Dernière mise à jour le Juillet 23, 2026
Guide : Administrateur, Administrateur de site, Approbateur et Utilisateur
Qui peut faire quoi dans Vacation Tracker, en un coup d'œil.
Vacation Tracker compte quatre rôles. Les Utilisateurs gèrent leurs propres congés. Les Approbateurs statuent sur les congés des services qui leur sont attribués. Les Administrateurs de site gèrent la configuration d'un ou de plusieurs sites (jours fériés, politiques, Utilisateurs, services). Les Administrateurs gèrent l'ensemble de l'espace de travail. Voici ce que chaque rôle peut faire.
Comparer les rôles
| Ce qu'ils peuvent faire | Administrateur | Administrateur de site |
Approbateur | Utilisateur |
|---|---|---|---|---|
| Gérer ses propres congés | ||||
| Demander, modifier et annuler ses propres congés | ||||
| Consulter son solde, son historique et ses journaux | ||||
| Voir le calendrier de l'équipe et les jours fériés | ||||
| Connecter un calendrier personnel (Google ou Outlook) | ||||
| Gérer les congés de l'équipe (dans leur périmètre attribué) | ||||
| Approuver, rejeter ou annuler des demandes de congés | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Ajouter un congé pour le compte de quelqu'un | ✗ | |||
| Consulter les soldes et l'historique des membres de l'équipe | ✗ | |||
| Configurer les notifications d'équipe | ✗ | |||
| Désigner un approbateur remplaçant pendant une absence | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Gérer un site (périmètre du site) | ||||
| Modifier les jours fériés et les jours de travail d'un site | ✗ | ✗ | ||
| Créer et modifier des politiques de congés | ✗ | ✗ | ||
| Modifier les profils des Utilisateurs (jours de travail, quotas) | ✗ | ✗ | ||
| Inviter, activer et désactiver des Utilisateurs | ✗ | ✗ | ||
| Créer et modifier des services, et désigner des Approbateurs | ✗ | ✗ | ||
| Exporter des rapports limités au périmètre (congés et soldes) | ✗ | ✗ | ||
| Configurer et gérer l'espace de travail | ||||
| Créer de nouveaux sites | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Gérer les libellés | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Configurer les extensions réservées aux Administrateurs (Avantages liés à l'ancienneté, Droit basé sur le rôle, Gestionnaire de visibilité, API ouverte) | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Désigner des Administrateurs et des Administrateurs de site | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Gérer la facturation, le plan et les intégrations | ✗ | ✗ | ✗ | |
| Consulter les journaux d'audit de toute l'entreprise | ✗ | ✗ | ✗ | |
Les autorisations d'Approbateur s'appliquent uniquement au(x) service(s) auquel(s) la personne est affectée. Les autorisations d'Administrateur de site s'appliquent uniquement au(x) site(s) qu'il gère. Les rôles se cumulent : tout Utilisateur ou Administrateur peut aussi devenir Approbateur, et un Administrateur de site est souvent Approbateur également.
Questions fréquentes
Oui, et c'est fréquent. Un Administrateur de site est souvent aussi Approbateur d'un service situé dans le site qu'il gère. Un Administrateur peut également être Approbateur. Lorsque les rôles se cumulent, l'Utilisateur bénéficie de l'ensemble des autorisations, chacune limitée au périmètre de son rôle.
Approbateur est une affectation par service, et non un niveau d'accès valable pour tout l'espace de travail. Tout Utilisateur, Administrateur de site ou Administrateur peut être Approbateur d'un ou de plusieurs services sans changer de rôle.
Seuls les Administrateurs. La désignation des Administrateurs et des Administrateurs de site, ainsi que la modification du site ou du service d'un Utilisateur, se font dans des zones du tableau de bord réservées aux Administrateurs.
Tout l'espace de travail (tous les Utilisateurs, tous les services, tous les sites) est visible à titre de contexte, mais les options de modification ne s'appliquent qu'au(x) site(s) qu'il gère. Tout ce qui concerne plusieurs sites doit passer par un Administrateur.
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