SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: ¿Pueden los aprobadores ver las cuotas de ausencia de sus usuarios?
URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/pueden-los-aprobadores-ver-las-cuotas-de-ausencia-de-sus-usuarios/
LANG: es
PUBLISHED: 2023-09-21
UPDATED: 2026-02-13
READING: 1 min
SUMMARY: Los aprobadores pueden abrir el perfil de los usuarios de sus departamentos y consultar sus próximas ausencias, su historial, sus cuotas restantes y sus registros.
¿Pueden los aprobadores ver las cuotas de ausencia de sus usuarios?
¿Pueden los aprobadores ver las cuotas de ausencia de sus usuarios?
Sí. Los aprobadores pueden abrir la página de perfil de cualquier usuario de un departamento en el que aprueban, con acceso de solo lectura a sus próximas ausencias, historial de ausencias, cuotas restantes y registros. Esta información sirve para planificar: resulta útil para prever la capacidad del equipo o para hacer una comprobación rápida de una solicitud antes de aprobarla.
Tienes tres solicitudes de vacaciones pendientes de distintos usuarios para la misma semana y solo puedes prescindir de dos personas. Abre el perfil de cada usuario, revisa su pestaña Ausencias para ver quién se ha tomado tiempo libre recientemente y usa esa información para decidir qué dos solicitudes aprobar y cuál aplazar: una comprobación de 30 segundos en lugar de adivinar o ir preguntando.
Haz clic en el nombre de cualquier usuario de la tabla para abrir su perfil.
El perfil tiene varias pestañas y secciones que vas a usar:
Pestaña Perfil: datos básicos de identidad (Nombre, Correo electrónico, Departamento, Ubicación, Rol, Aprobadores, Estado, Días Laborables).
Pestaña Ausencias: todas las ausencias que el usuario ha enviado. Se pueden filtrar por Estado (Pendiente, Aprobado, Denegado, Cancelado, Expirado), Tipo de solicitud (ausencia o TOIL) y Tipo de ausencia.
Pestaña Registros: el historial de auditoría de los cambios de este usuario (ajustes de cuota, acumulaciones, cambios de ubicación o departamento, cambios de rol). Consulta ¿Cómo veo los registros del perfil de un usuario?.
Sección Cuotas de permisos (en la pestaña Perfil, desplazándote hacia abajo): el saldo restante actual por tipo de ausencia para el período seleccionado (por defecto, el año en curso; puedes elegir otros períodos en el menú desplegable).
También puedes añadir ausencias
Los aprobadores pueden usar el botón Añadir ausencia de la parte superior del perfil de un usuario para registrar una ausencia en su nombre. Es útil cuando el usuario no puede solicitarla por sí mismo (un día de enfermedad, un plazo que se le pasó, etc.). Consulta ¿Cómo añado una ausencia para un usuario?
Qué no pueden hacer los aprobadores desde el perfil de un usuario
La vista es intencionadamente de solo lectura en la mayoría de los campos:
Los aprobadores no pueden editar el nombre, el correo electrónico, el rol, el departamento, la ubicación, los días laborables ni ningún otro campo de identidad del usuario. Esos cambios son exclusivos de los administradores.
Los aprobadores no pueden ajustar manualmente la cuota de un usuario: solo los administradores pueden cambiar cuotas desde el panel de control.
Los aprobadores sí pueden añadir y aprobar ausencias de los usuarios de los departamentos en los que están asignados como aprobadores. Fuera de esos departamentos, como mucho tienen visibilidad de solo lectura.
Preguntas frecuentes
No. Los aprobadores solo ven a los usuarios de los departamentos en los que figuran en el campo Aprobadores: no hay forma de ver usuarios fuera de esos departamentos, independientemente de la configuración del Gestor de Visibilidad. El Gestor de Visibilidad restringe aún más la visibilidad (dentro del departamento o hasta los registros personales), pero no amplía el alcance de un aprobador a otros departamentos. Si necesitas acceso a alguien de fuera de tus departamentos, un administrador tiene que añadirte como aprobador en el suyo.
Porque eres un usuario normal, no un aprobador. La pestaña Usuarios solo la ven los aprobadores y los administradores. Si sí ves la pestaña Usuarios pero parece vacía, se trata de otra situación: significa que eres aprobador, pero todavía no te han asignado al campo Aprobadores de ningún departamento, así que no te llega ningún usuario. En ese caso, pide a tu administrador que te añada como aprobador en los departamentos correspondientes.
En tiempo real. La sección Cuotas de permisos refleja el saldo restante actual del usuario para cada tipo de ausencia y se actualiza en tiempo real a medida que se aprueban, editan o cancelan ausencias. Si apruebas una solicitud de vacaciones de 5 días, actualiza el perfil y el saldo de vacaciones de ese usuario bajará en 5 al instante.
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