Letzte Aktualisierung am August 5, 2026
Wie richte ich eine Ansammlungsobergrenze ein?
Eine Ansammlungsobergrenze legt das maximale Urlaubsguthaben fest, das ein Mitarbeiter haben kann. Sobald die Obergrenze erreicht ist, werden die Ansammlungen pausiert, bis er Urlaub nimmt – so wächst das Guthaben nicht unbegrenzt an.
Bevor Sie beginnen: Ansammlungen sind Voraussetzung
Die Ansammlungsobergrenze ist eine Einstellung, die auf einem bestehenden Ansammlungsplan aufbaut – sie aktiviert selbst keine Ansammlungen. Bevor Sie die Obergrenze einschalten, muss für die Urlaubsrichtlinie ein anderer Ansammlungstyp als „Keine“ festgelegt sein (Monatlich, Halbmonatlich, Zweiwöchentlich oder Wöchentlich). Die Option für die Obergrenze erscheint im Richtlinieneditor erst, wenn Ansammlungen aktiv sind.
Wenn für diese Urlaubsrichtlinie noch keine Ansammlungen eingerichtet sind, konfigurieren Sie sie zuerst: Wie richte ich Ansammlungen ein und konfiguriere sie? Kehren Sie dann hierher zurück, um die Obergrenze hinzuzufügen.
So richten Sie eine Ansammlungsobergrenze ein
- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
- Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
- Klicken Sie beim gewünschten Standort auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben der Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Ansammlungen und stellen Sie sicher, dass ein anderer Ansammlungstyp als „Keine“ ausgewählt ist – die Option für die Obergrenze erscheint nur, wenn Ansammlungen aktiv sind.
- Klicken Sie neben Ansammlungsobergrenze aktivieren auf Ja.
- Geben Sie im Feld Verdiente Tage begrenzen auf Ihren Multiplikator ein (z. B. 1,50). Er wird auf die jährliche Ansammlungsrate angewendet, um das maximale Guthaben zu berechnen. Der Standardwert ist 2,00.
Die Obergrenze gilt für das Gesamtguthaben des Benutzers – dazu gehören sowohl die im laufenden Jahr angesammelten Tage als auch alle Tage, die per Übertrag aus dem Vorjahr übernommen wurden. Wenn ein Benutzer zusätzliche Tage aus einem Anspruch nach Rolle oder einem Dienstaltersanspruch hat, werden diese ebenfalls in die Berechnung einbezogen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
So funktioniert die Obergrenze in der Praxis
Angenommen, ein Mitarbeiter hat ein Jahreskontingent von 12 Tagen, das monatlich mit 1 Tag/Monat angesammelt wird, und die Obergrenze ist auf das 1,5-Fache gesetzt (= maximal 18 Tage).
Er überträgt nur 2 Tage aus dem Vorjahr. Er kann in diesem Jahr seine vollen 12 Tage ansammeln, denn 2 + 12 = 14 liegt unter der Obergrenze von 18 Tagen. Die Ansammlungen laufen das ganze Jahr normal weiter.
Er überträgt alle 12 ungenutzten Tage ins neue Jahr. Er kann nur noch 6 weitere Tage ansammeln, bevor er die Obergrenze von 18 Tagen erreicht (12 + 6 = 18). Wenn er bis Juli keinen Urlaub genommen hat, werden die Ansammlungen gestoppt.
Er erreicht die Obergrenze von 18 Tagen im Juli und nimmt dann 2 Tage frei (das Guthaben sinkt auf 16). Die Ansammlungen werden fortgesetzt – er erhält im August 1 Tag und im September 1 Tag und erreicht damit wieder 18. Die Ansammlungen werden erneut pausiert, bis er weiteren Urlaub nimmt.
Nächste Schritte
Wie richte ich Ansammlungen ein und konfiguriere sie? Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest? Wie aktiviere und konfiguriere ich Zeitausgleich (TOIL)?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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