SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Pueden los usuarios solicitar por adelantado sus ausencias acumuladas?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/pueden-los-usuarios-solicitar-por-adelantado-sus-ausencias-acumuladas/
LANG:      es
PUBLISHED: 2023-09-22
UPDATED:   2026-01-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Si usas la función de acumulación, puedes permitir que tus usuarios soliciten por adelantado las ausencias que acumularán más adelante.
¿Pueden los usuarios solicitar por adelantado sus ausencias acumuladas?
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Última actualización: Enero 27, 2026

¿Pueden los usuarios solicitar por adelantado sus ausencias acumuladas?

Sí. Vacation Tracker tiene un ajuste que permite a los empleados solicitar ausencias con días que acumularán más adelante en el año, no solo con lo que han acumulado hasta ahora. Activa un interruptor en la política de ausencias y listo.

La política de vacaciones de Zendaya le da 15 días al año, que se acumulan mensualmente a razón de 1,25 días al mes. Estamos en septiembre y lleva 10 días acumulados, pero quiere solicitar 11 días libres para un viaje en diciembre. Con Permitir Solicitar Permiso Basado en Acumulación por Adelantado configurado en Sí, puede enviar la solicitud ya, porque en diciembre habrá acumulado lo suficiente para cubrirla.

Cómo activarlo

El interruptor se encuentra en el bloque Acumulaciones de cada política de ausencias. Solo aparece cuando hay un tipo de acumulación configurado: si el tipo de acumulación es Ninguno, el interruptor no se muestra porque no hay nada que solicitar por adelantado.

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
  2. En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones.
  3. En la ubicación que quieras configurar, haz clic en Editar Políticas de Permisos.
  4. Busca la política de ausencias que quieras actualizar y haz clic en el icono de edición (lápiz) de su fila.
  5. Desplázate hasta la sección Acumulaciones. Si el tipo de acumulación es Ninguno, cámbialo primero a Mensual, Bimensual, Quincenal o Semanal; consulta ¿Cómo configuro las acumulaciones? si aún no has configurado las acumulaciones.
  6. Busca Permitir Solicitar Permiso Basado en Acumulación por Adelantado y cambia el interruptor a Sí.
  7. Haz clic en Actualizar en la parte inferior de la página para guardar.
Sección Acumulaciones con la opción para permitir solicitar por adelantado ausencias basadas en la acumulación configurada en Sí y resaltada
Directamente desde la aplicación
La ayuda contextual de la aplicación dice: «Permitir a los empleados solicitar permiso basado en su acumulación proyectada de días libres, en lugar de solo lo que han acumulado en el momento de la solicitud. Esto significa que si un empleado sabe que tendrá suficientes días acumulados para cuando ocurra el permiso solicitado, puede enviar la solicitud por adelantado, incluso si no tiene suficientes días en el momento de hacer la solicitud.»

Qué cambia para los usuarios

Una vez activado el interruptor, el formulario de solicitud de ausencia deja de bloquear una solicitud solo porque el empleado no tenga saldo suficiente hoy. En su lugar, el sistema calcula cuántos días habrá acumulado en la fecha de finalización de la ausencia y acepta la solicitud si ese total previsto es suficiente.

  • Si para entonces habrá acumulado lo suficiente → la solicitud sigue el flujo de aprobación habitual.
  • Si ni siquiera la previsión es suficiente → la solicitud se sigue bloqueando. La función no permite tomar ausencias que no se van a acumular; solo permite reservar por encima del saldo del día actual.
  • Los aprobadores ven la solicitud como cualquier otra y pueden aprobarla o rechazarla con normalidad. El sistema hace los cálculos del saldo en segundo plano.

Preguntas frecuentes

No: el interruptor está en una única política de ausencias (un tipo de ausencia en una ubicación). Por ejemplo, puedes permitirlo en Vacaciones y no en Día de enfermedad. El interruptor de cada política es independiente.

Revisa el menú desplegable Tipo de Acumulación en la parte superior de la sección Acumulaciones. Si está en Ninguno, el interruptor de solicitud por adelantado está oculto: cámbialo a Mensual, Bimensual, Quincenal o Semanal y el interruptor aparecerá debajo.

Eso lo decide tu política interna: la aplicación permite reservar con cargo a las acumulaciones previstas, pero la liquidación real (descuento en nómina, condonación, etc.) se gestiona fuera de Vacation Tracker. La mayoría de los equipos solo lo activan en tipos de ausencia en los que confían en la previsión, como Vacaciones con un calendario de acumulación estable.

Siguientes pasos

¿Cómo configuro las acumulaciones? ¿Cómo configuro un límite de acumulación? ¿Pueden mis usuarios obtener lo acumulado al inicio del período de acumulación?
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