Última actualización: Julio 23, 2026
Guía: administrador, administrador de ubicación, aprobador y usuario
Quién puede hacer qué en Vacation Tracker, de un vistazo.
Vacation Tracker tiene cuatro roles. Los usuarios gestionan sus propias ausencias. Los aprobadores deciden sobre las ausencias de los departamentos que tienen asignados. Los administradores de ubicación se encargan de la configuración de una o varias ubicaciones (días festivos, políticas, usuarios, departamentos). Los administradores gestionan todo el espacio de trabajo. Esto es lo que puede hacer cada rol.
Compara los roles
| Qué pueden hacer | Administrador | Administrador de ubicación |
Aprobador | Usuario |
|---|---|---|---|---|
| Gestionar sus propias ausencias | ||||
| Solicitar, editar y cancelar sus propias ausencias | ||||
| Ver su propio saldo, historial y registros | ||||
| Ver el calendario del equipo y los días festivos | ||||
| Conectar un calendario personal (Google u Outlook) | ||||
| Gestionar las ausencias del equipo (en su ámbito asignado) | ||||
| Aprobar, denegar o cancelar solicitudes de ausencia | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Añadir una ausencia en nombre de otra persona | ✗ | |||
| Ver los saldos y el historial de los miembros del equipo | ✗ | |||
| Configurar las Notificaciones del equipo | ✗ | |||
| Asignar un aprobador sustituto durante su ausencia | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Gestionar una ubicación (ámbito de ubicación) | ||||
| Editar los días festivos y la semana laboral de una ubicación | ✗ | ✗ | ||
| Crear y editar políticas de ausencias | ✗ | ✗ | ||
| Editar perfiles de usuario (días laborables, cuotas) | ✗ | ✗ | ||
| Invitar, activar y desactivar usuarios | ✗ | ✗ | ||
| Crear y editar departamentos y asignar aprobadores | ✗ | ✗ | ||
| Exportar informes de su ámbito (ausencias y saldos) | ✗ | ✗ | ||
| Configurar y gestionar el espacio de trabajo | ||||
| Crear nuevas ubicaciones | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Gestionar etiquetas | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Configurar complementos exclusivos de administradores (Derecho por Antigüedad, Derecho por Rol, Gestor de Visibilidad, API abierta) | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Asignar administradores y administradores de ubicación | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Gestionar la facturación, el plan y las integraciones | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Ver los registros de auditoría de toda la empresa | ✗ | ✗ | ✗ | |
Los permisos de aprobador solo se aplican a los departamentos que la persona tiene asignados. Los permisos de administrador de ubicación solo se aplican a las ubicaciones que gestiona. Los roles se acumulan: cualquier usuario o administrador puede ser también aprobador, y un administrador de ubicación suele ser también aprobador.
Preguntas frecuentes
Sí, y es habitual. Un administrador de ubicación suele ser también aprobador de un departamento dentro de la ubicación que gestiona. Un administrador también puede ser aprobador. Cuando los roles se acumulan, el usuario obtiene la suma de los permisos, cada uno limitado al ámbito de su rol.
Aprobador es una asignación por departamento, no un nivel de acceso a todo el espacio de trabajo. Cualquier usuario, administrador de ubicación o administrador puede ser aprobador de uno o varios departamentos sin cambiar su rol.
Solo los administradores. Asignar administradores y administradores de ubicación, así como cambiar la ubicación o el departamento de un usuario, se hace en áreas del panel de control reservadas a los administradores.
Todo el espacio de trabajo (todos los usuarios, todos los departamentos, todas las ubicaciones) es visible como contexto, pero los controles de edición solo se aplican a las ubicaciones que gestiona. Todo lo que afecte a varias ubicaciones tiene que pasar por un administrador.
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