SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Leitfaden: Was kann ein Standortadministrator tun?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-was-kann-ein-standortadministrator-tun/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-07-03
UPDATED:   2026-11-02
READING:   5 min
SUMMARY:   Was Standortadministratoren in Vacation Tracker tun können und was nicht – von Feiertagen und Urlaubsrichtlinien bis zu Benutzerprofilen an ihren Standorten.
Leitfaden: Was kann ein Standortadministrator tun?
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Letzte Aktualisierung am November 2, 2026

Leitfaden: Was kann ein Standortadministrator tun?

Die regionale Leitung. Standortadministratoren verantworten die Einrichtung der Standorte, denen sie zugewiesen sind.

3 Minuten Lesezeit

Ein Standortadministrator ist ein Benutzer, der einen oder mehrere Standorte vollständig verwaltet, ohne Zugriff auf den gesamten Workspace zu haben. Die Rolle liegt zwischen einem Genehmiger (der über Urlaube einer Abteilung entscheidet) und einem Administrator (der für das gesamte Unternehmen zuständig ist). Sie ist die richtige Wahl, wenn ein Unternehmen auf mehrere Länder, Büros oder Regionen verteilt ist und jeder Bereich eine Person vor Ort braucht, die eigenständig handeln kann.

Was „verwalteter Standort“ bedeutet: Ein Standortadministrator ist bestimmten Standorten zugewiesen. Alles, was er ändern kann, ist auf diese Standorte beschränkt. Alles andere im Workspace kann er sehen, aber nicht bearbeiten.

Warum es diese Rolle gibt

In einem Unternehmen mit Büros in verschiedenen Regionen stimmen Feiertagskalender, Urlaubsrichtlinien und sogar die Definition der Arbeitswoche selten überein. Wenn alle diese Entscheidungen bei einem einzigen Administrator landen, verlangsamt das die Abläufe, und jemand ohne lokalen Kontext entscheidet über lokale Details. Die Rolle des Standortadministrators löst das: Die Person, die der Region am nächsten ist, verantwortet deren Einrichtung, während unternehmensweite Einstellungen wie Abrechnung und Plan beim Administrator bleiben.

Typischerweise passt die Rolle zu regionalen HR-Verantwortlichen, Länderverantwortlichen und Büroleitungen.

Was Standortadministratoren tun können und was nicht

Kann (für den eigenen Standort)
  • Den Standort selbst bearbeiten: Feiertage, Arbeitswoche und Urlaubsrichtlinien
  • Benutzerprofile der Benutzer am Standort bearbeiten, einschließlich Arbeitstagen und Kontingenten
  • Urlaub für einen Benutzer am Standort hinzufügen
  • Neue Benutzer in den Workspace einladen
  • Abteilungen erstellen und bearbeiten sowie deren Genehmiger festlegen
  • Team-Benachrichtigungen erstellen und verwalten
  • Berichte erstellen und planen
  • Alle Benutzer, Abteilungen und Standorte im Workspace zur Orientierung schreibgeschützt einsehen
✗Kann nicht
  • ✗Neue Standorte erstellen oder Standorte außerhalb des eigenen Bereichs bearbeiten
  • ✗Benutzer bearbeiten, die zu einem Standort gehören, den er nicht verwaltet
  • ✗Plan, Abrechnung oder workspaceweite Einstellungen ändern
  • ✗Etiketten oder Add-ons auf Workspace-Ebene verwalten, die nur Administratoren vorbehalten sind (Dienstaltersanspruch, Anspruch nach Rolle, Sichtbarkeitsmanager, Offene API)
  • ✗Die Rolle des Standortadministrators neu vergeben oder einen anderen Benutzer zum Administrator befördern

Für alles, was den gesamten Workspace betrifft (Abrechnung, Plan, Etiketten, Add-ons nur für Administratoren), ist weiterhin ein Administrator erforderlich.

