SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Les utilisateurs peuvent-ils demander leurs congés cumulés à l'avance ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/les-utilisateurs-peuvent-ils-demander-leurs-conges-cumules-a-l-avance/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2023-09-22
UPDATED:   2026-01-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Si vous utilisez le cumul de congés, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à demander à l'avance les congés qu'ils vont cumuler dans les mois à venir.
Les utilisateurs peuvent-ils demander leurs congés cumulés à l'avance ?
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Dernière mise à jour le Janvier 27, 2026

Les utilisateurs peuvent-ils demander leurs congés cumulés à l'avance ?

Oui. Vacation Tracker propose un paramètre qui permet aux employés de demander des congés en utilisant des jours qu'ils cumuleront plus tard dans l'année, et pas seulement ceux déjà cumulés. Il suffit d'activer une option dans la politique de congés.

La politique Vacances de Zendaya lui accorde 15 jours par an, cumulés mensuellement à raison de 1,25 jour par mois. Nous sommes en septembre et elle a cumulé 10 jours jusqu'à présent, mais elle souhaite demander 11 jours de congés pour un voyage en décembre. Avec Autoriser la demande de congé basé sur les cumuls de congés à l'avance défini sur Oui, elle peut envoyer sa demande dès maintenant, car d'ici décembre elle aura cumulé suffisamment de jours pour la couvrir.

Comment l'activer

L'option se trouve dans le bloc Cumul de congés de chaque politique de congés. Elle n'apparaît que lorsqu'un type de cumul est défini : si le type de cumul est Aucun, l'option n'est pas affichée, puisqu'il n'y a rien à demander à l'avance.

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
  3. Sur le site à configurer, cliquez sur Modifier les politiques de congés.
  4. Repérez la politique de congés à mettre à jour et cliquez sur l'icône de modification (crayon) de sa ligne.
  5. Faites défiler jusqu'à la section Cumul de congés. Si le type de cumul est Aucun, choisissez d'abord Mensuel, Bimensuel, Bihebdomadaire ou Hebdomadaire ; consultez Comment configurer les cumuls de congés ? si vous n'avez pas encore configuré de cumul.
  6. Repérez Autoriser la demande de congé basé sur les cumuls de congés à l'avance et réglez l'option sur Oui.
  7. Cliquez sur Modifier en bas de la page pour enregistrer.
Section Cumul de congés avec l'option autorisant la demande à l'avance de congés basés sur les cumuls définie sur Oui et mise en évidence
Directement depuis l'application
L'info-bulle de l'application indique : « Permettez aux employés de demander des congés en fonction de leur accumulation prévue de jours de congé, plutôt que simplement de ce qu'ils ont accumulé au moment de la demande. Cela signifie que si un employé sait qu'il aura suffisamment de jours accumulés au moment où le congé demandé se produit, il peut soumettre la demande à l'avance, même s'il n'a pas assez de jours au moment où la demande est faite. »

Ce qui change pour les Utilisateurs

Une fois l'option activée, le formulaire de demande de congés ne bloque plus une demande au seul motif que l'employé n'a pas le solde nécessaire aujourd'hui. Le système calcule plutôt le nombre de jours qu'il aura cumulés à la date de fin du congé et accepte la demande si ce total prévisionnel est suffisant.

  • S'il aura cumulé suffisamment de jours d'ici là → la demande suit le flux d'approbation habituel.
  • Si même la prévision est insuffisante → la demande reste bloquée. La fonctionnalité ne permet pas de prendre des congés qui ne seront pas acquis ; elle permet seulement de réserver au-delà du solde actuel.
  • Les Approbateurs voient la demande comme n'importe quelle autre et peuvent l'approuver ou la rejeter normalement. Le système effectue le calcul du solde en arrière-plan.

Questions fréquentes

Non. L'option se configure pour une seule politique de congés (un type de congés sur un site). Vous pouvez par exemple l'autoriser pour Vacances et non pour Jour de maladie. L'option de chaque politique est indépendante.

Vérifiez la liste déroulante du type de cumul en haut de la section Cumul de congés. Si elle est définie sur Aucun, l'option de demande à l'avance est masquée : choisissez Mensuel, Bimensuel, Bihebdomadaire ou Hebdomadaire, et l'option apparaîtra en dessous.

C'est à vous d'en décider selon votre politique : l'application permet de réserver sur la base des cumuls prévisionnels, mais la régularisation réelle (retenue sur salaire, abandon de la créance, etc.) se gère en dehors de Vacation Tracker. La plupart des équipes n'activent cette option que pour les types de congés dont la prévision est fiable, comme les vacances avec un calendrier de cumul stable.

Pour aller plus loin

Comment configurer les cumuls de congés ? Comment configurer un plafond d'accumulation ? Mes utilisateurs peuvent-ils obtenir leurs congés cumulés au début de la période de cumul ?
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