SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/przewodnik-powiadomienia-w-vacation-tracker/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2021-12-10
UPDATED:   2025-06-10
READING:   3 min
SUMMARY:   Jak działają dzienne i tygodniowe powiadomienia o urlopach w Vacation Tracker: co zawierają, kiedy są wysyłane, do kogo trafiają i jak je filtrować.

Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker

Polski

Przejdź do vacationtracker.io vacationtracker.io

Powrót do Najważniejsze Powrót do Wydajność i regeneracja

Najważniejsze

Przewodniki krok po kroku: jak skonfigurować przestrzeń, dostosować zasady, połączyć narzędzia i zarządzać kontem.

Wydajność i regeneracja

Wykorzystaj poziomy energii z Regeneracji i analizy urlopów, aby utrzymać zespół na poziomie Szczytowej Energii.

Konfiguracja przestrzeni Dostosowanie zasad Twoje połączenia Zarządzanie kontem

Napędzanie wydajności Związek między odpoczynkiem a wydajnością

Ostatnia aktualizacja: Czerwiec 10, 2025

Przewodnik: powiadomienia w Vacation Tracker

Jak działają dzienne i tygodniowe powiadomienia o urlopach, co zawierają i jak dopasować je do rytmu planowania konkretnego zespołu.

3 min czytania

Powiadomienia dzienne i tygodniowe to automatyczne podsumowania tego, kto i kiedy jest na urlopie. Dzięki nim zespół wie o nadchodzących nieobecnościach i nikt nie musi o nie pytać. Gdy poznasz wszystkie elementy (co zawiera wiadomość, kiedy jest wysyłana, do kogo trafia, jak jest filtrowana), możesz przygotować powiadomienie dokładnie dopasowane do rytmu planowania konkretnego zespołu.

Co zawiera powiadomienie

Imiona i nazwiska pracowników, którzy będą na urlopie w danym okresie
Typ urlopu, z którego korzystają
Czas trwania każdego urlopu
Regionalne święta przypadające w tym okresie, pogrupowane według lokalizacji
Linki do panelu i kalendarza dla osób, które chcą poznać więcej szczegółów

Codziennie czy tygodniowo

Codziennie

Bieżąca obsada

Wysyłane w wybrane przez Ciebie dni, o ustawionej godzinie. Każda wiadomość obejmuje urlopy w danym dniu i w następnym dniu roboczym.

Dyżury w zespołach wsparcia
Zespoły pracujące z klientami
Harmonogramy dyżurów i gotowości

Tygodniowo

Planowanie z wyprzedzeniem

Wysyłane raz w tygodniu, w wybranym przez Ciebie dniu. Obejmuje bieżący lub nadchodzący tydzień (do wyboru).

Planowanie spotkań i projektów
Przydzielanie zasobów
Zapowiedź nadchodzącego tygodnia

System filtrów

Jedno powiadomienie może obejmować dowolną część przestrzeni roboczej dzięki trzem filtrom, które można dowolnie łączyć.

Dział: ogranicz powiadomienie do jednego lub kilku działów. Przydatne, gdy każdy zespół ma własny kanał.
Lokalizacja: ogranicz do lokalizacji. Przydatne, gdy biura w różnych regionach chcą mieć własny widok.
Etykieta: ogranicz do użytkowników z określoną etykietą (plan Complete). Przydatne w przypadku projektów międzyzespołowych obejmujących kilka działów.

Jeśli pozostawisz filtry puste, powiadomienie obejmie wszystkie aktywne osoby w przestrzeni roboczej.

Gdzie trafia powiadomienie

Slack: dowolny kanał publiczny lub prywatny oraz opcjonalnie odbiorcy e-mail. Bot musi być na kanale.
Microsoft Teams: dowolny kanał publiczny, do którego bot ma dostęp, oraz opcjonalnie odbiorcy e-mail.
Google Workspace: tylko e-mail (bez opcji kanału na czacie).
Integracja tylko przez e-mail: jeden lub więcej adresów e-mail, w tym adresy grupowe, takie jak hr@yourdomain.com.

Formatowanie i przypadki szczególne

Grupowanie według działu lub lokalizacji: urlopy w wiadomości są uporządkowane według wybranego grupowania, dzięki czemu nawet długie listy pozostają czytelne.
Wysyłanie, gdy nikt nie jest nieobecny: przełącznik decydujący o tym, czy wiadomość ma być wysyłana także w spokojny dzień. Przydaje się jako sygnał kontrolny: system działa i nikogo nie ma na urlopie.
Tydzień zaczyna się od: dopasowuje okres tygodniowy do tygodnia pracy w Twojej firmie (początek w niedzielę lub poniedziałek).
Godzina i strefa czasowa: wybierz godzinę wysyłki powiadomienia i strefę czasową, według której jest ona liczona.

Kto może je tworzyć i nimi zarządzać

Administratorzy: mogą tworzyć, edytować, dezaktywować i usuwać dowolne powiadomienia w przestrzeni roboczej
Zatwierdzający: mogą tworzyć powiadomienia i zarządzać tymi, które sami utworzyli
Użytkownicy: otrzymują powiadomienia, ale ich nie konfigurują

Najczęstsze pytania

Nie za pomocą jednego powiadomienia. Każde powiadomienie ma jedno miejsce docelowe. Najprostszym rozwiązaniem jest jedno powiadomienie na kanał, każde z filtrami dopasowanymi do odbiorców.

Nie bezpośrednio. System zawsze pokazuje wszystkie zatwierdzone urlopy w danym okresie dla danych odbiorców. Jeśli potrzebujesz tylko części z nich, użyj etykiet (plan Complete) w połączeniu z odpowiednią konfiguracją typów urlopów, aby określić odbiorców.

Obecnie nie. W Microsoft Teams obsługiwane są tylko kanały publiczne. Slack obsługuje zarówno kanały publiczne, jak i prywatne. Odbiorcy e-mail działają w każdej integracji.

Co dalej?

Przewodnik: jakie rodzaje powiadomień mogę ustawić? Jak ustawić powiadomienia w Vacation Tracker? Jak wyłączyć lub usunąć powiadomienia?

Potrzebujesz pomocy?

Użytkownicy: jeśli masz pytania, napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za opinię!

Na tej stronie

Masz jeszcze pytania? Pokażemy Ci, jak Vacation Tracker może pomóc.