Wie die Rolle mit anderen Rollen zusammenwirkt

Die Rolle des Standortadministrators ist nicht exklusiv. Ein Benutzer kann gleichzeitig Standortadministrator und Genehmiger sein (das ist sogar die übliche Konstellation: jemand, der einen Standort verwaltet und zugleich Urlaub für eine Abteilung genehmigt). Abteilungen und Standorte sind voneinander unabhängig, daher kann eine Abteilung Personen von verschiedenen Standorten umfassen. Wenn Rollen kombiniert werden, erhält der Benutzer die Summe der Berechtigungen, jeweils beschränkt auf den Bereich der jeweiligen Rolle:

  • Standortadministrator + Genehmiger: Urlaubsentscheidungen für die eigene Abteilung plus volle Kontrolle über die Einrichtung des eigenen Standorts.
  • Nur Standortadministrator: Kontrolle über die Einrichtung des Standorts, Urlaubsanträge gehen aber weiterhin an die Genehmiger der jeweiligen Abteilung.
  • Standortadministrator + Administrator: keine übliche Kombination. Administratoren haben bereits vollen Zugriff, daher bringt die zusätzliche Rolle des Standortadministrators nichts.

Wie Standortadministratoren zugewiesen werden

Die Rolle des Standortadministrators wird von einem Administrator im Profil des Benutzers vergeben. Der Administrator wählt aus, welche(n) Standort(e) der Benutzer verwalten soll; ab diesem Moment sieht der Benutzer die Steuerelemente für Standortadministratoren für diese Standorte. Die Rolle kann auf dieselbe Weise wieder entzogen werden, und ein Benutzer kann mehreren Standorten zugewiesen werden, wenn das Unternehmen so aufgeteilt ist.

Was das für das Team bedeutet

  • Für Benutzer: An der Art, wie sie Urlaub beantragen, ändert sich nichts. Ihr Genehmiger bleibt ihr Genehmiger.
  • Für Genehmiger: Die Person, die die Feiertagsliste, die Arbeitswoche oder die Urlaubsrichtlinien ihres Standorts bearbeitet, ist nun ein lokaler Standortadministrator statt eines zentralen Administrators. Schnellere Bearbeitung, mehr Nähe zum Kontext.
  • Für Administratoren: Weniger tägliche Einrichtungsarbeit für regionale Details. Unternehmensweite Einstellungen (Abrechnung, Plan, Etiketten, Add-ons auf Workspace-Ebene) bleiben beim Administrator.

Häufige Fragen

Ja. Wenn ein Administrator die Rolle vergibt, kann er mehr als einen Standort auswählen. Alles, was der Standortadministrator bearbeiten kann, ist auf diese Gesamtheit der Standorte beschränkt.

Ja. Das Einladen von Benutzern in den Workspace gehört zur Rolle. Der Standort des neuen Benutzers wird bei der Einladung ausgewählt und muss ein Standort sein, den der Standortadministrator verwaltet.

Sie erscheinen zur Orientierung weiterhin in der Benutzerliste, die Bearbeitungsfunktionen (Profil, Arbeitstage, Kontingent, Urlaub hinzufügen) gelten für sie jedoch nicht. Alles, was mehrere Standorte betrifft, muss über einen Administrator laufen.

Das hängt von der Automatisierung ab. Die Automatisierungen, die Genehmigern offenstehen (Sperrzeit, Vorlaufzeit für Urlaubsanträge, Maximale Anzahl abwesender Benutzer, Urlaubsdauerbegrenzung, Probezeit), können konfiguriert werden, wenn der Benutzer zugleich Genehmiger der betreffenden Abteilung ist. Automatisierungen nur für Administratoren (Dienstaltersanspruch, Anspruch nach Rolle) bleiben beim Administrator.

Nächste Schritte

Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun? Leitfaden: Welche Automatisierungen bietet Vacation Tracker?
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