheint es nicht in Ihrem Formular.
Stellvertretenden Genehmiger in Slack oder Microsoft Teams festlegen
Wenn Ihr Workspace die Slack- oder Microsoft-Teams-Integration von Vacation Tracker nutzt, steht derselbe Schritt „Stellvertretender Genehmiger“ auch im Ablauf „Urlaub beantragen“ des Bots zur Verfügung.
Slack
Führen Sie /vacation in einem beliebigen Channel aus, in dem der Bot ist, wählen Sie „Urlaub beantragen“ und geben Sie die Urlaubsdetails ein. Wenn der Bot beim Schritt „Stellvertretender Genehmiger“ angekommen ist, wählen Sie die Kollegin oder den Kollegen aus, die bzw. der Ihre Genehmigungen übernehmen soll.
Microsoft Teams
Öffnen Sie die Vacation Tracker App in Teams und starten Sie einen neuen Urlaubsantrag. Der Bot führt Sie durch dieselbe Abfolge – einschließlich der Auswahl des stellvertretenden Genehmigers.
Häufige Fragen
Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie der einzige Genehmiger für mindestens eine Abteilung sind. Wenn jede Abteilung, für die Sie Anträge genehmigen, bereits einen weiteren Genehmiger hat, würde während Ihrer Abwesenheit nichts liegen bleiben, daher fragt Vacation Tracker nicht nach einem Stellvertreter. Außerdem ist das Feld erst sichtbar, nachdem Sie eine Urlaubsart sowie Start- und Enddatum ausgewählt haben.
Das Dropdown-Menü listet Personen aus Ihrem Workspace auf, jeweils mit dem Zusatz (Administrator) oder (Benutzer). Personen, die in Ihrem Zeitraum bereits genehmigten Urlaub haben, erscheinen nicht in der Liste – Vacation Tracker filtert sie heraus, damit Sie die Vertretung nicht versehentlich jemandem übertragen, der ebenfalls abwesend ist.
Das Feld ist als (Optional) gekennzeichnet und der Standardwert ist Keine, Sie können den Antrag also absenden, ohne einen Stellvertreter festzulegen. Wenn Sie jedoch der einzige Genehmiger einer Abteilung sind und das Feld leer lassen, warten eingehende Anträge dieser Abteilung, bis Sie zurück sind und sie bearbeiten.
Nächste Schritte
Wie erstelle ich eine Abteilung? Wie füge ich einer Abteilung mehrere Genehmiger hinzu? Wie genehmige oder lehne ich einen Urlaubsantrag ab?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
Book a Call