Können Benutzer angesammelten Urlaub im Voraus beantragen?

Ja – Vacation Tracker hat eine Einstellung, mit der Mitarbeiter Urlaub mit Tagen beantragen können, die sie erst später im Jahr ansammeln, nicht nur mit dem, was sie bisher angesammelt haben. Legen Sie in der Urlaubsrichtlinie einen einzigen Schalter um, und fertig.

So aktivieren Sie die Einstellung

Der Schalter befindet sich im Bereich Ansammlungen jeder Urlaubsrichtlinie. Er erscheint nur, wenn ein Ansammlungstyp festgelegt ist – ist der Ansammlungstyp „Keine“, wird der Schalter nicht angezeigt, weil es nichts gibt, was im Voraus beantragt werden könnte.

1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
2. Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
3. Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
4. Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeitungssymbol (Stift).
5. Scrollen Sie zum Bereich Ansammlungen. Wenn der Ansammlungstyp Keine ist, stellen Sie ihn zuerst auf Monatlich, Halbmonatlich, Zweiwöchentlich oder Wöchentlich um – siehe Wie richte ich Ansammlungen ein und konfiguriere sie?, falls Sie noch keine Ansammlungen eingerichtet haben.
6. Suchen Sie Beantragung von ansammlungsbasiertem Urlaub im Voraus erlauben und stellen Sie den Schalter auf Ja.
7. Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um zu speichern.

Was sich für Benutzer ändert

Sobald der Schalter aktiviert ist, blockiert das Antragsformular einen Antrag nicht mehr nur deshalb, weil der Mitarbeiter das Guthaben heute noch nicht hat. Stattdessen berechnet das System, wie viele Tage er bis zum Enddatum des Urlaubs angesammelt haben wird, und akzeptiert den Antrag, wenn diese prognostizierte Summe ausreicht.

• Wenn er bis dahin genug angesammelt haben wird → der Antrag durchläuft den normalen Genehmigungsablauf.
• Wenn selbst die Prognose nicht ausreicht → der Antrag wird weiterhin blockiert. Die Funktion erlaubt keinen Urlaub, der nicht erworben wird; sie ermöglicht nur, über das aktuelle Guthaben hinaus im Voraus zu buchen.
• Genehmiger sehen den Antrag wie jeden anderen – sie können ihn wie gewohnt genehmigen oder ablehnen. Die Guthabenberechnung erledigt das System im Hintergrund.

Häufige Fragen