SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Les Approbateurs peuvent-ils voir les quotas de congés de leurs utilisateurs ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/les-approbateurs-peuvent-ils-voir-les-quotas-de-conges-de-leurs-utilisateurs/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2023-09-21
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Bonne nouvelle pour les Approbateurs : vous pouvez désormais consulter la page de profil de vos Utilisateurs, y compris leurs quotas de congés.
Les Approbateurs peuvent-ils voir les quotas de congés de leurs utilisateurs ?
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Dernière mise à jour le 13 février 2026

Les Approbateurs peuvent-ils voir les quotas de congés de leurs utilisateurs ?

Oui. Les Approbateurs peuvent ouvrir la page de profil de n'importe quel Utilisateur d'un service qu'ils approuvent, en lecture seule, pour consulter ses congés à venir, son historique des congés, ses quotas restants et ses journaux. Ces informations servent d'aide à la planification : elles sont utiles pour prévoir la capacité de l'équipe ou vérifier une demande avant de l'approuver.

Vous avez trois demandes de Vacances en attente de trois Utilisateurs différents pour la même semaine, et vous ne pouvez libérer que deux personnes. Ouvrez le profil de chaque Utilisateur, consultez son onglet Congés pour voir qui a pris des congés récemment, puis servez-vous-en pour décider quelles deux demandes approuver et laquelle reporter : une vérification de 30 secondes au lieu de deviner ou de vous renseigner autour de vous.

Étapes

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io avec votre compte d'Approbateur.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs.
  3. Cliquez sur le nom d'un Utilisateur dans le tableau pour ouvrir son profil.
Onglet Profil d'un profil utilisateur avec la section Solde de jours de congés affichant le solde restant par type de congés, la liste déroulante Sélectionner une période en haut à droite et le bouton Ajouter une demande de congés dans l'en-tête

Le profil comporte plusieurs onglets et sections que vous utiliserez :

  • Onglet Profil : l'identité de base (Nom, Adresse e-mail, Service, Site, Rôle, Approbateurs, État, Jours de travail).
  • Onglet Congés : tous les congés que l'Utilisateur a soumis. Filtrable par État (En attente, Approuvé, Rejeté, Annulé, Expiré), Type de demande (Congé ou Congé compensatoire) et Type de congés.
  • Onglet Journaux : l'historique des modifications apportées à cet Utilisateur (ajustements de quota, cumuls, changements de site ou de service, changements de rôle). Consultez Comment consulter les journaux du profil d'un utilisateur ?
  • Section Solde de jours de congés (dans l'onglet Profil, faites défiler vers le bas) : le solde restant actuel par type de congés pour la période sélectionnée (l'année en cours par défaut ; d'autres périodes sont disponibles dans la liste déroulante).
Ajouter une demande de congés est également disponible
Les Approbateurs peuvent utiliser le bouton Ajouter une demande de congés en haut du profil d'un Utilisateur pour enregistrer un congé en son nom. C'est utile lorsqu'un Utilisateur ne peut pas en faire la demande lui-même (jour de maladie, délai manqué, etc.). Consultez Comment ajouter un congé pour un utilisateur ?

Ce que les Approbateurs ne peuvent pas faire depuis un profil utilisateur

L'affichage est volontairement en lecture seule pour la plupart des champs :

  • Les Approbateurs ne peuvent pas modifier le nom, l'adresse e-mail, le rôle, le service, le site, les jours de travail ni aucun champ d'identité de l'Utilisateur. Ces modifications sont réservées aux Administrateurs.
  • Les Approbateurs ne peuvent pas ajuster manuellement le quota d'un Utilisateur : seuls les Administrateurs peuvent modifier les quotas depuis le tableau de bord.
  • Les Approbateurs peuvent ajouter et approuver des congés pour les Utilisateurs des services dont ils sont Approbateurs. En dehors de ces services, la visibilité est au mieux en lecture seule.

Questions fréquentes

Non. Les Approbateurs ne voient que les Utilisateurs des services dont le champ Approbateurs les inclut : il est impossible de voir les Utilisateurs en dehors de ces services, quels que soient les paramètres du Gestionnaire de visibilité. Le Gestionnaire de visibilité restreint davantage la visibilité (au sein du service ou jusqu'aux seules données personnelles), mais n'étend pas la portée d'un Approbateur à d'autres services. Si vous avez besoin d'accéder à une personne en dehors de vos services, un Administrateur doit vous ajouter comme Approbateur de son service.

Parce que vous êtes un Utilisateur standard et non un Approbateur. L'onglet Utilisateurs n'est visible que par les Approbateurs et les Administrateurs. Si vous voyez bien l'onglet Utilisateurs mais qu'il semble vide, la situation est différente : vous êtes Approbateur, mais vous n'avez encore été ajouté au champ Approbateurs d'aucun service, donc aucun Utilisateur ne vous est rattaché. Dans ce cas, demandez à votre Administrateur de vous ajouter comme Approbateur du ou des services concernés.

En temps réel. La section Solde de jours de congés reflète le solde restant actuel de l'Utilisateur pour chaque type de congés, mis à jour en temps réel à mesure que des congés sont approuvés, modifiés ou annulés. Si vous approuvez une demande de Vacances de 5 jours, actualisez le profil : le solde de Vacances de cet Utilisateur diminue immédiatement de 5.

Pour aller plus loin

Comment ajouter un congé pour un utilisateur ? Comment modifier la demande de congés d'un utilisateur ? Consulter l'historique et les congés à venir
Besoin d'aide ?
Utilisateurs : pour toute question, écrivez-nous à tout moment à hello@vacationtracker.io.
Administrateurs et approbateurs : contactez-nous par chat en direct du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est), ou écrivez-nous à tout moment à hello@vacationtracker.io.

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