Letzte Aktualisierung am Juli 3, 2026
Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun?
Die mittlere Ebene. Genehmiger entscheiden über Urlaube in den Abteilungen, denen sie zugewiesen sind.
3 Minuten Lesezeit
Ein Genehmiger ist ein Benutzer mit der zusätzlichen Befugnis, über Urlaube in einer zugewiesenen Abteilung zu entscheiden. Die Rolle bildet die mittlere Ebene zwischen einem normalen Benutzer und einem Administrator und sorgt dafür, dass der tägliche Urlaubsablauf nah an dem Team bleibt, das die Arbeit kennt.
Warum es diese Rolle gibt
Nicht jede Urlaubsentscheidung muss über einen zentralen Administrator laufen. In einem Workspace mit Dutzenden oder Hunderten von Benutzern führt es zu Verzögerungen, wenn jeder Antrag über eine einzige Person läuft – und diese Person muss ohne Kenntnis des Teams Entscheidungen treffen, die ihr eigentlich nicht zustehen. Die Rolle des Genehmigers löst dieses Problem: Über Urlaube entscheidet die Person, die die Arbeit und die Vertretungssituation des Teams tatsächlich kennt, während unternehmensweite Einstellungen beim Administrator bleiben.
Typischerweise passen Teamleiter, Führungskräfte, HR-Business-Partner und Abteilungsleiter in diese Rolle.
Was Genehmiger tun können und was nicht
- Urlaubsanträge für ihre Abteilung(en) genehmigen, ablehnen, bearbeiten und stornieren
- Urlaub im Namen eines Benutzers ihrer Abteilung hinzufügen
- Benutzerprofile öffnen, um Guthaben und Verlauf einzusehen
- Tägliche, wöchentliche und Geburtstags-Benachrichtigungen für ihre Teams erstellen
- Einen Teil der Automatisierungen für die von ihnen verantworteten Teams konfigurieren
- Einen stellvertretenden Genehmiger für ihre eigene Abwesenheit festlegen
- Alles, was ein Benutzer für seinen eigenen Urlaub tun kann
- ✗Urlaubsarten, Urlaubsrichtlinien, Integrationen oder die Abrechnung ändern
- ✗Benutzer hinzufügen, entfernen oder neu zuweisen
- ✗Standorte, Abteilungen oder Feiertagslisten bearbeiten
- ✗Auf unternehmensweite Berichte außerhalb ihrer zugewiesenen Abteilungen zugreifen
- ✗Plan, Abrechnung oder Workspace-weite Einstellungen verwalten
Alles außerhalb ihrer zugewiesenen Abteilungen erfordert einen Administrator.
Wie Genehmiger zugewiesen werden
Genehmiger werden in der Abteilung festgelegt, nicht im Profil des Benutzers. Ein Administrator öffnet die Abteilung, fügt unter „Genehmigungsablauf“ im Feld „Genehmiger“ einen Benutzer oder Administrator hinzu und speichert. Zwei nützliche Muster, die Sie kennen sollten:
Häufige Fragen
Ja, wenn er Genehmiger in derselben Abteilung ist, der er als Benutzer angehört. Da Genehmiger in der Abteilung zugewiesen werden, kann er als Genehmiger dieser Abteilung alle Anträge aus ihr bearbeiten, auch seine eigenen. Ist der Genehmiger für eine andere Abteilung zuständig als die, der er angehört, geht sein Urlaub an den Genehmiger seiner eigenen Abteilung.
Jeder Genehmiger kann handeln. Sobald einer genehmigt oder ablehnt, ist der Antrag abgeschlossen. Die anderen Genehmiger sehen, wer gehandelt hat – doppelte Entscheidungen gibt es also nicht.
Ja. Das Profil des Benutzers zeigt seine Abteilung an, und bei der Abteilung sind ihre Genehmiger aufgeführt. Wenn ein Benutzer Urlaub einreicht, geht der Antrag automatisch an diese Genehmiger.
Nächste Schritte
Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer Leitfaden: Stellvertretender Genehmiger Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest?Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.
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