Wie richte ich Ansammlungen ein und konfiguriere sie?

Das gesamte jährliche Urlaubskontingent steht ab Jahresbeginn (oder ab dem Startdatum des Mitarbeiters) zur Verfügung. Es gibt keine schrittweise Ansammlung, sodass Mitarbeiter ihr gesamtes Guthaben sofort nutzen können.

Urlaub wird einmal pro Monat angesammelt. Das Jahreskontingent wird durch 12 geteilt, und dieser Betrag wird dem Guthaben des Benutzers einmal im Monat hinzugefügt. Das genaue Ansammlungsdatum hängt davon ab, ob Ihre Richtlinie die Ansammlung zu Beginn oder am Ende jedes Ansammlungszeitraums gewährt (dies wird separat in der Richtlinie konfiguriert).

Urlaub wird zweimal pro Monat angesammelt (24-mal pro Jahr). Das Jahreskontingent wird durch 24 geteilt, und dieser Betrag wird an jedem der beiden monatlichen Ansammlungstermine hinzugefügt. Die beiden Ansammlungstermine kann der Administrator in der Urlaubsrichtlinie festlegen. Üblich sind der 1. und der 15., Sie können aber zwei beliebige Tage wählen, die zu Ihrem Lohnabrechnungszyklus passen.

Hinweis: Halbmonatlich bedeutet zweimal pro Monat, nicht alle zwei Wochen. Letzteres ist zweiwöchentlich (siehe unten) und erfolgt 26-mal pro Jahr, sodass der Betrag pro Ansammlung bei gleichem Jahreskontingent etwas kleiner ist.

Urlaub wird alle zwei Wochen angesammelt (jeder Ansammlungszeitraum umfasst 14 Tage), was 26 Ansammlungen pro Jahr ergibt. Das Jahreskontingent wird durch 26 geteilt, und dieser Betrag wird jede zweite Woche am selben Wochentag hinzugefügt. Vacation Tracker legt diesen wiederkehrenden Tag anhand Ihres Ansammlungszeitraums fest und zeigt ihn direkt unter dem Zeitplan an. Zum Beispiel: „Benutzer erhalten jeden zweiten Montag 0,58 (15/26) Tage.“

Da ein Jahr 26 zweiwöchentliche, aber nur 24 halbmonatliche Zeiträume umfasst, ist der Betrag pro Ansammlung bei gleichem Jahreskontingent etwas kleiner als bei halbmonatlicher Ansammlung. Zweiwöchentlich ist die richtige Wahl, wenn Ihr Unternehmen einen zweiwöchentlichen Lohnabrechnungszyklus hat.

Zeigt den Datumsbereich des aktuell laufenden Ansammlungszeitraums an. Bei den Ansammlungen Monatlich und Halbmonatlich ist das Feld schreibgeschützt, weil Vacation Tracker den Zeitraum anhand des Ansammlungstyps berechnet. Bei den Ansammlungen Zweiwöchentlich und Wöchentlich wählen Sie das Startdatum, und das Enddatum wird automatisch ergänzt.

Das Datum, an dem die nächste Ansammlung dem Guthaben jedes Benutzers hinzugefügt wird. Vacation Tracker füllt es anhand Ihres Zeitplans aus, und Sie können es anpassen, wenn die erste Ansammlung an einem bestimmten Tag erfolgen soll. Direkt darunter zeigt die App den genauen Betrag an, der angesammelt wird, zum Beispiel „Benutzer erhalten am 1. jeden Monats 1,25 (15/12) Tage“.

Ermöglicht Mitarbeitern, Urlaub auf Grundlage der Tage zu beantragen, die sie voraussichtlich ansammeln werden, und nicht nur auf Grundlage des bereits angesammelten Guthabens. Wenn jemand weiß, dass er bis zum Urlaubsbeginn genügend Tage angesammelt haben wird, kann er den Antrag jetzt einreichen, obwohl das Guthaben noch nicht verfügbar ist. Bei Nein (Standard) können Mitarbeiter nur bereits angesammelte Tage beantragen.

Setzt die Ansammlungen für jeden deaktivierten Benutzer vorübergehend aus. Wenn dieser Benutzer wieder aktiviert wird, werden seine Ansammlungen automatisch fortgesetzt, sodass sein Guthaben für die Zeit, in der er tatsächlich aktiv war, korrekt bleibt. Standardmäßig ist Ja eingestellt.

Legt eine Obergrenze dafür fest, wie viel Urlaub ein Mitarbeiter durch Ansammlungen aufbauen kann. Die Obergrenze wird als Vielfaches der jährlichen Ansammlungsrate definiert, nicht als genaue Anzahl von Tagen, und ist standardmäßig auf Aus gesetzt. Die vollständigen Einrichtungsschritte finden Sie unter Wie richte ich eine Ansammlungsobergrenze ein?